怎么用excel图表怎么复制到WORD里

在Excel中将图表复制到Word的方法包括：使用复制粘贴功能、使用嵌入对象功能、使用链接功能。这些方法各有优缺点，具体选择哪种方法取决于您的需求。下面详细介绍其中一种方法：使用复制粘贴功能。

使用复制粘贴功能是将Excel中的图表复制到Word中的最简单方法。首先，您需要在Excel中选择要复制的图表，然后右键点击并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。接下来，打开Word文档，将光标放在需要插入图表的位置，右键点击并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。这个方法的优点是操作简单、快速，但缺点是图表在Word中不会自动更新，如果Excel中的数据发生变化，您需要手动再次复制粘贴图表。

一、复制粘贴功能

复制粘贴功能是将图表从Excel复制到Word的最常见方法之一。虽然简单，但这种方法也有其优缺点。

1、操作步骤

首先，打开Excel并选择您需要复制的图表。右键点击图表，然后选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。接下来，打开Word文档，将光标放在需要插入图表的位置，右键点击并选择“粘贴”或者使用快捷键Ctrl+V。这时，Excel中的图表就会出现在Word文档中。

2、优点和缺点

使用复制粘贴功能的优点是操作非常简单、快速。但其缺点也很明显，图表在Word中不会自动更新。如果Excel中的数据发生变化，您需要手动再次复制粘贴图表。为了保持文档的一致性，您可能需要频繁地更新图表。

二、嵌入对象功能

嵌入对象功能允许您将Excel图表作为一个对象嵌入到Word文档中。这个方法的优势在于嵌入的图表可以保留其Excel的编辑功能。

1、操作步骤

首先，打开Excel并选择您需要复制的图表。右键点击图表，然后选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。接下来，打开Word文档，将光标放在需要插入图表的位置，选择“插入”选项卡，点击“对象”按钮，然后选择“Microsoft Excel 图表对象”。在弹出的窗口中，选择“从文件创建”，然后选择您之前复制的图表文件。

2、优点和缺点

嵌入对象功能的优点是图表在Word中仍然可以被编辑，并且可以保留Excel的所有功能。这意味着您可以直接在Word中双击图表进行编辑，所有的更改都会反映在图表中。然而，这种方法的缺点是文件大小会增加，并且嵌入的图表可能会导致Word文档的加载速度变慢。

三、链接功能

链接功能允许您将Excel图表链接到Word文档中。这个方法的优势在于图表在Excel中更新后，Word中的图表也会自动更新。

1、操作步骤

首先，打开Excel并选择您需要复制的图表。右键点击图表，然后选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。接下来，打开Word文档，将光标放在需要插入图表的位置，选择“粘贴选项”按钮，然后选择“链接和保留格式”。这时，Excel中的图表就会链接到Word文档中。

2、优点和缺点

链接功能的优点是图表在Excel中更新后，Word中的图表也会自动更新，这对于需要频繁更新数据的用户非常有用。然而，这种方法的缺点是Word文档需要访问Excel文件，如果Excel文件被移动或者删除，链接会失效。

四、使用截图功能

有时候，您可能只需要在Word文档中展示Excel图表的快照，这时可以使用截图功能。

1、操作步骤

首先，打开Excel并选择您需要截图的图表。使用Windows系统自带的截图工具（例如，Snipping Tool或Snip & Sketch），选择图表区域并进行截图。接下来，打开Word文档，将光标放在需要插入截图的位置，选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，然后选择您之前保存的截图文件。

2、优点和缺点

使用截图功能的优点是操作简单，且不会增加Word文档的大小。然而，这种方法的缺点是图表在Word中无法被编辑，并且截图的分辨率可能会影响图表的清晰度。

五、使用第三方工具

除了Excel和Word本身提供的功能外，您还可以使用一些第三方工具来实现图表的复制和粘贴。

1、常见工具

一些常见的第三方工具包括Snagit、Greenshot等截图工具，这些工具提供了更强大的截图和编辑功能。

2、操作步骤

首先，打开Excel并选择您需要截图的图表。使用第三方截图工具进行截图，并保存截图文件。接下来，打开Word文档，将光标放在需要插入截图的位置，选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，然后选择您之前保存的截图文件。

3、优点和缺点

使用第三方工具的优点是可以获得更高质量的截图，且提供更多的编辑选项。然而，这种方法的缺点是需要安装额外的软件，并且图表在Word中无法被编辑。

六、使用编程方法

对于需要自动化处理的用户，可以使用编程方法将Excel图表复制到Word文档中。

1、使用VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以用于在Excel和Word中自动化任务。您可以编写VBA代码来实现图表的复制和粘贴。

2、操作步骤

首先，打开Excel并按Alt+F11打开VBA编辑器。然后，编写VBA代码来选择图表并将其复制到Word文档中。以下是一个简单的示例代码：

Sub CopyChartToWord()

    Dim WordApp As Object
    Dim WordDoc As Object
    Dim ExcelChart As ChartObject
    ' 选择图表
    Set ExcelChart = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ChartObjects("Chart 1")
    ' 创建Word应用程序
    Set WordApp = CreateObject("Word.Application")
    WordApp.Visible = True
    ' 创建新文档
    Set WordDoc = WordApp.Documents.Add
    ' 复制图表
    ExcelChart.Chart.CopyPicture
    ' 粘贴图表
    WordDoc.Content.PasteSpecial DataType:=wdPasteMetafilePicture
End Sub

3、优点和缺点

使用编程方法的优点是可以自动化整个过程，提高效率。然而，这种方法的缺点是需要一定的编程知识，并且编写和调试代码可能需要一些时间。

七、选择适合的方法

不同的方法适用于不同的场景，您需要根据具体需求选择最适合的方法。

1、简单场景

如果您的需求比较简单，只需要将图表快速复制到Word中，并且不需要频繁更新，可以选择复制粘贴功能或截图功能。

2、复杂场景

如果您的需求较为复杂，需要在Word中保留图表的编辑功能，或者需要图表自动更新，可以选择嵌入对象功能或链接功能。

3、自动化需求

如果您需要自动化处理大量图表，可以选择使用编程方法，通过编写VBA代码来实现。

4、图表质量

如果您对图表的质量有较高要求，可以选择使用第三方工具进行截图，以获得更高质量的图表展示。

八、总结

将Excel图表复制到Word中是一项常见的任务，有多种方法可以实现。复制粘贴功能、嵌入对象功能、链接功能、使用截图功能、使用第三方工具和使用编程方法各有优缺点，您需要根据具体需求选择最适合的方法。无论是简单的复制粘贴，还是复杂的编程自动化，只要掌握了这些方法，您就能够轻松地将Excel图表复制到Word中，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel图表复制到Word中？

• 问题： 我想将Excel中的图表复制到Word文档中，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用以下步骤将Excel图表复制到Word中：
  1. 在Excel中选择您要复制的图表。
  2. 点击鼠标右键，选择“复制”或按下Ctrl+C来复制图表。
  3. 打开Word文档，并将光标移动到您想要插入图表的位置。
  4. 点击鼠标右键，选择“粘贴”或按下Ctrl+V来将图表粘贴到Word文档中。
  5. 您还可以调整图表的大小和位置，以适应您的Word文档。

2. 如何在Word中插入Excel图表？

• 问题： 我需要在Word文档中插入一个Excel图表，有什么简便的方法吗？
• 回答： 是的，您可以使用以下方法在Word中插入Excel图表：
  1. 打开Word文档并定位到您想要插入图表的位置。
  2. 在Word的菜单栏中选择“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中，点击“对象”按钮，然后选择“从文件”选项。
  4. 在弹出的对话框中，浏览您的计算机以找到Excel文件，并选择包含图表的文件。
  5. 点击“插入”按钮，Word将自动在您的文档中插入Excel图表。

3. 如何在Word中编辑已插入的Excel图表？

• 问题： 我已经将Excel图表插入到Word文档中，但我需要对图表进行一些编辑，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Word中编辑已插入的Excel图表：
  1. 双击图表，或右键单击图表并选择“编辑数据”选项。
  2. Excel将以编辑模式打开，并显示图表的数据和外观。
  3. 您可以对图表的数据进行更改，添加或删除数据点，或进行其他编辑。
  4. 完成编辑后，关闭Excel窗口，您的更改将自动应用到Word文档中的图表。