怎么实现Excel表对照看

实现Excel表对照看的方法主要有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用条件格式、使用数据透视表、使用Power Query。 在这些方法中，使用VLOOKUP函数是最为常见和简单的方法。下面我们将详细探讨如何在Excel中使用这些方法来对照数据。

一、使用VLOOKUP函数

1.1 什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，用于在表格的第一列中查找值，并返回该值所在行中指定列的值。其语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含数据的表格区域。
col_index_num：要返回的列的列号。
range_lookup：可选参数，表示是否进行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

1.2 使用VLOOKUP查找数据

假设我们有两个表格，分别为表1和表2，我们希望在表1中查找表2中的对应值。具体步骤如下：

在表1中选择一个空白单元格，输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, Table2!A:B, 2, FALSE)
```
这里，A2是表1中的查找值，Table2!A:B是表2中的数据范围，2表示返回表2中第2列的值，FALSE表示精确匹配。
按Enter键，即可在表1中得到表2中的对应值。
拖动填充柄，将公式复制到其他单元格，以完成所有查找。

二、使用INDEX和MATCH函数

2.1 什么是INDEX和MATCH函数

INDEX函数和MATCH函数是Excel中功能强大的组合，用于替代VLOOKUP函数进行查找操作。其语法如下：

INDEX函数：
```
=INDEX(array, row_num, [column_num])
```
- array：要查找的区域。
- row_num：要返回的行号。
- column_num：可选参数，要返回的列号。
MATCH函数：
```
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
```
- lookup_value：要查找的值。
- lookup_array：包含查找值的区域。
- match_type：可选参数，表示匹配类型（0表示精确匹配，1表示小于或等于，-1表示大于或等于）。

2.2 使用INDEX和MATCH查找数据

假设我们有两个表格，分别为表1和表2，我们希望在表1中查找表2中的对应值。具体步骤如下：

在表1中选择一个空白单元格，输入以下公式：
```
=INDEX(Table2!B:B, MATCH(A2, Table2!A:A, 0))
```
这里，Table2!B:B是表2中的返回列，A2是表1中的查找值，Table2!A:A是表2中的查找列，0表示精确匹配。
按Enter键，即可在表1中得到表2中的对应值。
拖动填充柄，将公式复制到其他单元格，以完成所有查找。

三、使用条件格式

3.1 什么是条件格式

条件格式是Excel中的一种功能，可以根据单元格的值或公式为单元格应用特定的格式。我们可以使用条件格式来高亮显示两个表格中匹配的值。

3.2 使用条件格式高亮显示匹配值

假设我们有两个表格，分别为表1和表2，我们希望高亮显示表1中在表2中存在的值。具体步骤如下：

选择表1中的数据区域。
在功能区中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入以下公式：
```
=COUNTIF(Table2!A:A, A2)>0
```
这里，Table2!A:A是表2中的查找列，A2是表1中的查找值。
点击“格式”按钮，选择一种格式（如填充颜色），然后点击“确定”。
点击“确定”，完成条件格式的设置。

四、使用数据透视表

4.1 什么是数据透视表

数据透视表是Excel中用于汇总、分析、探索和展示数据的强大工具。我们可以使用数据透视表来对照两个表格中的数据。

4.2 使用数据透视表对照数据

假设我们有两个表格，分别为表1和表2，我们希望对照两表中的数据。具体步骤如下：

合并表1和表2，将两个表格的数据复制到同一个工作表中，并添加一个新的列来区分表1和表2的数据（如“来源”列，分别标记为“表1”和“表2”）。
选择合并后的数据区域。
在功能区中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据源，并选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中，然后点击“确定”。
在数据透视表字段列表中，将“来源”字段拖到“列”区域，将要对照的字段（如“ID”）拖到“行”区域，将其他要分析的字段拖到“值”区域。
根据需要调整数据透视表的布局，以便更好地对照和分析数据。

五、使用Power Query

5.1 什么是Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和数据转换工具，可以从各种数据源中提取、转换和加载数据。我们可以使用Power Query来对照两个表格中的数据。

5.2 使用Power Query对照数据