excel怎么截图截长的图

在Excel中截图截长的图，可以使用多种方法，例如：使用Excel的截图工具、第三方截图软件、分段截图拼接、导出为PDF再截图。 其中，最推荐的方法是使用第三方截图软件，因为这些软件通常具有更强的功能和更高的灵活性，能够轻松应对长截图的需求。下面将详细介绍如何使用这些方法来截图长图。

一、使用Excel内置截图工具

Excel本身提供了一些截图功能，可以帮助用户快速截取工作表中的内容。不过，这些功能在处理长截图时可能会受到一些限制。

1、使用屏幕截图功能

Excel内置的屏幕截图功能可以截取当前可见的工作表区域。具体步骤如下：

打开需要截图的Excel工作表。
点击菜单栏上的“插入”选项卡。
在“插图”组中，选择“屏幕截图”。
从下拉菜单中选择“屏幕剪辑”。
在弹出的窗口中，使用鼠标选取需要截取的区域。

优点：操作简单，适合截取较小区域。

缺点：无法截取超过屏幕显示范围的内容，对于长截图不适用。

2、使用Excel导出功能

将Excel工作表导出为PDF，然后从PDF中截取长图，这种方法可以避免手动拼接的麻烦。具体步骤如下：

打开需要截图的Excel工作表。
点击菜单栏上的“文件”选项卡。
选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。
在弹出的窗口中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”。
打开生成的PDF文件，使用PDF阅读器的截图功能截取长图。

优点：能够截取整个工作表的内容，适合长截图。

缺点：需要额外的软件（PDF阅读器），操作稍复杂。

二、使用第三方截图软件

第三方截图软件通常具备更强的功能，可以轻松截取长截图。下面以Snagit和PicPick为例，介绍如何使用这些软件截取Excel的长图。

1、Snagit

Snagit是一款功能强大的截图软件，支持滚动截图，可以轻松截取长图。具体步骤如下：

下载并安装Snagit软件。
打开需要截图的Excel工作表。
启动Snagit，选择“捕获”按钮。
在捕获窗口中，选择“滚动窗口”选项。
使用鼠标选取需要截取的区域，Snagit会自动滚动并截取整个工作表的内容。
截取完成后，可以在Snagit编辑器中对截图进行编辑和保存。

优点：功能强大，操作简单，适合长截图。

缺点：需要付费购买软件。

2、PicPick

PicPick是一款免费的截图工具，同样支持滚动截图功能。具体步骤如下：

下载并安装PicPick软件。
打开需要截图的Excel工作表。
启动PicPick，选择“滚动窗口”截图模式。
使用鼠标选取需要截取的区域，PicPick会自动滚动并截取整个工作表的内容。
截取完成后，可以在PicPick编辑器中对截图进行编辑和保存。

优点：免费，功能强大，操作简单，适合长截图。

缺点：某些高级功能可能不如付费软件强大。

三、分段截图拼接

如果不想使用第三方软件，可以选择手动分段截图，然后将截图拼接在一起。这种方法虽然麻烦，但不需要额外的软件支持。具体步骤如下：

1、分段截图

打开需要截图的Excel工作表。
使用Excel内置截图工具或系统截图工具（如Windows的截图工具或Mac的截图工具）截取当前可见的部分。
向下滚动工作表，继续截取下一部分，直到截取完整个工作表。

2、拼接截图

打开图片编辑软件（如Photoshop、GIMP或Paint）。
将所有分段截图导入图片编辑软件。
将截图按照顺序拼接在一起，调整位置和大小，确保无缝对接。
保存拼接后的长截图。

优点：不需要额外的软件支持，灵活性高。

缺点：操作繁琐，耗时较长，可能需要一定的图片编辑技巧。

四、导出为PDF再截图

将Excel工作表导出为PDF文件，然后从PDF中截取长图，这种方法可以避免手动拼接的麻烦。具体步骤如下：

1、导出为PDF

打开需要截图的Excel工作表。
点击菜单栏上的“文件”选项卡。
选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。
在弹出的窗口中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”。

2、从PDF中截取长图

打开生成的PDF文件。
使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader）的截图功能截取长图。
保存截图。

优点：能够截取整个工作表的内容，适合长截图。

缺点：需要额外的软件（PDF阅读器），操作稍复杂。

五、使用VBA宏自动截图

如果你对Excel VBA编程有一定了解，可以编写VBA宏来自动截取长截图。这种方法适合需要频繁截取长图的用户。具体步骤如下：

1、编写VBA宏

打开需要截图的Excel工作表。
按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
复制以下代码到模块中：

Sub ScreenshotLong() Dim ws As Worksheet Dim r As Range Dim fileName As String Dim rng As Range Dim pic As Object Set ws = ActiveSheet Set r = ws.UsedRange fileName = ThisWorkbook.Path & "LongScreenshot.png" r.CopyPicture xlScreen, xlBitmap Set pic = ws.Pictures.Paste With pic .Left = ws.Cells(1, 1).Left .Top = ws.Cells(1, 1).Top .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse End With ' Save the picture as a PNG file pic.Copy With CreateObject("PowerPoint.Application") .Visible = msoTrue .Presentations.Add .ActiveWindow.View.Paste .ActiveWindow.Selection.ShapeRange(1).Export fileName, ppShapeFormatPNG .Quit End With pic.Delete MsgBox "Screenshot saved as " & fileName End Sub

2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
按下“Alt + F8”，选择“ScreenshotLong”宏，然后点击“运行”。
宏会自动截取工作表的长图并保存为PNG文件。

优点：自动化程度高，适合频繁截取长图的用户。

缺点：需要一定的VBA编程知识，可能不适合初学者。

总结

在Excel中截图截长的图，可以使用多种方法，包括Excel内置截图工具、第三方截图软件、分段截图拼接、导出为PDF再截图以及使用VBA宏自动截图。每种方法都有其优点和缺点，用户可以根据自己的需求和习惯选择合适的方法。推荐使用第三方截图软件如Snagit或PicPick，因为这些软件功能强大，操作简单，能够轻松应对长截图的需求。