两个excel怎么互联

两个Excel怎么互联：利用外部数据连接、使用VLOOKUP函数、通过Power Query、共享工作簿、使用Microsoft Flow（Power Automate）。 其中，利用外部数据连接是实现Excel文件互联的最常见方法之一。通过这一方法，你可以动态地从一个Excel文件中获取数据，并将其应用到另一个文件中。这样，当源文件的数据更新时，目标文件的数据也会随之更新。具体操作包括打开目标Excel文件，选择“数据”选项卡，然后选择“从其他来源”并选择“从Microsoft Query”或“从文件”，然后浏览并选择源Excel文件，最后设置所需的数据区域和连接选项。

一、利用外部数据连接

外部数据连接是Excel提供的一种功能，使得用户可以将一个Excel文件中的数据连接到另一个文件中，从而实现数据的动态更新和同步。这种方法特别适用于需要从多个文件中汇总数据的场景。

1.1 设置外部数据连接

要设置外部数据连接，首先需要打开目标Excel文件，然后按照以下步骤操作：

1. 选择“数据”选项卡：在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
2. 选择“从其他来源”：在“数据”选项卡中找到“从其他来源”按钮，并点击它。
3. 选择数据源：从弹出的菜单中选择“从Microsoft Query”或“从文件”。如果选择“从文件”，接下来会弹出一个文件选择窗口。
4. 浏览文件：在文件选择窗口中，浏览并选择你要连接的源Excel文件。
5. 设置数据区域：选择你要连接的数据区域，可以是一个表格或一个命名范围。
6. 配置连接选项：设置数据连接的选项，如刷新频率、是否启用后台刷新等。

1.2 管理外部数据连接

连接设置完成后，你可以在“数据”选项卡中找到“连接”按钮，通过它来管理和编辑现有的外部数据连接。你可以更新、删除或修改连接的设置，以确保数据的准确性和及时性。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的一个查找函数，可以用于从一个工作表中查找数据并返回相应的值。通过VLOOKUP函数，你可以从一个Excel文件中获取数据并应用到另一个文件中。

2.1 VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：需要查找的值。
• table_array：包含数据的表格区域。
• col_index_num：返回值所在的列号。
• range_lookup：可选参数，指定查找是精确匹配还是近似匹配。

2.2 跨工作簿使用VLOOKUP

要在两个不同的Excel文件之间使用VLOOKUP函数，可以按照以下步骤操作：

1. 打开源文件和目标文件：同时打开包含数据源和目标数据的两个Excel文件。
2. 输入VLOOKUP函数：在目标文件中，输入VLOOKUP函数，并在参数中引用源文件的数据区域。例如：

   =VLOOKUP(A2, [源文件.xlsx]Sheet1!$A$1:$D$100, 2, FALSE)
   
   

3. 确认并拖动：确认公式后，可以拖动填充柄以应用到更多的单元格。

三、通过Power Query

Power Query是Excel中的一项功能，专为数据提取、变换和加载（ETL）设计。通过Power Query，你可以从多个文件中提取数据，并进行复杂的数据处理和转换。

3.1 启动Power Query

要启动Power Query，可以按照以下步骤操作：

1. 选择“数据”选项卡：在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
2. 选择“新建查询”：在“获取和转换”组中，选择“新建查询”按钮。
3. 选择数据源：在弹出的菜单中选择“从文件”->“从Excel工作簿”。

3.2 导入和转换数据

选择数据源后，Power Query编辑器会打开，你可以在其中选择要导入的数据表或区域，并进行数据转换操作。例如，删除不需要的列、过滤数据、合并表格等。

3.3 加载数据

完成数据转换后，选择“关闭并加载”按钮，Power Query会将处理后的数据加载到目标Excel文件中。

四、共享工作簿

共享工作簿功能可以使多个用户同时对一个Excel文件进行编辑和查看，从而实现数据的协同工作和实时更新。

4.1 启用共享工作簿

要启用共享工作簿，可以按照以下步骤操作：

1. 选择“审阅”选项卡：在Excel的菜单栏中选择“审阅”选项卡。
2. 选择“共享工作簿”：在“更改”组中，选择“共享工作簿”按钮。
3. 启用共享：在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑此工作簿”选项，然后点击“确定”。

4.2 共享工作簿的限制

需要注意的是，启用共享工作簿后，一些高级功能可能会被禁用，如合并单元格、条件格式等。因此，在使用共享工作簿功能时，需要根据实际需求进行权衡。

五、使用Microsoft Flow（Power Automate）

Microsoft Flow（现已更名为Power Automate）是一个自动化工作流程的工具，可以帮助你在不同的应用程序之间创建自动化任务和工作流。通过Power Automate，你可以实现两个Excel文件之间的数据同步和自动化处理。

5.1 创建流

要创建一个Power Automate流，可以按照以下步骤操作：

1. 登录Power Automate：打开Power Automate网站，并使用你的Microsoft账号登录。
2. 选择“创建”：在左侧菜单中选择“创建”按钮。
3. 选择模板或从头开始：你可以选择一个现有的模板，或从头开始创建一个新的流。

5.2 配置触发器和操作

在创建流的过程中，你需要配置触发器和操作。例如，可以设置触发器为“当Excel文件中的行被更新时”，然后配置操作为“将数据复制到另一个Excel文件中”。

5.3 保存和测试

配置完成后，保存你的流，并进行测试。确保流能够按照预期的方式运行，并在两个Excel文件之间实现数据的同步。

六、总结

通过以上几种方法，你可以实现两个Excel文件之间的数据互联和同步。利用外部数据连接、使用VLOOKUP函数、通过Power Query、共享工作簿、使用Microsoft Flow（Power Automate），每种方法都有其独特的优势和适用场景。在实际操作中，你可以根据具体需求选择最适合的方法，从而提高工作效率和数据处理的准确性。

需要注意的是，在进行数据连接和同步时，确保数据的安全性和一致性非常重要。特别是在共享工作簿和使用外部数据连接时，应注意权限管理和数据备份，以避免数据丢失和冲突。通过合理的工具和方法，你可以轻松实现Excel文件之间的互联，从而更高效地管理和处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel文件之间建立数据互联？

• 问题： 我有两个Excel文件，想要将它们之间的数据互联，该怎么做？
• 回答： 你可以通过以下几种方法在两个Excel文件之间建立数据互联：
  • 使用"链接"功能：在一个Excel文件中，选择要链接的单元格，然后点击菜单栏中的"插入"选项，选择"链接"，然后选择要链接的另一个Excel文件。这样，两个文件中的数据将会互相更新。
  • 使用公式：在一个Excel文件中，选择要引用另一个文件的单元格，然后使用等号"="来开始一个公式，输入"['文件名.xlsx']工作表名!单元格"来引用另一个文件中的数据。这样，两个文件中的数据将会互相更新。
  • 使用Power Query：在一个Excel文件中，点击菜单栏中的"数据"选项，选择"获取外部数据"，然后选择"从文件"，选择要链接的另一个Excel文件。这样，你可以通过Power Query来处理和合并两个文件中的数据。

2. 如何在两个Excel表格之间复制和粘贴数据？

• 问题： 我有两个Excel表格，想要将其中一个表格的数据复制到另一个表格中，应该怎么做？
• 回答： 你可以按照以下步骤在两个Excel表格之间复制和粘贴数据：
  1. 打开第一个Excel表格，选择要复制的数据（可以是单个单元格、多个单元格或整个表格）。
  2. 使用快捷键Ctrl+C或右键点击选择"复制"来复制选中的数据。
  3. 打开第二个Excel表格，选择要粘贴数据的位置（可以是单个单元格、多个单元格或整个表格）。
  4. 使用快捷键Ctrl+V或右键点击选择"粘贴"来将复制的数据粘贴到选中的位置。

3. 如何在两个Excel文件之间导入和导出数据？

• 问题： 我需要将一个Excel文件中的数据导入到另一个Excel文件中，或者将一个Excel文件中的数据导出到另一个Excel文件中，该怎么做？
• 回答： 你可以按照以下方法在两个Excel文件之间导入和导出数据：
  • 导入数据：打开目标Excel文件，点击菜单栏中的"数据"选项，选择"从文本/CSV"，然后选择要导入的Excel文件。按照导入向导的步骤进行设置，选择正确的分隔符和数据格式，最后点击"导入"完成导入过程。
  • 导出数据：打开源Excel文件，选择要导出的数据（可以是单个单元格、多个单元格或整个表格），点击菜单栏中的"文件"选项，选择"另存为"，选择文件类型为"Excel文件"，然后选择目标Excel文件的保存位置和名称，点击"保存"完成导出过程。