excel总怎么显示工作日

在Excel中显示工作日的方法有多种，主要有：使用NETWORKDAYS函数、使用WORKDAY函数、使用自定义格式、利用条件格式。在实际操作中，NETWORKDAYS函数和WORKDAY函数是最常用且最灵活的方法。下面我们将详细探讨其中的两种方法，并提供一些相关的技巧和注意事项。

一、使用NETWORKDAYS函数

NETWORKDAYS函数 是Excel中一个非常有用的函数，用于计算两个日期之间的工作日天数。这个函数会自动排除周末，并且可以选择性地排除节假日。

1.1 NETWORKDAYS函数的基本用法

NETWORKDAYS函数的基本语法为：=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

start_date: 计算开始的日期。
end_date: 计算结束的日期。
holidays: 一个可选参数，是一个范围或数组常量，表示需要排除的节假日。

例如，如果我们想计算从2023年1月1日到2023年1月31日之间的工作日天数，可以使用如下公式：

=NETWORKDAYS("2023-01-01", "2023-01-31")

1.2 NETWORKDAYS函数的高级用法

在实际应用中，通常我们还需要考虑节假日的影响。假设我们有一个包含所有节假日的列表，可以将这些节假日传递给NETWORKDAYS函数。

例如，假设节假日列表在单元格范围A2:A10中，我们可以这样使用NETWORKDAYS函数：

=NETWORKDAYS("2023-01-01", "2023-01-31", A2:A10)

这种方法非常适合用于项目管理、工资计算等需要精确计算工作日的场景。

二、使用WORKDAY函数

WORKDAY函数 也是Excel中一个非常有用的函数，它用于计算从一个开始日期起，经过指定的工作日天数后的日期。这个函数同样会自动排除周末，并且可以选择性地排除节假日。

2.1 WORKDAY函数的基本用法

WORKDAY函数的基本语法为：=WORKDAY(start_date, days, [holidays])

start_date: 计算开始的日期。
days: 从开始日期起需要计算的工作日天数。
holidays: 一个可选参数，是一个范围或数组常量，表示需要排除的节假日。

例如，如果我们想计算从2023年1月1日开始，经过20个工作日后的日期，可以使用如下公式：

=WORKDAY("2023-01-01", 20)

2.2 WORKDAY函数的高级用法

同样地，在实际应用中，通常我们还需要考虑节假日的影响。假设我们有一个包含所有节假日的列表，可以将这些节假日传递给WORKDAY函数。

例如，假设节假日列表在单元格范围A2:A10中，我们可以这样使用WORKDAY函数：

=WORKDAY("2023-01-01", 20, A2:A10)

这种方法非常适合用于计算预计完成日期、项目交付日期等需要精确日期的场景。

三、使用自定义格式

除了使用函数计算工作日，自定义格式 也是一个非常有用的工具。虽然自定义格式不能直接计算工作日，但可以帮助我们更好地展示日期和工作日。

3.1 自定义日期格式

Excel允许我们使用自定义格式来显示日期。通过自定义日期格式，我们可以将日期格式化为包含星期几的形式。例如，可以将日期格式化为“yyyy-mm-dd dddd”形式，以便更直观地查看日期和星期几。

操作步骤如下：

选择需要格式化的单元格或范围。
右键选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“自定义”。
在“类型”框中输入“yyyy-mm-dd dddd”。
点击“确定”。

这样，我们的日期将显示为类似“2023-01-01 星期日”的形式。

四、利用条件格式

条件格式 是Excel中的一个强大工具，允许我们根据特定条件格式化单元格。在显示工作日时，我们可以利用条件格式来高亮显示特定的工作日或周末。

4.1 设置条件格式高亮工作日

假设我们有一列日期列表，我们希望高亮显示所有的工作日。可以按以下步骤操作：

选择日期列表。
选择“开始”选项卡中的“条件格式”。
选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式 =WEEKDAY(A1, 2) < 6，其中A1是日期列表中的第一个单元格。
设置格式，例如填充颜色为绿色。
点击“确定”。

这种方法可以帮助我们快速识别和区分工作日和周末。

五、综合应用实例

为了更好地理解上述方法的实际应用，我们来看一个综合实例。

5.1 项目管理中的工作日计算

假设我们正在管理一个项目，项目开始日期为2023年1月1日，预计需要50个工作日完成。项目期间包含一些节假日，我们需要计算项目的预计完成日期，并生成一个包含所有工作日的日期列表。

计算预计完成日期：

使用WORKDAY函数计算预计完成日期，假设节假日列表在单元格范围A2:A10中：
```
=WORKDAY("2023-01-01", 50, A2:A10)
```
生成工作日期列表：

在开始日期单元格中输入项目开始日期，例如在B1单元格中输入“2023-01-01”。在B2单元格中输入如下公式，并向下拖动以生成50个工作日的日期列表：
```
=WORKDAY(B1, 1, $A$2:$A$10)
```
高亮显示工作日：

使用条件格式高亮显示工作日，参照前述设置条件格式的方法。

通过上述步骤，我们可以高效地管理项目工作日，确保项目按时完成。

六、注意事项

在使用Excel计算和显示工作日时，需要注意以下几点：

日期格式：确保输入的日期格式正确，否则可能导致函数返回错误结果。
节假日列表：节假日列表应包含所有需要排除的节假日，确保计算结果准确。
函数返回值：NETWORKDAYS函数返回的是工作日天数，而WORKDAY函数返回的是日期，使用时需根据需求选择合适的函数。

七、总结

在Excel中显示工作日的方法多种多样，主要包括使用NETWORKDAYS函数、使用WORKDAY函数、使用自定义格式和利用条件格式。通过合理运用这些方法，可以高效地计算和展示工作日，满足不同场景的需求。希望本文对您在使用Excel时有所帮助，提升工作效率。