怎么关闭EXCEL打开后的启用编辑

怎么关闭EXCEL打开后的启用编辑

在Excel中关闭打开后的启用编辑功能,可以通过调整Excel的信任中心设置、使用受保护的视图、调整文件属性来实现。通过这些方法,您可以提高工作效率,减少不必要的安全警告,确保文件的安全性。以下将详细介绍如何操作其中的一种方法。

一、调整Excel信任中心设置

Excel的信任中心可以帮助用户管理和配置工作簿的安全性。通过调整信任中心设置,您可以自动启用编辑模式,避免每次打开文件时都需要手动点击“启用编辑”。

1. 打开Excel信任中心

  • 打开Excel应用程序。
  • 点击左上角的“文件”选项卡。
  • 从左侧菜单中选择“选项”。
  • 在弹出的“Excel选项”窗口中,选择左侧的“信任中心”选项。
  • 点击“信任中心设置”按钮。

2. 配置信任中心设置

  • 在“信任中心”窗口中,选择左侧的“受保护的视图”。
  • 取消勾选所有的受保护的视图选项,例如“为来自互联网的文件启用受保护的视图”、“为潜在不安全位置的文件启用受保护的视图”等。
  • 点击“确定”保存设置,并关闭所有对话框。

通过调整信任中心的设置,Excel会自动信任您所打开的文件,避免每次都提示启用编辑。

二、使用受保护的视图

受保护的视图是Excel中一种默认的安全功能,用于防止潜在的恶意软件通过Excel文件传播。如果您经常处理来自互联网或不信任来源的文件,可以选择在需要时手动启用编辑,而在大多数情况下保持受保护的视图。

1. 启用或禁用受保护的视图

  • 打开Excel应用程序。
  • 点击“文件”选项卡。
  • 从左侧菜单中选择“选项”。
  • 在弹出的“Excel选项”窗口中,选择左侧的“信任中心”选项。
  • 点击“信任中心设置”按钮。
  • 在“信任中心”窗口中,选择左侧的“受保护的视图”。
  • 根据需要勾选或取消勾选受保护的视图选项。

2. 管理受保护的视图文件

当您打开一个受保护的视图文件时,Excel会提示您文件处于保护状态。您可以根据需要选择是否启用编辑。

  • 如果您确定文件是安全的,可以点击“启用编辑”按钮。
  • 如果您不确定文件的安全性,可以选择保持在受保护的视图中进行查看。

三、调整文件属性

如果您经常打开某些特定文件,可以通过调整文件属性来避免每次都需要手动启用编辑。

1. 修改文件属性

  • 找到您需要调整的Excel文件。
  • 右键点击文件,选择“属性”。
  • 在“常规”选项卡中,找到“属性”部分。
  • 如果看到“解除锁定”选项,请勾选该选项。
  • 点击“确定”保存更改。

2. 使用信任位置

  • 打开Excel应用程序。
  • 点击“文件”选项卡。
  • 从左侧菜单中选择“选项”。
  • 在弹出的“Excel选项”窗口中,选择左侧的“信任中心”选项。
  • 点击“信任中心设置”按钮。
  • 在“信任中心”窗口中,选择左侧的“信任位置”。
  • 点击“添加新的位置”按钮。
  • 选择或输入您要添加为信任位置的文件夹路径。
  • 点击“确定”保存设置,并关闭所有对话框。

通过将文件保存到信任位置,Excel会自动信任该文件夹中的所有文件,避免每次打开时提示启用编辑。

四、使用宏自动启用编辑

如果您经常需要处理大量Excel文件,可以通过编写简单的VBA宏来自动启用编辑。这种方法适合有一定编程基础的用户。

1. 编写VBA宏

  • 打开Excel应用程序。
  • 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
  • 在VBA编辑器中,插入一个新模块。
  • 在模块中输入以下代码:

Sub AutoEnableEditing()

Dim wb As Workbook

For Each wb In Workbooks

wb.ReadOnlyRecommended = False

wb.Save

Next wb

End Sub

  • 保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行VBA宏

  • 返回Excel应用程序。
  • 按下“Alt + F8”打开宏对话框。
  • 选择您刚刚创建的“AutoEnableEditing”宏。
  • 点击“运行”按钮。

通过运行该宏,Excel会自动启用所有打开工作簿的编辑模式。

五、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助您自动化Excel的各种操作,包括自动启用编辑。这些工具通常提供更多的功能和定制选项,但需要谨慎选择并确保其安全性。

1. 选择合适的工具

在选择第三方工具时,请确保其来自可信来源,并具有良好的用户评价。常见的第三方工具包括各种Excel插件和自动化脚本工具。

2. 安装和配置工具

  • 下载并安装选定的第三方工具。
  • 根据工具的使用说明进行配置。
  • 设置工具自动启用Excel文件的编辑模式。

六、总结

通过调整信任中心设置、使用受保护的视图、调整文件属性、编写VBA宏或使用第三方工具,您可以关闭Excel打开后的启用编辑功能。这些方法各有优劣,可以根据您的实际需求和使用环境选择最合适的方法。无论使用哪种方法,确保Excel文件的安全性始终是首要考虑因素。

相关问答FAQs:

1. 如何禁用Excel打开后的编辑模式?
打开Excel文档后,默认情况下会进入编辑模式,如果您想禁用这个功能,可以按照以下步骤操作:

  • 在Excel打开后的菜单栏中,选择“文件”。
  • 在文件选项中,选择“选项”。
  • 在弹出的选项对话框中,选择“高级”选项卡。
  • 在“编辑”部分,取消勾选“在编辑模式下打开”选项。
  • 点击“确定”按钮保存设置,关闭对话框。
    现在,每当您打开Excel文档时,它将直接进入阅读模式,而不是编辑模式。

2. 如何设置Excel文档在打开后自动进入阅读模式而不是编辑模式?
如果您希望Excel文档在打开时直接进入阅读模式,而不是编辑模式,您可以按照以下步骤进行设置:

  • 打开Excel文档后,选择“文件”菜单。
  • 在菜单中选择“选项”。
  • 在选项对话框中,选择“高级”选项卡。
  • 在“编辑”部分,取消勾选“在编辑模式下打开”选项。
  • 然后,在“常规”部分,将“默认打开模式”选项更改为“只读”。
  • 点击“确定”按钮保存设置。
    现在,每当您打开Excel文档时,它将直接进入阅读模式,您可以在不需要编辑的情况下查看文件内容。

3. 如何取消Excel文档的只读模式,以便进行编辑?
如果您想对Excel文档进行编辑,但它处于只读模式,您可以按照以下步骤取消只读模式:

  • 首先,确保您有编辑权限并具有适当的访问权限。
  • 打开Excel文档后,点击顶部的“启用编辑”按钮。
  • 如果您没有看到此按钮,请检查文档是否以只读模式打开,或者是否需要输入密码以解锁编辑功能。
  • 单击“启用编辑”按钮后,您将能够对Excel文档进行编辑并保存所做的更改。
    现在,您可以自由地编辑Excel文档并保存您的修改。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4501278

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