excel里面怎么输入01

在Excel中输入01的方法包括设置单元格格式、使用引号、以及自定义格式，其中最为常用和方便的方法是设置单元格格式。通过这种方法，可以确保输入的数字始终以两位数显示，即便是以01开头。下面我们将详细介绍这几种方法。

一、设置单元格格式

设置单元格格式是最常见也是最推荐的方法，因为它可以确保你在输入数据时自动转换为你需要的格式，而不需要每次都手动调整。

1、步骤

1. 选择单元格或区域：首先选择你希望输入两位数的单元格或区域。
2. 右键菜单：右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择“文本”格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
4. 输入数据：现在你可以在这些单元格中直接输入“01”，它会被保存为文本格式，不会被自动转换为1。

2、详细描述

具体操作步骤和注意事项：

• 选择单元格：在Excel中，首先需要选择你希望输入带有前导零的数字的单元格或区域。可以通过点击单个单元格来选择，也可以拖动鼠标选择一个区域。
• 右键菜单：在选择好单元格或区域后，右键点击，弹出右键菜单。选择“设置单元格格式”选项。
• 设置文本格式：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“文本”，然后点击“确定”按钮。
• 输入数据：现在你可以在这些单元格中输入任何带有前导零的数字，比如“01”、“02”等。由于单元格已经设置为文本格式，Excel不会自动去掉前导零。

通过这种方法，所有输入的数字将保持原样，不会被Excel自动转换为其他格式。这对于需要输入固定格式数据的场景非常有用，比如员工编号、产品编号等。

二、使用引号

另一个简单的方法是直接在数字前面添加一个单引号 '。这样Excel会将输入的内容视为文本。

1、步骤

1. 直接输入：在单元格中直接输入 '01。
2. 确认：按回车键确认。

2、详细描述

具体操作步骤和注意事项：

• 直接输入：在你希望输入带有前导零的数字的单元格中，直接输入一个单引号 '，然后再输入你需要的数字，比如 '01。
• 确认：按回车键确认输入。你会发现单元格中显示的内容是“01”，而不是1。虽然单引号不显示，但它确保了Excel将内容视为文本。

这种方法简单直接，但每次输入时都需要手动添加单引号，适用于少量输入或临时调整。

三、自定义格式

如果你需要在一个区域内的大量单元格中输入带有前导零的数字，可以考虑使用自定义格式。

1、步骤

1. 选择单元格或区域：首先选择你希望输入两位数的单元格或区域。
2. 右键菜单：右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择“自定义”格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 输入格式代码：在“类型”字段中输入 00，然后点击“确定”。

2、详细描述

具体操作步骤和注意事项：

• 选择单元格：首先选择你希望输入带有前导零的数字的单元格或区域。
• 右键菜单：在选择好单元格或区域后，右键点击，选择“设置单元格格式”选项。
• 自定义格式：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“自定义”。
• 输入格式代码：在“类型”字段中输入 00，然后点击“确定”按钮。现在你可以在这些单元格中直接输入单个数字，比如“1”，它会自动显示为“01”。

这种方法适用于需要统一格式的大量数据输入，比如财务报表、统计数据等。

四、使用公式

如果你希望在一个计算结果中显示带有前导零的数字，可以使用公式。

1、步骤

1. 输入公式：在单元格中输入 =TEXT(A1, "00")，假设A1是你希望格式化的数字所在单元格。
2. 确认：按回车键确认。

2、详细描述

具体操作步骤和注意事项：

• 输入公式：在你希望显示格式化数字的单元格中，输入 =TEXT(A1, "00")，假设A1是需要格式化的数字所在单元格。
• 确认：按回车键确认输入。现在A1中的数字将以两位数的形式显示在当前单元格中。

这种方法适用于需要在计算结果中显示特定格式的场景，比如生成带有前导零的订单编号等。

五、使用宏

对于高级用户，可以编写宏来自动处理输入数据，确保所有输入的数字都以两位数显示。

1、步骤

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写代码：在模块中编写以下代码：

   Sub FormatCells()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 1 Then
               cell.Value = "0" & cell.Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：选择你希望格式化的单元格，然后运行这个宏。

2、详细描述

具体操作步骤和注意事项：

• 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
• 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击VBAProject，选择“插入” -> “模块”。
• 编写代码：在模块中输入以下代码：

  Sub FormatCells()
  
      Dim cell As Range
      For Each cell In Selection
          If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 1 Then
              cell.Value = "0" & cell.Value
          End If
      Next cell
  End Sub
  

• 运行宏：返回到Excel工作表，选择你希望格式化的单元格区域，然后按 Alt + F8 运行这个宏。所有单个数字将自动添加前导零。

这种方法适用于需要批量处理数据的高级用户，能够显著提高工作效率。

六、使用数据验证

通过数据验证，你可以确保用户在输入数据时遵循特定的格式要求。

1、步骤

1. 选择单元格或区域：首先选择你希望输入两位数的单元格或区域。
2. 数据验证：在“数据”选项卡中，点击“数据验证” -> “数据验证”。
3. 设置条件：在“允许”下拉菜单中选择“自定义”，在公式框中输入 =AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=2)。

2、详细描述

具体操作步骤和注意事项：

• 选择单元格：首先选择你希望输入带有前导零的数字的单元格或区域。
• 数据验证：在Excel的“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”选项。
• 设置条件：在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉菜单中选择“自定义”，然后在公式框中输入 =AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=2)。点击“确定”按钮。

通过这种方法，你可以确保用户在输入数据时必须遵循两位数的格式要求，避免输入错误。

总结

在Excel中输入01的方法有很多，包括设置单元格格式、使用引号、自定义格式、使用公式、使用宏和数据验证等。每种方法都有其独特的优点和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据准确性。最为推荐的方法是设置单元格格式，这样可以确保输入的数字始终以两位数显示，避免手动调整的麻烦。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中输入01时，它自动变成1呢？

• Excel默认将以0开头的数字视为纯数值，因此在输入01时，Excel会自动去掉前导零，只显示为1。

2. 如何在Excel中保留数字前面的零呢？

• 如果您希望在Excel中输入01并保留前导零，可以将该单元格的格式设置为文本格式。选择该单元格，然后右键单击，选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式。

3. 我在Excel中输入01后，如何进行计算而不丢失前导零呢？

• 如果您需要进行计算并保留前导零，可以使用文本函数CONCATENATE或&运算符将0与数字进行连接。例如，=CONCATENATE("0", A1) 或 ="0" & A1 可以将A1单元格中的数字前面添加0，并保留前导零。