excel表怎么让数字显示颜色

Excel表怎么让数字显示颜色？

通过条件格式功能、使用自定义格式、应用数据条、使用图标集。其中，通过条件格式功能是最为常用和强大的方法之一。条件格式功能允许你根据特定的条件（如数值大小、文本内容等）来自动更改单元格的格式，包括字体颜色、背景颜色、边框等。通过条件格式功能，你可以轻松地将不同的数字以不同的颜色显示出来，从而使数据更具可读性和美观性。下面我将详细介绍如何使用条件格式功能来实现这一目标。

一、通过条件格式功能

1、基本操作步骤

Excel的条件格式功能是一个非常强大的工具，它可以根据单元格的内容自动更改单元格的格式。以下是具体操作步骤：

1. 选择要应用条件格式的单元格区域：首先，选择你希望应用条件格式的单元格或单元格区域。
2. 打开条件格式菜单：在Excel的“开始”选项卡上，找到并点击“条件格式”按钮。
3. 选择条件格式类型：在弹出的菜单中，你可以选择多种条件格式类型，如“突出显示单元格规则”、“上/下10%”、“数据条”、“色阶”等。
4. 设置条件：根据你的需求设置具体的条件。例如，如果你选择了“突出显示单元格规则”，可以设置“大于”、“小于”等条件。
5. 选择格式：设置条件后，选择要应用的格式，包括字体颜色、背景颜色等。
6. 应用条件格式：点击“确定”按钮，条件格式即会自动应用到所选单元格区域中。

2、示例应用

假设你有一列数据，你希望将大于50的数字显示为红色，小于50的数字显示为绿色。具体操作如下：

1. 选择数据列：选中包含数据的那一列。
2. 打开条件格式菜单：点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 选择条件类型：选择“突出显示单元格规则” -> “大于”。
4. 设置条件和格式：在弹出的对话框中，输入“50”，然后选择“自定义格式”，将字体颜色设置为红色。
5. 重复步骤：再次打开条件格式菜单，这次选择“突出显示单元格规则” -> “小于”，输入“50”，将字体颜色设置为绿色。
6. 应用格式：点击“确定”，条件格式即会应用到数据列中，符合条件的单元格会自动变色。

二、使用自定义格式

1、基本操作步骤

自定义格式功能允许你使用特定的格式代码来设置单元格的显示格式，包括颜色。以下是具体步骤：

1. 选择要应用格式的单元格：首先，选择你希望应用自定义格式的单元格或单元格区域。
2. 打开单元格格式菜单：右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义类别：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”类别。
4. 输入格式代码：在“类型”框中输入格式代码。例如，[Red]0;[Green]-0，这表示正数显示为红色，负数显示为绿色。
5. 应用格式：点击“确定”按钮，自定义格式即会应用到所选单元格区域中。

2、示例应用

假设你有一列数据，你希望将正数显示为红色，负数显示为绿色。具体操作如下：

1. 选择数据列：选中包含数据的那一列。
2. 打开单元格格式菜单：右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义类别：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”类别。
4. 输入格式代码：在“类型”框中输入：[Red]0;[Green]-0，这表示正数显示为红色，负数显示为绿色。
5. 应用格式：点击“确定”，自定义格式即会应用到数据列中，符合条件的单元格会自动变色。

三、应用数据条

1、基本操作步骤

数据条是一种条件格式类型，它可以在单元格内显示一个条形图，条形图的长度表示单元格中的数值大小。以下是具体操作步骤：

1. 选择要应用数据条的单元格区域：首先，选择你希望应用数据条的单元格或单元格区域。
2. 打开条件格式菜单：在Excel的“开始”选项卡上，找到并点击“条件格式”按钮。
3. 选择数据条格式：在弹出的菜单中，选择“数据条”。
4. 设置数据条选项：选择你喜欢的数据条样式和颜色。
5. 应用数据条：点击“确定”按钮，数据条即会自动应用到所选单元格区域中。

2、示例应用

假设你有一列数据，你希望用数据条来表示数值大小。具体操作如下：

1. 选择数据列：选中包含数据的那一列。
2. 打开条件格式菜单：点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 选择数据条格式：选择“数据条”，然后选择你喜欢的数据条样式和颜色。
4. 应用数据条：点击“确定”，数据条即会应用到数据列中，单元格内会显示一个条形图，条形图的长度表示单元格中的数值大小。

四、使用图标集

1、基本操作步骤

图标集是一种条件格式类型，它可以在单元格内显示不同的图标，根据单元格中的数值大小显示不同的图标。以下是具体操作步骤：

1. 选择要应用图标集的单元格区域：首先，选择你希望应用图标集的单元格或单元格区域。
2. 打开条件格式菜单：在Excel的“开始”选项卡上，找到并点击“条件格式”按钮。
3. 选择图标集格式：在弹出的菜单中，选择“图标集”。
4. 设置图标集选项：选择你喜欢的图标集样式。
5. 应用图标集：点击“确定”按钮，图标集即会自动应用到所选单元格区域中。

2、示例应用

假设你有一列数据，你希望用图标集来表示数值大小。具体操作如下：

1. 选择数据列：选中包含数据的那一列。
2. 打开条件格式菜单：点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 选择图标集格式：选择“图标集”，然后选择你喜欢的图标集样式。
4. 应用图标集：点击“确定”，图标集即会应用到数据列中，单元格内会显示不同的图标，根据单元格中的数值大小显示不同的图标。

五、通过VBA编程实现

1、基本操作步骤

如果你对Excel的内置功能不够满意，或者需要更复杂的条件格式，可以通过VBA（Visual Basic for Applications）编程来实现。以下是具体操作步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。
3. 编写代码：在新插入的模块中编写VBA代码。以下是一个简单的示例代码：

Sub ColorNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            If cell.Value > 50 Then
                cell.Font.Color = RGB(255, 0, 0) ' 红色
            Else
                cell.Font.Color = RGB(0, 255, 0) ' 绿色
            End If
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择要应用格式的单元格区域，然后按下Alt + F8键，选择并运行刚才编写的宏。

2、示例应用

假设你有一列数据，你希望将大于50的数字显示为红色，小于50的数字显示为绿色。具体操作如下：

1. 选择数据列：选中包含数据的那一列。
2. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
3. 插入模块：点击“插入” -> “模块”。
4. 编写代码：在新插入的模块中编写以下代码：

Sub ColorNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            If cell.Value > 50 Then
                cell.Font.Color = RGB(255, 0, 0) ' 红色
            Else
                cell.Font.Color = RGB(0, 255, 0) ' 绿色
            End If
        End If
    Next cell
End Sub

5. 运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择要应用格式的单元格区域，然后按下Alt + F8键，选择并运行刚才编写的宏。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel表中让数字显示颜色，无论是通过条件格式功能、自定义格式、数据条、图标集，还是通过VBA编程。每种方法都有其独特的优势和应用场景，你可以根据具体需求选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中使数字以不同颜色显示？
您可以使用条件格式来设置Excel表中数字的颜色显示。请按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要设置颜色的单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡。
• 点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。
• 在弹出的对话框中，选择“使用公式来确定要设置的格式”选项。
• 在“格式值”框中输入要设置颜色的条件，例如：A1>100。
• 点击“格式”按钮，选择您想要的颜色。
• 点击“确定”按钮来应用设置。现在，符合条件的数字将以您选择的颜色显示。

2. 如何在Excel表中使数字根据数值的大小显示不同的颜色？
要根据数字的大小设置颜色，您可以使用条件格式中的“数据条”选项。请按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要设置颜色的单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡。
• 点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“数据条”。
• 在弹出的对话框中，选择您想要的颜色方案。
• 点击“确定”按钮来应用设置。现在，数字根据其数值的大小将以不同的颜色显示。

3. 如何根据特定条件在Excel表中使数字显示不同的颜色？
如果您想根据特定的条件设置数字的颜色，可以使用条件格式中的“使用公式来确定要设置的格式”选项。请按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要设置颜色的单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡。
• 点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。
• 在弹出的对话框中，选择“使用公式来确定要设置的格式”选项。
• 在“格式值”框中输入要设置颜色的条件，例如：A1>100。
• 点击“格式”按钮，选择您想要的颜色。
• 点击“确定”按钮来应用设置。现在，根据您设定的条件，数字将以不同的颜色显示。