excel怎么让身份号码显示

在Excel中让身份号码显示，您可以使用单元格格式化、文本格式、添加前导零、数据验证等方法。首先，确保您的单元格格式为文本，这样可以避免Excel自动将身份号码转换为科学计数法。接下来，详细说明如何通过这些步骤确保身份号码正确显示。

一、单元格格式化

单元格格式化是确保身份号码正确显示的第一步。默认情况下，Excel可能会将长数字转换为科学计数法。因此，我们需要对单元格进行格式设置。

1. 设置单元格为文本格式

步骤：

1. 选择需要输入身份号码的单元格或列。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
4. 点击“确定”。

解释：

将单元格格式设置为文本可以避免Excel将长数字转换为科学计数法或删除前导零，从而确保身份号码能正确显示。

2. 使用自定义格式

如果您希望在输入身份号码时能够有一定的格式化效果，例如每隔几位有一个空格或破折号，可以使用自定义格式。

步骤：

1. 选择单元格或列。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入自定义格式，例如“000-0000-0000-0000”。

解释：

自定义格式可以帮助您更容易地阅读和输入身份号码，但这并不改变数据本身，只是改变了显示方式。

二、文本格式

在Excel中输入长数字时，尤其是超过15位的数字，Excel会自动将其转换为科学计数法。使用文本格式可以避免这种情况。

1. 直接输入文本格式

在输入数据时，可以直接在数字前加上一个单引号（'），这样Excel会自动将该单元格内容识别为文本格式。

步骤：

1. 选择单元格，输入单引号（'）。
2. 输入身份号码，例如：'123456789012345678。

解释：

使用单引号可以强制Excel将输入内容识别为文本格式，从而防止Excel转换为科学计数法或删除前导零。

2. 数据导入时设置为文本格式

如果您是从外部文件（例如CSV或TXT）导入数据，可以在导入过程中设置列的格式为文本。

步骤：

1. 在Excel中打开数据导入向导。
2. 选择导入文件，点击“下一步”。
3. 在“列数据格式”中选择“文本”。
4. 完成导入。

解释：

通过在导入过程中设置列格式为文本，可以确保所有导入的数据都以文本格式存储，从而避免格式错误。

三、添加前导零

在某些情况下，身份号码可能需要以特定长度显示，即使号码前有零也不能忽略。在这种情况下，可以使用公式或自定义格式来添加前导零。

1. 使用公式添加前导零

可以使用TEXT函数来格式化身份号码，确保前导零不会被忽略。

公式：

=TEXT(A1, "0000000000000000")

解释：

这个公式将A1单元格的内容格式化为16位数字，前导零会自动添加。

2. 使用自定义格式添加前导零

通过自定义格式，也可以确保身份号码显示为特定长度。

步骤：

1. 选择单元格或列。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入例如“0000000000000000”。

解释：

这种方法确保无论输入的身份号码长度如何，都会显示为特定长度，前导零会自动添加。

四、数据验证

为了确保输入的身份号码格式正确，可以使用数据验证功能，限制输入格式。

1. 设置数据验证

步骤：

1. 选择单元格或列。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在公式框中输入：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)。

解释：

这个数据验证规则确保输入的身份号码必须是18位数字，如果不符合条件，Excel将提示错误。

2. 提示输入格式

可以在数据验证中添加输入消息，提示用户正确的身份号码格式。

步骤：

1. 在数据验证设置中，选择“输入信息”选项卡。
2. 输入标题和输入消息，例如“请输入18位身份号码”。

解释：

输入消息可以帮助用户了解正确的输入格式，从而减少错误输入。

五、总结

在Excel中显示身份号码，需要注意单元格格式设置、文本格式、添加前导零以及使用数据验证等方法。通过这些方法，您可以确保身份号码能够正确显示和输入。将单元格格式设置为文本是最简单的方法，可以有效避免Excel自动转换格式的问题。通过合理使用这些技巧，您可以确保身份号码在Excel中正确显示和处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中让身份号码显示？

如果您希望在Excel中正确显示身份号码，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要格式化的单元格或单元格范围。
• 其次，右键单击所选单元格，并选择"格式单元格"选项。
• 在弹出的格式单元格对话框中，选择"数字"选项卡。
• 在"分类"列表中，选择"自定义"。
• 在"类型"文本框中，输入身份号码的格式代码。例如，如果您的身份号码是18位数字，可以输入"000000000000000000"。
• 点击"确定"按钮应用格式。

2. 如何在Excel中显示身份号码的前部分？

如果您只想在Excel中显示身份号码的前部分，可以使用Excel的文本函数来实现。按照以下步骤操作：

• 首先，选中一个空白单元格。
• 其次，输入以下公式：=LEFT(A1,6)，其中A1是包含身份号码的单元格，6是您想要显示的身份号码的前几位数。
• 按下回车键后，该单元格将显示身份号码的前几位数。

3. 如何在Excel中显示身份号码的后部分？

如果您只想在Excel中显示身份号码的后部分，可以使用Excel的文本函数来实现。按照以下步骤操作：

• 首先，选中一个空白单元格。
• 其次，输入以下公式：=RIGHT(A1,6)，其中A1是包含身份号码的单元格，6是您想要显示的身份号码的后几位数。
• 按下回车键后，该单元格将显示身份号码的后几位数。

请注意，以上方法仅适用于身份号码格式一致的情况。如果身份号码的格式不一致，您可能需要使用其他函数或方法来处理。