excel怎么编写打印页码

在Excel中编写打印页码非常简单、可以通过使用页眉页脚功能、插入页码字段、设置打印区域来实现。下面将详细描述如何在Excel中完成这些操作。

一、使用页眉页脚功能

Excel提供了内置的页眉和页脚功能，允许用户在打印的每一页上添加页码、日期和时间等信息。

1、进入页眉页脚视图

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这将使你进入页面布局视图，你可以看到每一页的分隔线以及页眉和页脚区域。

2、添加页码

1. 双击页眉或页脚区域，Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”设计选项卡。
2. 在设计选项卡中，点击“页码”，然后选择所需的页码格式。你可以选择页码的位置（左、中、右）和样式。
3. 你也可以使用“页码和页总数”选项来显示类似“第1页，共5页”的格式。

详细描述： 使用页眉页脚功能是最简单直接的方法，它允许你快速地在Excel工作表的每一页上添加页码。这个方法特别适合那些不太熟悉Excel高级功能的用户，只需几个简单的点击就可以完成设置。

二、插入页码字段

如果你需要更灵活的页码设置，可以手动插入页码字段，这样你可以更好地控制页码的格式和位置。

1、手动插入页码

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“文本”组中的“页眉和页脚”。
3. 在页眉或页脚区域中，点击“设计”选项卡，然后选择“页码”字段。你可以选择页码的位置（左、中、右）和样式。

2、自定义页码格式

1. 在页眉或页脚区域中，点击“设计”选项卡，然后选择“页码”字段。
2. 你可以手动输入页码格式，例如“第&[页码]页，共&[总页数]页”。Excel会自动替换字段为相应的页码和总页数。

详细描述： 插入页码字段的方法提供了更大的灵活性，允许你自定义页码的格式和位置。这个方法适合那些需要特定页码格式的用户，例如在正式文档或报告中使用。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印你需要的部分，同时可以更好地控制页码的显示。

1、定义打印区域

1. 选择你需要打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”中的“设置打印区域”。

2、预览打印效果

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览中，你可以看到页码的显示效果。如果需要调整，可以返回工作表进行相应的修改。

详细描述： 设置打印区域是确保打印输出符合预期的关键步骤。通过定义打印区域，你可以避免打印不必要的内容，同时确保页码显示正确。这个方法特别适合那些需要打印特定部分工作表的用户。

四、使用VBA代码

对于高级用户，使用VBA代码可以实现更复杂的页码设置和打印控制。

1、打开VBA编辑器

1. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

2、编写VBA代码

Sub AddPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

3、运行VBA代码

1. 在VBA编辑器中，按“F5”运行代码。
2. 返回Excel工作表，查看页眉或页脚区域，你会发现页码已经添加。

详细描述： 使用VBA代码方法适合那些需要高度自定义和自动化页码设置的用户。通过编写和运行VBA代码，你可以快速地在多个工作表中添加页码，并实现复杂的打印控制。

五、调整页面设置

调整页面设置可以确保打印输出符合你的要求，包括页码的显示位置和格式。

1、进入页面设置

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”组中的“页面设置”。

2、调整页面选项

1. 在页面设置对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。
2. 在页眉或页脚部分，选择你需要的页码格式和位置。
3. 点击“确定”保存设置。

详细描述： 调整页面设置是确保打印输出符合预期的关键步骤。通过页面设置对话框，你可以详细控制页码的显示位置和格式，确保打印结果符合你的要求。

六、使用模板

如果你经常需要在Excel中打印带有页码的工作表，可以创建一个包含页码设置的模板，以便在将来快速使用。

1、创建模板

1. 打开一个新的Excel工作表。
2. 按照前面的步骤添加页码设置。
3. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
4. 在“保存类型”中选择“Excel模板”，然后保存文件。

2、使用模板

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“新建”。
3. 选择你之前创建的模板，Excel会自动加载包含页码设置的工作表。

详细描述： 使用模板可以极大地提高工作效率，特别是对于那些经常需要打印带有页码的工作表的用户。通过创建和使用模板，你可以确保每次打印都符合预期，同时节省时间和精力。

七、常见问题及解决方法

在使用Excel添加页码的过程中，可能会遇到一些常见问题。下面是一些常见问题及其解决方法。

1、页码不显示

解决方法： 确保你已经进入页面布局视图或打印预览，因为页码只有在这些视图中才会显示。如果页码仍然不显示，检查你的页眉和页脚设置，确保页码字段已经正确插入。

2、页码格式错误

解决方法： 检查你的页码字段格式，确保使用了正确的字段代码。例如，使用“第&[页码]页”来显示页码。如果问题仍然存在，尝试重新插入页码字段。

3、页码位置不正确

解决方法： 在页眉或页脚区域中，手动调整页码的位置。你可以使用空格或Tab键来调整页码的位置，确保它们显示在你想要的位置。

详细描述： 解决常见问题是确保打印输出符合预期的重要步骤。通过了解和解决这些问题，你可以确保每次打印都符合你的要求，并避免不必要的麻烦。

八、总结

在Excel中编写打印页码是一个相对简单的过程，通过使用页眉页脚功能、插入页码字段、设置打印区域、使用VBA代码、调整页面设置和使用模板，你可以轻松地实现这一目标。无论你是普通用户还是高级用户，都可以找到适合自己的方法，确保打印输出符合预期。在使用这些方法的过程中，可能会遇到一些常见问题，但通过了解和解决这些问题，你可以确保每次打印都符合你的要求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中编写并打印自定义页码？

在Excel中，可以通过以下步骤编写并打印自定义页码：

1. 在Excel工作表中，选中你想要添加页码的地方，比如页眉或页脚区域。
2. 在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，并点击“页码”按钮。
3. 弹出的“页码格式”对话框中，选择你想要的页码样式和位置。
4. 确定好页码设置后，点击“确定”按钮，页码将被插入到你选择的区域。
5. 接下来，你可以按需调整页码的位置和样式，比如改变字体、大小、颜色等。
6. 最后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”进行打印预览，确保页码显示正确。
7. 如果一切准备就绪，你可以选择打印整个工作表，包括页眉和页脚，以显示自定义页码。

2. 如何在Excel中设置页码在每页底部自动编号？

要在Excel中设置页码在每页底部自动编号，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel工作表中，选中你想要添加页码的位置，比如页脚区域。
2. 在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，并点击“页码”按钮。
3. 在弹出的“页码格式”对话框中，选择你想要的页码样式和位置，比如选择在底部居中显示页码。
4. 勾选“自动编号”选项，以使Excel自动为每页生成递增的页码。
5. 确定好页码设置后，点击“确定”按钮，页码将被插入到每页底部。
6. 接下来，你可以按需调整页码的样式和格式，比如改变字体、大小、颜色等。
7. 最后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”进行打印预览，确保页码显示正确。

3. 如何在Excel中编写并打印包含当前日期的页码？

要在Excel中编写并打印包含当前日期的页码，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel工作表中，选中你想要添加页码的位置，比如页眉或页脚区域。
2. 在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，并点击“页码”按钮。
3. 在弹出的“页码格式”对话框中，选择你想要的页码样式和位置。
4. 在页码格式中，将光标定位在你想要插入日期的位置，然后点击“日期和时间”按钮。
5. 在弹出的“日期和时间”对话框中，选择你想要的日期格式，并点击“确定”按钮。
6. 确定好页码设置后，点击“确定”按钮，页码和当前日期将被插入到你选择的区域。
7. 接下来，你可以按需调整页码和日期的位置和样式，比如改变字体、大小、颜色等。
8. 最后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”进行打印预览，确保页码和日期显示正确。