excel怎么设置打印都有表头和表尾

在Excel中设置打印时都有表头和表尾，可以通过页眉页脚设置、打印标题设置、调整页面设置等方式来实现。具体操作步骤如下：

1. 页眉页脚设置
2. 打印标题设置
3. 调整页面设置

页眉页脚设置是最常用的方法之一，因为它允许您在每一页的顶部和底部添加一致的文本或图像。

一、页眉页脚设置

页眉页脚的基本设置方法

在Excel中，页眉和页脚是特定区域，分别位于每页的顶部和底部。通过设置页眉和页脚，您可以确保每一页都显示相同的信息，例如文档标题、页码、日期等。

1. 进入页眉页脚设置：

   • 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击“页眉和页脚”。

2. 编辑页眉和页脚：

   • 在弹出的对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
   • 在这里，您可以输入想要显示的文本或插入特定的字段，如页码、日期、文件路径等。

高级页眉页脚设置

对于更复杂的需求，如添加公司Logo或更复杂的格式，您可以使用以下方法：

1. 插入图片：

   • 在自定义页眉或页脚对话框中，点击“插入图片”按钮。
   • 选择要插入的图片文件，然后调整其大小和位置。

2. 使用代码：

   • Excel提供了一些代码来自动生成特定信息，例如 &[日期] 表示当前日期，&[页码] 表示当前页码，&[文件路径] 表示文件路径。

这些设置可以帮助您在每一页的顶部和底部显示一致的信息，提高文档的专业性和易读性。

二、打印标题设置

设置打印标题行

打印标题行是指在每一页打印时，重复显示特定的行或列。这对于长表格尤为重要，因为它可以帮助读者在每一页上都能看到关键的标题信息。

1. 进入打印标题设置：

   • 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。

2. 选择标题行：

   • 在弹出的对话框中，点击“工作表”选项卡。
   • 在“顶端标题行”输入框中，选择要作为标题的行。例如，输入$1:$1表示第一行作为标题行。

设置打印标题列

类似于打印标题行，您也可以设置打印标题列，使每一页都显示特定的列。

1. 选择标题列：
   • 在“工作表”选项卡中，找到“左端标题列”输入框。
   • 输入要作为标题的列。例如，输入$A:$A表示第一列作为标题列。

这些设置可以确保在每一页上都能看到重要的行或列标题，提高数据的可读性和一致性。

三、调整页面设置

调整页面边距和方向

为了确保表头和表尾在打印时显示正确，您还需要调整页面设置。

1. 进入页面设置：

   • 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击“页面设置”。

2. 调整页面边距：

   • 在弹出的对话框中，选择“边距”选项卡。
   • 调整上下边距以确保页眉和页脚有足够的空间。

3. 设置页面方向：

   • 在“页面”选项卡中，选择“纵向”或“横向”方向，视具体需求而定。

预览和打印

在完成以上设置后，您可以预览打印效果，确保页眉、页脚以及标题行和列显示正确。

1. 预览打印效果：

   • 点击“文件”菜单，选择“打印”。
   • 在打印预览窗口中，检查每一页的页眉、页脚和标题行列是否显示正确。

2. 调整设置：

   • 如果有需要调整的地方，可以返回相应的设置界面进行修改，直到满意为止。

通过这些步骤，您可以确保在Excel中打印时，每一页都有一致的表头和表尾，使文档更加专业和易读。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印时显示表头和表尾？

如果您想在Excel打印时同时显示表头和表尾，可以按照以下步骤进行设置：

• 步骤1： 在Excel工作表中，选择您想要打印的区域，包括表头和数据。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中，选择"页面布局"选项卡。
• 步骤3： 在"页面布局"选项卡中，点击"打印标题"按钮。
• 步骤4： 在弹出的"打印标题"对话框中，选择"工作表"选项卡。
• 步骤5： 在"工作表"选项卡中，点击"行"或"列"输入框，然后选择包含表头的行或列。
• 步骤6： 如果您还想要打印表尾，可以在"工作表"选项卡中的"表尾"输入框中选择包含表尾的行或列。
• 步骤7： 点击"确定"按钮，完成设置。

这样，在您打印Excel工作表时，表头和表尾将会显示在每一页的顶部和底部。

2. 如何在打印Excel时保留表头和表尾？

如果您希望在打印Excel时保留表头和表尾，可以按照以下步骤进行设置：

• 步骤1： 在Excel工作表中，选择您想要打印的区域，包括表头和数据。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中，选择"页面布局"选项卡。
• 步骤3： 在"页面布局"选项卡中，点击"打印标题"按钮。
• 步骤4： 在弹出的"打印标题"对话框中，选择"工作表"选项卡。
• 步骤5： 在"工作表"选项卡中，点击"行"或"列"输入框，然后选择包含表头的行或列。
• 步骤6： 如果您还想要打印表尾，可以在"工作表"选项卡中的"表尾"输入框中选择包含表尾的行或列。
• 步骤7： 点击"确定"按钮，完成设置。

这样，您在打印Excel时，无论是单页打印还是多页打印，表头和表尾都会被保留下来。

3. 如何调整Excel打印设置以显示表头和表尾？

若您想要调整Excel的打印设置，以便在打印时显示表头和表尾，请按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开Excel工作表并选择您想要打印的区域，包括表头和数据。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中，选择"文件"选项。
• 步骤3： 在"文件"选项中，点击"打印"。
• 步骤4： 在打印预览界面中，点击"页面设置"。
• 步骤5： 在"页面设置"对话框中，点击"页边距"选项卡。
• 步骤6： 在"页边距"选项卡中，找到"页眉/页脚"部分。
• 步骤7： 在"页眉/页脚"部分，选择"自定义页眉"和"自定义页脚"的复选框。
• 步骤8： 在自定义页眉和页脚中，输入您想要显示的表头和表尾内容。
• 步骤9： 点击"确定"按钮，完成设置。

这样，您在打印Excel时，表头和表尾将会显示在每一页的顶部和底部。您可以通过调整页边距来适应不同的打印需求。