excel怎么取消共享工作簿

要取消Excel中的共享工作簿，可以按照以下步骤操作：打开共享工作簿、选择“审阅”选项卡、点击“共享工作簿”按钮、取消勾选“允许多用户同时编辑”选项、保存并关闭工作簿。 下面我们将详细介绍如何在Excel中取消共享工作簿的各个步骤。

一、打开共享工作簿

要取消共享工作簿，首先需要确保已经打开了你希望取消共享的Excel工作簿文件。确保文件在你所使用的计算机或网络位置中是可访问的。

二、选择“审阅”选项卡

在Excel的功能区中，找到并点击“审阅”选项卡。这是因为共享工作簿的设置和管理选项通常都在这个选项卡中。

三、点击“共享工作簿”按钮

在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“共享工作簿”的按钮。点击这个按钮，会弹出一个对话框，显示当前工作簿的共享设置。

四、取消勾选“允许多用户同时编辑”选项

在弹出的“共享工作簿”对话框中，你会看到一个选项，允许多个用户同时编辑工作簿。取消勾选这个选项，然后点击“确定”按钮。

五、保存并关闭工作簿

完成以上步骤后，保存你的工作簿。最后，关闭并重新打开工作簿，以确保取消共享的设置已生效。

这些步骤有助于确保你的工作簿不再是共享的，从而避免多用户同时编辑引起的冲突和数据丢失问题。接下来，我们将深入探讨每一个步骤和相关的注意事项，确保你能够顺利取消共享工作簿。

一、打开共享工作簿

1. 文件位置和访问权限

要打开共享工作簿，首先需要知道文件的存储位置，并确保你有权限访问该文件。如果文件存储在网络驱动器或云存储中，确保你的计算机已连接到网络，并且你有相应的访问权限。

2. 使用Excel打开文件

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后浏览到文件所在的位置，选择文件并点击“打开”按钮。如果文件被其他用户占用，可能需要等待他们关闭文件后再进行操作。

二、选择“审阅”选项卡

1. 定位功能区

在Excel界面顶部，你会看到一个功能区，包含多个选项卡，如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等。找到并点击“审阅”选项卡。

2. 审阅选项卡功能

“审阅”选项卡中包含了许多与文档审阅和修订相关的功能，如拼写检查、批注、保护工作表等。共享工作簿的设置也位于此处。

三、点击“共享工作簿”按钮

1. 共享工作簿按钮位置

在“审阅”选项卡中，找到并点击“共享工作簿”按钮。这个按钮通常位于功能区的中间部分，图标可能显示为两个小人或一个类似的共享图标。

2. 共享工作簿对话框

点击“共享工作簿”按钮后，会弹出一个对话框，显示当前工作簿的共享设置。你可以在这个对话框中查看哪些用户正在编辑该文件，以及共享的其他设置。

四、取消勾选“允许多用户同时编辑”选项

1. “允许多用户同时编辑”选项

在“共享工作簿”对话框中，你会看到一个选项，允许多个用户同时编辑工作簿。这个选项通常是一个复选框，表示当前工作簿是否处于共享状态。

2. 取消共享

取消勾选这个复选框，然后点击“确定”按钮。此时，Excel会提示你保存工作簿，并可能显示警告信息，告知你取消共享后其他用户将无法同时编辑文件。

五、保存并关闭工作簿

1. 保存工作簿

完成上述操作后，务必保存你的工作簿。你可以点击Excel界面右上角的保存按钮，或使用快捷键Ctrl+S。

2. 关闭并重新打开

保存工作簿后，关闭文件并重新打开，以确保取消共享的设置已生效。你可以通过再次检查“共享工作簿”对话框，确认文件已不再是共享状态。

取消共享工作簿的注意事项

1. 确保没有其他用户正在编辑

在取消共享之前，确保没有其他用户正在编辑该工作簿。否则，可能会导致他们的更改无法保存，甚至丢失数据。

2. 备份工作簿

在进行任何共享设置更改之前，建议先备份工作簿。这可以确保在意外情况下，你仍然可以恢复到之前的版本。

3. 通知其他用户

如果工作簿是与团队或其他用户共享的，在取消共享之前，最好通知所有相关用户。这样可以避免他们在你取消共享时继续编辑文件，从而导致数据冲突或丢失。

解决共享工作簿常见问题

1. 无法取消共享

如果你在尝试取消共享时遇到问题，可能是由于文件权限或其他用户正在编辑文件。确保你有完全控制权限，并且文件没有被其他用户占用。

2. 数据合并冲突

在共享工作簿的过程中，可能会遇到数据合并冲突的情况。确保在取消共享之前，所有用户的更改都已正确合并和保存。

3. 使用版本控制

如果你的团队需要同时编辑Excel文件，考虑使用版本控制工具，如SharePoint或Google Sheets。这些工具可以更好地管理多用户协作，减少数据冲突和丢失的风险。

取消共享工作簿是管理Excel文件的一项重要技能，可以帮助你更好地控制和保护数据。通过按照上述步骤操作，并注意相关事项，你可以轻松取消共享工作簿，确保数据的安全和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的共享工作簿？
共享工作簿是一种让多个用户可以同时编辑同一份Excel文件的功能。如果你想取消共享工作簿，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：我如何取消Excel中的共享工作簿？
  • 答案：要取消Excel中的共享工作簿，请按照以下步骤操作：
    • 选择“审阅”选项卡。
    • 在“更改工作簿”组中，点击“共享工作簿”按钮。
    • 在弹出的对话框中，取消选中“允许多个用户同时编辑此工作簿”选项。
    • 点击“确定”按钮，即可取消共享工作簿。

2. 如何在Excel中停止多个用户同时编辑同一份工作簿？
共享工作簿允许多个用户同时编辑同一份Excel文件，但有时你可能希望停止多个用户同时编辑。以下是取消共享工作簿的步骤：

• 问题：我如何停止多个用户同时编辑同一份Excel工作簿？
  • 答案：要停止多个用户同时编辑同一份Excel工作簿，请执行以下操作：
    • 打开Excel文件，选择“审阅”选项卡。
    • 在“更改工作簿”组中，单击“共享工作簿”按钮。
    • 在弹出的对话框中，取消选中“允许多个用户同时编辑此工作簿”选项。
    • 单击“确定”按钮，即可停止多个用户同时编辑工作簿。

3. 如何取消Excel共享工作簿以便单独编辑？
有时候你可能需要取消Excel共享工作簿，以便单独编辑文件。以下是取消共享工作簿的简单步骤：

• 问题：我如何取消Excel共享工作簿以便单独编辑文件？
  • 答案：要取消Excel共享工作簿以便单独编辑文件，请按照以下步骤进行操作：
    • 打开Excel文件，选择“审阅”选项卡。
    • 在“更改工作簿”组中，点击“共享工作簿”按钮。
    • 在弹出的对话框中，取消选中“允许多个用户同时编辑此工作簿”选项。
    • 单击“确定”按钮，这样你就可以单独编辑文件了。