excel怎么筛选设置关键字

在Excel中设置关键字筛选的方法包括使用筛选功能、条件格式、函数公式等。以下是详细介绍：

使用筛选功能：可以通过Excel中的自动筛选功能，快速筛选出包含特定关键字的行数据。
条件格式：通过条件格式，可以高亮显示包含特定关键字的单元格，方便数据分析。
函数公式：如使用IF、SEARCH、FIND等函数，进行更复杂的关键字筛选操作。

下面将详细描述如何使用这些方法在Excel中设置关键字筛选。

一、使用筛选功能

1. 添加筛选按钮

首先，确保你的数据是按照表格格式组织的。要使用Excel的自动筛选功能，以下是步骤：

选择数据范围：点击并拖动鼠标选中你要筛选的数据区域，确保包含列标题。
启用筛选：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这样每一列的标题旁边都会出现一个小的下拉箭头。

2. 应用关键字筛选

通过筛选功能，可以筛选出包含特定关键字的行：

点击筛选箭头：在你想要进行关键字筛选的列标题旁边点击下拉箭头。
选择筛选选项：在弹出的菜单中，选择“文本筛选”，然后选择“包含”。
输入关键字：在弹出的对话框中，输入你想要筛选的关键字，点击“确定”。

通过以上步骤，Excel会自动筛选出包含你输入的关键字的所有行数据。

3. 多关键字筛选

如果需要筛选包含多个关键字的行，可以通过以下步骤实现：

再次打开筛选选项：在相同的列标题旁边点击下拉箭头。
选择高级筛选：在“文本筛选”菜单中选择“自定义筛选”。
添加条件：在弹出的对话框中，添加多个“包含”条件，使用“与”或“或”逻辑操作符，点击“确定”。

这样，Excel会根据你设置的多个条件进行筛选。

二、使用条件格式

1. 设置条件格式

条件格式可以高亮显示包含特定关键字的单元格，以下是步骤：

选择数据范围：点击并拖动鼠标选中你要进行条件格式设置的数据区域。
打开条件格式：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
新建规则：选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2. 应用关键字条件

在“为符合此公式的值设置格式”框中输入以下公式：

=SEARCH("关键字",A1)

将“关键字”替换为你想要高亮显示的关键字，A1替换为你选中数据区域的首个单元格。

3. 设置格式

点击“格式”按钮，在弹出的对话框中设置你想要的格式，如字体颜色、背景颜色等，点击“确定”。

通过以上步骤，Excel会自动高亮显示包含特定关键字的单元格。

三、使用函数公式

1. 使用IF和SEARCH函数

IF函数和SEARCH函数可以结合使用，筛选包含特定关键字的行。以下是步骤：

添加辅助列：在数据表的旁边添加一列，命名为“筛选结果”。
输入函数公式：在辅助列的首个单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("关键字",A1)),"包含","不包含")

将“关键字”替换为你想要筛选的关键字，A1替换为你要筛选的列的首个单元格。

2. 应用公式

将公式应用到辅助列的所有单元格，Excel会自动判断每一行数据是否包含关键字，并在辅助列中显示“包含”或“不包含”。

3. 筛选结果

通过辅助列中的结果，你可以快速筛选出包含特定关键字的行：

选择辅助列：点击辅助列标题旁边的下拉箭头。
选择筛选条件：在弹出的菜单中，选择“包含”，点击“确定”。

这样，Excel会自动筛选出包含关键字的所有行数据。

四、综合应用

在实际应用中，可以综合使用上述方法，提高数据筛选的效率和准确性。例如：

结合筛选功能和条件格式：先通过筛选功能筛选出包含关键字的行，再通过条件格式高亮显示关键字，方便进一步数据分析。
结合函数公式和筛选功能：使用函数公式在辅助列中标记包含关键字的行，再通过筛选功能快速筛选出这些行，提高数据处理效率。

通过综合应用上述方法，可以更灵活地进行数据筛选和分析，提高工作效率。