怎么把excel表格里的空格删除不了

要删除Excel表格中的空格，可以使用“查找和替换”、公式、数据清理工具等方法。 最常用的方法是使用“查找和替换”功能，这是最简单和直接的方式。 具体操作方法如下：

查找和替换：打开Excel表格，按Ctrl+H调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入一个空格，在“替换为”框中什么都不输入，然后点击“全部替换”。这样可以快速删除表格中的所有空格。
使用TRIM函数：如果表格中的空格不只是中间的空格，还包括单元格开头或结尾的空格，可以使用TRIM函数。TRIM函数会删除单元格内容中的所有前导和尾随空格，并将中间的多个空格替换为一个空格。
数据清理工具：利用Excel的数据清理工具，可以更加精细地处理表格中的空格问题，包括删除不可见字符等。

下面将详细介绍这些方法及其他一些相关技巧和注意事项。

一、查找和替换

1. 打开查找和替换对话框

在Excel中，按下快捷键Ctrl+H可以快速打开“查找和替换”对话框。在这个对话框中，我们可以输入需要查找的内容和替换后的内容。

2. 输入查找和替换内容

在“查找内容”框中输入一个空格，在“替换为”框中什么都不输入。这样Excel会将所有找到的空格替换为空白，即删除空格。

3. 执行替换操作

点击“全部替换”按钮，Excel会遍历整个表格，将所有的空格替换为空白。这个方法简单快捷，适用于绝大多数情况。

二、使用TRIM函数

1. 了解TRIM函数

TRIM函数是Excel中的一个文本函数，它可以删除文本中的所有前导和尾随空格，同时将文本中间的多个空格替换为一个空格。这在处理从其他系统导入的数据时特别有用，因为这些数据经常包含多余的空格。

2. 使用TRIM函数清理数据

假设数据在A列，从A1单元格开始。在B1单元格中输入公式=TRIM(A1)，然后按Enter键。B1单元格中的内容会显示为清理后的结果。接下来，将B1单元格的公式向下拖动，应用到其他单元格。

3. 替换原始数据

清理完所有数据后，可以将B列的数据复制，然后选择A列，右键点击并选择“选择性粘贴”->“数值”，这样可以用清理后的数据替换原始数据。

三、数据清理工具

1. 使用“数据清理”插件

Excel中有一些第三方插件可以用于数据清理，例如Kutools for Excel。这些插件通常提供了一些额外的功能，可以帮助你快速清理数据，包括删除空格、删除不可见字符等。

2. 具体操作步骤

安装插件后，选择需要清理的单元格范围，然后在插件的菜单中找到相应的功能按钮。例如，Kutools for Excel中有一个“删除空格”功能，可以一键删除选中单元格中的所有空格。

四、其他方法

1. 使用VBA宏

如果你对Excel VBA（Visual Basic for Applications）有一定了解，可以编写一个简单的宏来删除空格。这样可以处理一些复杂的情况，例如只删除某些特定列中的空格。

Sub RemoveSpaces()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "")
    Next cell
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，选择需要处理的单元格范围，然后运行这个宏，就可以删除选中单元格中的所有空格。

2. 使用正则表达式

如果你需要更复杂的文本处理功能，可以使用正则表达式。例如，通过Python或其他编程语言，读取Excel文件，使用正则表达式删除空格，然后将处理后的数据写回到Excel文件。

注意事项

备份数据：在进行大规模数据处理之前，建议先备份数据，以防出现意外情况导致数据丢失。
选择性处理：有时你可能只需要删除某些特定列或行中的空格，这时可以先选择这些特定的区域，然后再进行处理。
多次处理：有些情况下，数据中的空格可能比较复杂，需要多次处理。例如，先使用TRIM函数清理前导和尾随空格，然后再使用查找和替换功能删除中间的空格。

结论

通过以上方法，你可以有效地删除Excel表格中的空格。查找和替换功能是最简单直接的方法，适用于大部分情况；TRIM函数则非常适合处理从其他系统导入的数据；数据清理工具和VBA宏提供了更多的灵活性，可以处理一些复杂的情况。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。