怎么对整个excel表数据取整

要对整个Excel表数据取整，可以使用函数、格式设置、VBA宏等方法，根据实际需求选择合适的方式。其中，使用ROUND函数是最常见且简单的方法，适用于大部分情况。

一、使用ROUND函数

ROUND函数是Excel中用来对数据进行四舍五入取整的常用函数。它的语法是：=ROUND(number, num_digits)，其中number是要取整的数字，num_digits是要保留的小数位数。

1.1、单列数据取整

假设你的数据在A列，B列显示取整后的结果。你可以在B1单元格输入公式=ROUND(A1, 0)，然后向下拖动填充。

1.2、多列数据取整

如果你的数据在多个列中，你可以在每一列的旁边创建新的列，用ROUND函数来取整。例如，假设你的数据在A列和B列，你可以在C列和D列分别输入公式=ROUND(A1, 0)和=ROUND(B1, 0)，然后向下拖动填充。

二、使用TRUNC函数

TRUNC函数用于截断小数部分，保留整数部分。它的语法是：=TRUNC(number, num_digits)，其中number是要截断的数字，num_digits是要保留的小数位数。

2.1、单列数据截断

假设你的数据在A列，B列显示截断后的结果。你可以在B1单元格输入公式=TRUNC(A1, 0)，然后向下拖动填充。

2.2、多列数据截断

如果你的数据在多个列中，你可以在每一列的旁边创建新的列，用TRUNC函数来截断。例如，假设你的数据在A列和B列，你可以在C列和D列分别输入公式=TRUNC(A1, 0)和=TRUNC(B1, 0)，然后向下拖动填充。

三、使用VBA宏

如果你需要对大量数据进行取整，VBA宏是一个高效的选择。你可以编写一个简单的VBA宏来自动化这个过程。

3.1、编写VBA宏

打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub RoundData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    For Each cell In ws.UsedRange
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Round(cell.Value, 0)
        End If
    Next cell
End Sub

3.2、运行VBA宏

返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择RoundData，然后点击“运行”。这个宏会对整个工作表中的数据进行四舍五入取整。

四、使用格式设置

格式设置不会改变实际的单元格值，但可以改变显示方式。

4.1、设置单元格格式

选择需要取整的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“数值”，然后将小数位数设置为0。这样，单元格中的数字会以整数形式显示。

五、使用MROUND函数

MROUND函数用于将一个数字取整到最接近的指定倍数。它的语法是：=MROUND(number, multiple)，其中number是要取整的数字，multiple是取整的倍数。

5.1、单列数据取整到指定倍数

假设你的数据在A列，B列显示取整后的结果。你可以在B1单元格输入公式=MROUND(A1, 1)，然后向下拖动填充。

5.2、多列数据取整到指定倍数

如果你的数据在多个列中，你可以在每一列的旁边创建新的列，用MROUND函数来取整。例如，假设你的数据在A列和B列，你可以在C列和D列分别输入公式=MROUND(A1, 1)和=MROUND(B1, 1)，然后向下拖动填充。

六、使用CEILING和FLOOR函数

CEILING和FLOOR函数用于向上或向下取整到指定的倍数。CEILING函数的语法是：=CEILING(number, significance)，FLOOR函数的语法是：=FLOOR(number, significance)。

6.1、单列数据向上取整

假设你的数据在A列，B列显示向上取整后的结果。你可以在B1单元格输入公式=CEILING(A1, 1)，然后向下拖动填充。

6.2、单列数据向下取整

假设你的数据在A列，B列显示向下取整后的结果。你可以在B1单元格输入公式=FLOOR(A1, 1)，然后向下拖动填充。

6.3、多列数据向上取整或向下取整

如果你的数据在多个列中，你可以在每一列的旁边创建新的列，用CEILING或FLOOR函数来取整。例如，假设你的数据在A列和B列，你可以在C列和D列分别输入公式=CEILING(A1, 1)和=FLOOR(B1, 1)，然后向下拖动填充。

七、注意事项

7.1、数据类型

确保你的数据是数值类型，如果包含文本或日期，可能会导致取整操作失败。

7.2、公式应用范围

在应用公式时，确保公式范围与数据范围一致，否则可能导致部分数据未被处理。

7.3、数据备份

在进行大规模数据处理前，建议先备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。

通过以上方法，你可以轻松地对整个Excel表数据进行取整。选择适合你需求的方法，确保数据处理的准确性和高效性。