excel图表数据怎么隔行选

在Excel中隔行选取数据以创建图表的方法有多种，如使用公式、手动选择、使用VBA宏等。本文将详细介绍这些方法，并对其中一种方法进行详细描述：使用公式的方法。使用公式可以自动隔行选取数据，避免手动选择的繁琐和易出错。以下是详细的步骤和方法。

一、使用公式隔行选取数据

公式方法是通过在Excel中创建一个新的数据列或区域，然后使用公式来隔行选取数据。这个方法非常适合处理大数据集，并且可以在数据更新时自动调整。

1. 创建辅助列

首先，需要在原始数据旁边创建一个辅助列，用于标记需要选取的数据行。可以使用以下步骤：

1. 在原始数据的旁边插入一列，命名为“辅助列”。
2. 在辅助列的第一个单元格中输入公式：=IF(MOD(ROW(), 2) = 1, 1, 0)，这个公式的作用是标记奇数行。
3. 向下拖动填充公式，直到覆盖所有的数据行。

2. 使用公式提取隔行数据

接下来，使用公式提取标记为1的数据行。假设原始数据在A列，辅助列在B列，可以使用以下公式：

1. 在新的区域输入公式：=IFERROR(INDEX(A:A, SMALL(IF(B:B=1, ROW(A:A)), ROW(1:1))), "")。
2. 确保在输入公式后按下Ctrl+Shift+Enter键，以数组公式的方式输入。
3. 向下拖动填充公式，直到提取出所有标记为1的数据行。

3. 创建图表

最后，使用提取的数据创建图表：

1. 选择提取的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。
3. Excel将自动生成图表，展示隔行选取的数据。

二、手动选择隔行数据

对于小数据集，手动选择数据行可能是更简单的方法。以下是具体步骤：

1. 选择数据行

1. 按住Ctrl键，然后使用鼠标点击每一行需要选取的数据。
2. 继续选择直到覆盖所有需要的数据行。

2. 创建图表

1. 选择所有需要的数据行。
2. 点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。
3. Excel将自动生成图表，展示隔行选取的数据。

三、使用VBA宏隔行选取数据

对于高级用户，使用VBA宏可以实现更加自动化和灵活的数据选取。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SelectAlternateRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For i = 1 To rng.Rows.Count Step 2
        rng.Rows(i).Select
    Next i
End Sub

1. 创建和运行宏

1. 打开Excel，按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，然后粘贴上述代码。
3. 关闭VBA编辑器，回到Excel。
4. 按下Alt+F8，选择“SelectAlternateRows”宏并运行。

2. 创建图表

1. 运行宏后，数据将自动选中。
2. 点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。
3. Excel将自动生成图表，展示隔行选取的数据。

四、使用Power Query隔行选取数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据处理和清理。以下是使用Power Query隔行选取数据的步骤：

1. 加载数据到Power Query

1. 选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。

2. 添加索引列

1. 在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“索引列”。
2. 将索引列从0开始。

3. 筛选奇数行或偶数行

1. 使用索引列，筛选出奇数行或偶数行。
2. 点击“筛选”按钮，选择“奇数行”或“偶数行”。

4. 加载数据到工作表

1. 点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel工作表。
2. 使用加载的数据创建图表。

五、使用条件格式隔行选取数据

条件格式可以用来标记需要选取的数据行，然后手动选择这些行。以下是具体步骤：

1. 应用条件格式

1. 选择数据区域。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=MOD(ROW(), 2) = 1。
4. 设置格式，例如填充颜色。

2. 手动选择数据行

1. 按住Ctrl键，然后使用鼠标点击每一行需要选取的数据。
2. 继续选择直到覆盖所有需要的数据行。

3. 创建图表

1. 选择所有需要的数据行。
2. 点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。
3. Excel将自动生成图表，展示隔行选取的数据。

六、使用筛选功能隔行选取数据

Excel的筛选功能也可以用来隔行选取数据。以下是具体步骤：

1. 添加辅助列

1. 在原始数据的旁边插入一列，命名为“辅助列”。
2. 在辅助列的第一个单元格中输入公式：=MOD(ROW(), 2)，这个公式的作用是标记奇数行和偶数行。
3. 向下拖动填充公式，直到覆盖所有的数据行。

2. 应用筛选

1. 选择数据区域，包括辅助列。
2. 点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
3. 使用辅助列筛选出奇数行或偶数行。

3. 创建图表

1. 选择筛选后的数据行。
2. 点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。
3. Excel将自动生成图表，展示隔行选取的数据。

七、使用Excel中的数据透视表隔行选取数据

数据透视表是Excel中另一个强大的工具，用于数据分析和报告。以下是使用数据透视表隔行选取数据的步骤：

1. 创建数据透视表

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

2. 配置数据透视表

1. 在数据透视表字段列表中，拖动需要的字段到“行标签”区域。
2. 添加辅助列到“值”区域，并设置为“计数”。

3. 隔行选取数据

1. 使用辅助列，筛选出奇数行或偶数行。
2. 创建图表展示隔行选取的数据。

八、使用Excel中的公式和函数隔行选取数据

Excel中的公式和函数非常强大，可以用来自动隔行选取数据。以下是具体步骤：

1. 使用OFFSET函数

1. 在新的区域输入公式：=OFFSET($A$1, (ROW()-1)*2, 0)，这个公式的作用是每隔一行选择一次数据。
2. 向下拖动填充公式，直到提取出所有需要的数据行。

2. 使用INDIRECT函数

1. 在新的区域输入公式：=INDIRECT("A" & (ROW()*2-1))，这个公式的作用是每隔一行选择一次数据。
2. 向下拖动填充公式，直到提取出所有需要的数据行。

3. 创建图表

1. 选择提取的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。
3. Excel将自动生成图表，展示隔行选取的数据。

通过上述方法，无论是使用公式、手动选择、VBA宏、Power Query、条件格式、筛选功能，还是数据透视表，用户都可以轻松实现隔行选取数据并创建图表。选择哪种方法取决于数据的大小、复杂性以及用户的熟练程度。希望这篇文章能为您提供全面的指导，助您在Excel中高效处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel图表中选择隔行的数据？
在Excel图表中选择隔行的数据非常简单。您只需按住Ctrl键，然后单击需要选择的第一个数据单元格，然后按住Ctrl键继续单击需要选择的每个隔行数据单元格。完成选择后，您可以绘制所需的图表。

2. Excel图表中如何隐藏或显示隔行的数据？
如果您想在Excel图表中隐藏或显示隔行的数据，可以通过以下步骤轻松实现。首先，选择需要隐藏或显示的数据行，然后右键单击选择"隐藏"或"显示"选项。这样，您就可以根据需要来隐藏或显示隔行的数据。

3. 如何在Excel图表中对隔行的数据进行格式化？
如果您想对Excel图表中的隔行数据进行格式化，可以按照以下步骤进行操作。首先，选中需要进行格式化的数据行，然后右键单击选择"格式化单元格"选项。接下来，在弹出的对话框中，您可以选择所需的格式选项，如字体、颜色、边框等。完成后，单击"确定"按钮即可对隔行的数据进行格式化。