excel表自定义页脚怎么设置

在Excel中设置自定义页脚的步骤包括：打开页面布局视图、进入页脚编辑模式、使用页脚工具进行自定义、保存和预览效果。 其中，进入页脚编辑模式这一点尤为重要，因为这是实现自定义内容的关键步骤。通过进入编辑模式，你可以插入各种元素如文本、日期、时间、图片等，确保页脚信息符合你的具体需求。

一、打开页面布局视图

要开始设置自定义页脚，首先需要切换到页面布局视图。这使你能够更直观地看到页脚区域，并实时预览你所做的更改。以下是具体步骤：

选择页面布局视图：
- 打开需要设置页脚的Excel工作簿。
- 在Excel窗口的下方，有三个视图按钮：普通视图、页面布局视图和分页预览。点击页面布局视图按钮。
查看页脚区域：
- 在页面布局视图中，你会看到页面的上下两部分。底部部分即为页脚区域，默认情况下会显示“单击添加页脚”的提示。

二、进入页脚编辑模式

进入页脚编辑模式是设置自定义页脚的关键步骤。在这个模式下，你可以插入各种自定义元素。以下是具体操作：

激活页脚编辑：
- 在页面布局视图中，找到页面底部的“单击添加页脚”区域。
- 单击该区域，Excel会自动进入页脚编辑模式。
使用页脚工具：
- 当你进入页脚编辑模式后，Excel顶部的功能区会自动切换到“设计”选项卡，显示页眉和页脚工具。
- 在这个选项卡下，你可以看到插入文本、图片、页码、文件路径、日期、时间等多种选项。

三、使用页脚工具进行自定义

页脚工具提供了丰富的选项来满足各种自定义需求。以下是一些常见的自定义内容及其插入方法：

插入页码：
- 在“设计”选项卡下，点击“页码”按钮，Excel会自动在页脚中插入页码。
- 如果需要在页码前加上文字说明，可以手动输入。例如：“第 &[页码] 页”。
插入文件路径和名称：
- 点击“文件路径”按钮，Excel会自动插入当前工作簿的文件路径和名称。
- 这对于需要频繁更新和追踪的工作簿非常实用。
插入日期和时间：
- 点击“日期”按钮或“时间”按钮，Excel会自动插入当前日期和时间。
- 你还可以手动调整日期和时间的格式，以满足特定需求。
插入图片：
- 如果需要在页脚中插入公司Logo或其他图片，点击“图片”按钮，选择需要插入的图片文件。
- 图片插入后，你可以调整其大小和位置，使其与其他页脚内容协调一致。

四、保存和预览效果

设置好自定义页脚后，最后一步是保存并预览效果，确保页脚内容符合预期。以下是具体步骤：

保存工作簿：
- 设置完自定义页脚后，按Ctrl + S键或点击功能区的保存按钮，保存当前工作簿。
预览打印效果：
- 在“文件”选项卡中选择“打印”选项，进入打印预览界面。
- 在打印预览中，你可以清晰地看到页脚内容，确保其布局和格式符合预期。
调整和优化：
- 如果发现页脚内容需要调整，返回页面布局视图，重新进入页脚编辑模式进行修改。
- 反复预览和调整，直到页脚内容完全符合你的需求。

五、进阶设置与技巧

为了进一步优化你的Excel页脚设置，可以尝试一些进阶技巧和设置，以实现更高效、更专业的文档管理。

使用宏和VBA脚本

如果你需要在多个工作簿中应用相同的页脚设置，或需要更复杂的自定义功能，可以考虑使用宏和VBA脚本。以下是一些基本步骤和示例代码：

录制宏：
- 在“开发工具”选项卡下，点击“录制宏”按钮。
- 在录制宏的过程中，执行你需要的页脚设置操作。
- 完成后停止录制，Excel会自动生成相应的VBA代码。
编辑VBA代码：
- 打开“Visual Basic for Applications”编辑器，找到刚才录制的宏。
- 根据需要编辑和优化VBA代码，使其更符合你的特定需求。
应用宏：
- 在其他工作簿中运行录制的宏，快速应用相同的页脚设置。

以下是一个简单的示例VBA代码，用于设置页脚内容：

Sub SetCustomFooter()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterFooter = "公司名称 - 保密"
        .RightFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        .LeftFooter = "&[文件名]&[路径]"
    End With
End Sub

使用模板

如果你经常需要创建包含特定页脚设置的工作簿，可以考虑创建一个Excel模板（.xltx文件），以便重复使用。

创建模板：
- 设置好自定义页脚后，保存工作簿为Excel模板文件（.xltx）。
- 在“文件”选项卡中选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”。
使用模板：
- 每次需要创建新工作簿时，使用预先设置好的模板文件，快速生成包含自定义页脚的工作簿。

通过上述步骤和技巧，你可以在Excel中轻松设置和优化自定义页脚，提升工作效率，确保文档信息的完整和专业。