怎么使excel表格大小一样

一、使Excel表格大小一样的方法概述

在Excel中，要使表格的单元格大小一致，可以通过设置行高和列宽、使用格式刷、调整打印区域等方法来实现。设置行高和列宽是最常用的方法，确保所有行和列的大小一致，从而使整个表格看起来整齐统一。具体操作如下：

设置行高和列宽：通过设置每一行的高度和每一列的宽度，可以确保所有单元格的大小完全一致。
使用格式刷：复制特定单元格的格式，快速应用到其他单元格，确保它们的大小和样式一致。
调整打印区域：在打印前调整打印区域，确保输出的表格大小一致。

以下将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

二、设置行高和列宽

1. 设置行高

设置行高是确保Excel表格单元格大小一致的第一步。具体操作步骤如下：

选择需要调整行高的行。可以单击行号来选择单行，也可以按住Shift键选择多行，或者按住Ctrl键选择不连续的行。
右键单击选中的行号，然后选择“行高”选项。
在弹出的“行高”对话框中输入所需的高度值，点击确定。

通过这种方式，可以确保所有选中的行具有相同的高度，从而使表格看起来更加整齐和统一。

2. 设置列宽

设置列宽与设置行高类似，只不过是针对列的宽度进行调整。具体操作步骤如下：

选择需要调整列宽的列。可以单击列标来选择单列，也可以按住Shift键选择多列，或者按住Ctrl键选择不连续的列。
右键单击选中的列标，然后选择“列宽”选项。
在弹出的“列宽”对话框中输入所需的宽度值，点击确定。

通过这种方式，可以确保所有选中的列具有相同的宽度，从而使表格的单元格大小一致。

三、使用格式刷

1. 复制格式

格式刷是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助我们快速复制单元格的格式，包括其大小、字体、颜色等。具体操作步骤如下：

选择一个已经设置好格式的单元格。
单击Excel工具栏中的格式刷图标（通常位于“开始”选项卡中）。
光标会变成一个刷子的形状，然后点击或拖动选择需要应用相同格式的其他单元格。

通过格式刷，可以快速将一个单元格的大小和样式应用到其他单元格，从而确保表格的统一性。

2. 连续应用格式

有时我们需要将同一格式应用到多个不连续的单元格，这时候可以双击格式刷图标。这样格式刷会一直处于激活状态，可以连续点击不同的单元格来应用格式。完成后再次单击格式刷图标即可取消激活。

四、调整打印区域

1. 设置打印区域

在打印Excel表格时，确保打印输出的大小一致也非常重要。可以通过调整打印区域来实现。具体操作步骤如下：

选择需要打印的单元格区域。
在Excel工具栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

这样设置后，Excel只会打印选定的区域，确保打印输出的表格大小一致。

2. 调整页面设置

如果需要进一步调整打印输出，可以在“页面布局”选项卡中选择“页面设置”。在弹出的对话框中，可以设置页边距、纸张大小、缩放比例等参数，确保打印输出的表格看起来整齐一致。

五、使用Excel模板

1. 创建模板

为了在未来的工作中节省时间，可以创建一个模板文件，包含已经设置好行高、列宽和其他格式的表格。具体操作步骤如下：

创建一个新的Excel工作簿，设置好行高、列宽和其他格式。
点击“文件”菜单，选择“另存为”。
在保存类型中选择“Excel模板”（*.xltx），然后保存。

2. 应用模板

在需要使用统一格式的表格时，可以打开这个模板文件，然后另存为新的工作簿。这样可以确保所有新的表格具有相同的格式和大小。

六、使用宏自动调整表格大小

1. 创建宏

对于需要频繁调整表格大小的用户，可以使用VBA宏来自动化这个过程。具体操作步骤如下：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
输入以下代码：

Sub SetUniformSize()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim rowHeight As Double
    Dim colWidth As Double
    rowHeight = 20 ' 设置行高
    colWidth = 15 ' 设置列宽
    ws.Rows.RowHeight = rowHeight
    ws.Columns.ColumnWidth = colWidth
End Sub

按F5运行宏。

2. 保存宏

可以将这个宏保存到个人宏工作簿中，这样在任何Excel文件中都可以使用这个宏。具体操作步骤如下：

在VBA编辑器中，点击“文件”菜单，选择“导出文件”。
将宏保存为*.bas文件。
在需要使用的Excel文件中，按Alt + F11打开VBA编辑器。
在“文件”菜单中选择“导入文件”，然后选择之前保存的*.bas文件。

通过这种方式，可以快速自动调整表格的大小，确保所有单元格大小一致。

七、总结

使Excel表格的大小一致对于数据整理、分析和打印输出都非常重要。通过设置行高和列宽、使用格式刷、调整打印区域、创建模板和使用宏等方法，可以有效地确保表格的统一性和整齐性。每一种方法都有其独特的优点和适用场景，根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据展示效果。