excel中怎么改变表格样式

在Excel中改变表格样式的方法包括：应用预设表格样式、自定义表格样式、更改单元格边框和颜色、使用条件格式、调整行高和列宽。 其中，应用预设表格样式是最简单和快捷的方法之一。通过预设表格样式，用户可以快速统一表格的外观，只需几个点击就能使表格看起来更加专业和整洁。下面将详细介绍这些方法以及如何使用它们来提高Excel表格的视觉效果和可读性。

一、应用预设表格样式

Excel提供了一系列预设的表格样式，这些样式涵盖了各种颜色和格式配置，以便用户快速应用到表格中。

1.1 选择表格区域

首先，选择需要应用样式的表格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选中一块区域，或者按住Shift键并使用方向键来选择。

1.2 应用表格样式

在Excel顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“格式化为表格”按钮。在下拉菜单中，会显示许多预设的表格样式。选择一个喜欢的样式，点击它即可应用到选中的表格区域。

1.3 自定义表格样式

如果预设的表格样式不能完全满足需求，用户还可以自定义表格样式。在“格式化为表格”下拉菜单中，选择“新建表格样式”选项。然后可以根据需要设置各种格式选项，如字体、边框和填充颜色等。

二、自定义表格样式

有时预设的表格样式可能不完全符合特定的需求，这时可以通过自定义来创建一个独特的表格样式。

2.1 打开样式对话框

在Excel中选择“开始”选项卡，点击“单元格样式”按钮，然后选择“新建单元格样式”。这将打开一个对话框，允许用户自定义各种样式选项。

2.2 设置样式选项

在样式对话框中，可以设置字体、边框、填充颜色和数字格式等。每个选项都可以进一步自定义，例如在字体选项中，可以选择字体类型、大小、颜色和效果。

2.3 保存并应用样式

完成设置后，点击“确定”按钮保存自定义样式。然后，选择需要应用样式的表格区域，再次打开“单元格样式”对话框，选择刚刚创建的样式并应用。

三、更改单元格边框和颜色

更改单元格的边框和填充颜色是另一种常用的方式，可以使表格更加美观和易读。

3.1 设置单元格边框

选择需要更改边框的单元格或区域，右键点击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡，然后可以设置边框的样式、颜色和位置（如顶部、底部、左侧、右侧等）。

3.2 设置填充颜色

同样，选择需要更改填充颜色的单元格或区域，右键点击并选择“设置单元格格式”。在对话框中，选择“填充”选项卡，然后选择所需的颜色并应用。

四、使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据单元格的内容自动应用格式，从而使数据更加直观和易于分析。

4.1 选择条件格式规则

首先，选择需要应用条件格式的单元格或区域。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中，可以选择预设的格式规则，如“突出显示单元格规则”、“顶部/底部规则”等。

4.2 自定义条件格式规则

如果预设规则不符合需求，可以选择“新建规则”选项。在新建规则对话框中，可以根据需要设置自定义规则，如根据单元格值、公式等来应用格式。

4.3 应用条件格式

完成规则设置后，点击“确定”按钮，条件格式将自动应用到选中的单元格或区域。条件格式可以动态更新，当数据发生变化时，格式也会随之更新。

五、调整行高和列宽

调整行高和列宽可以使表格更加整齐和易读，尤其是在数据内容较多或较复杂的情况下。

5.1 手动调整行高和列宽

选择需要调整的行或列，将鼠标放置在行号或列标的边界上，拖动边界即可调整行高或列宽。也可以选中多个行或列，然后右键点击选择“行高”或“列宽”选项，在弹出的对话框中输入具体数值来调整。

5.2 自动调整行高和列宽

Excel还提供了自动调整行高和列宽的功能。选中需要调整的行或列，双击行号或列标的边界，Excel会自动根据内容调整行高或列宽，使其适应单元格内容。

六、使用主题和颜色方案

Excel提供了多种主题和颜色方案，可以快速改变整个工作簿的外观。

6.1 应用主题

在“页面布局”选项卡中，点击“主题”按钮。在下拉菜单中，可以选择预设的主题，每个主题包含一组配色方案、字体和效果。选择一个主题，整个工作簿的外观将立即更新。

6.2 自定义颜色方案

如果预设的颜色方案不满足需求，可以在“页面布局”选项卡中点击“颜色”按钮，然后选择“自定义颜色”。在弹出的对话框中，可以根据需要设置各种颜色选项，并保存为新的颜色方案。

七、使用图表和图形

通过添加图表和图形，可以使数据更加直观和易于理解。

7.1 插入图表

选择需要创建图表的数据区域，在“插入”选项卡中，选择“图表”按钮。在下拉菜单中，可以选择各种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。选择一个图表类型，Excel会自动生成图表。

7.2 格式化图表

生成图表后，可以通过右键点击图表并选择“设置图表格式”选项，来进一步自定义图表的外观和格式。可以设置图表的标题、轴标签、数据标签、颜色和样式等。

八、使用数据条和图标集

数据条和图标集是一种特殊的条件格式，可以使数据的分布和趋势更加明显。

8.1 应用数据条

选择需要应用数据条的单元格或区域，在“条件格式”下拉菜单中选择“数据条”选项。可以选择预设的颜色和样式，Excel会自动在单元格中显示数据条，表示数值的大小。

8.2 应用图标集

同样，选择需要应用图标集的单元格或区域，在“条件格式”下拉菜单中选择“图标集”选项。可以选择预设的图标集，如箭头、交通信号灯等，Excel会根据单元格的数值自动显示不同的图标。

九、使用表格工具

Excel的表格工具提供了许多高级功能，可以进一步增强表格的可读性和功能性。

9.1 插入表格

选择需要创建表格的数据区域，在“插入”选项卡中，选择“表格”按钮。Excel会自动将选中的区域转换为一个表格，并应用默认的表格样式。

9.2 使用表格功能

生成表格后，可以使用表格工具来进一步增强表格的功能。例如，可以在表格顶部添加筛选按钮，方便数据的筛选和排序；也可以在表格底部添加汇总行，自动计算数据的总和、平均值等。

十、使用文本格式和对齐方式

通过调整文本格式和对齐方式，可以使表格内容更加整齐和易读。

10.1 设置文本格式

选择需要调整文本格式的单元格或区域，在“开始”选项卡中，可以设置字体、大小、颜色和效果等。例如，可以将标题行的字体设置为加粗和较大尺寸，使其更加突出。

10.2 设置对齐方式

选择需要调整对齐方式的单元格或区域，在“开始”选项卡中，可以设置水平和垂直对齐方式。例如，可以将数值列设置为右对齐，使其看起来更加整齐；将文本列设置为左对齐，使其更易于阅读。

十一、使用合并单元格

合并单元格可以使表格布局更加灵活和美观，尤其是在创建标题和分组时。

11.1 合并单元格

选择需要合并的单元格区域，在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮。Excel会将选中的单元格合并为一个单元格，并将内容居中显示。

11.2 取消合并单元格

如果需要取消合并单元格，选择已合并的单元格，在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮。Excel会将单元格拆分为原来的多个单元格，并保留内容。

通过以上方法，用户可以在Excel中灵活地改变表格样式，使其更加美观和易读。无论是应用预设样式、使用条件格式、调整行高和列宽，还是使用图表和图形，这些方法都可以帮助用户创建专业的表格，提高工作效率和数据分析的准确性。