excel里输入身份证号怎么变了

在Excel中输入身份证号变了是因为Excel默认将长数字格式化为科学计数法、Excel默认的单元格格式无法处理长数字、Excel自动截断超出15位的数字、解决方案包括调整单元格格式、使用文本格式输入、添加自定义格式。在本文中，我们将详细探讨这些原因，并提供具体的解决办法。

一、Excel默认将长数字格式化为科学计数法

当你在Excel中输入超过15位的数字时，Excel默认会将其格式化为科学计数法。这是因为Excel默认的单元格格式是“常规”，它会自动识别并格式化数据。对于身份证号这样的长数字，这种自动格式化显然是不合适的。

二、Excel默认的单元格格式无法处理长数字

Excel默认的单元格格式主要针对常见的数据类型（如整数、小数等），对于身份证号这种特定的长数字，默认格式无法正确显示。身份证号通常是18位数字，而Excel在处理超过15位的数字时会出现问题。这是因为Excel的数字精度限制在15位，超过这个限制的部分会被自动设置为零。

三、Excel自动截断超出15位的数字

由于Excel的数字精度限制，超过15位的数字会被自动截断并显示为零。例如，如果你输入一个18位的身份证号，前15位会被保留，而后3位会被设置为零。这种情况会导致身份证号的错误显示和存储。

四、解决方案

1. 调整单元格格式

你可以通过调整单元格格式来避免Excel将身份证号格式化为科学计数法。具体步骤如下：

选择需要输入身份证号的单元格或单元格范围。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
点击“确定”以应用更改。

这样，Excel会将你输入的身份证号视为文本，而不是数字，从而避免自动格式化的问题。

2. 使用文本格式输入

你可以在输入身份证号前手动将单元格格式设置为文本。方法如下：

选择需要输入身份证号的单元格。
在Excel主菜单中选择“开始”选项卡。
在“数字”组中选择“文本”格式。
输入身份证号。

这种方法确保Excel将身份证号视为文本，从而避免科学计数法的格式化问题。

3. 添加自定义格式

你还可以通过自定义格式来正确显示身份证号。具体步骤如下：

选择需要输入身份证号的单元格或单元格范围。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
在“类型”字段中输入“000000000000000000”（18个零），然后点击“确定”。

这种方法确保Excel将身份证号显示为完整的18位数字，而不会进行任何自动格式化。

五、使用公式和函数

1. 使用`TEXT`函数

你可以使用Excel的TEXT函数将身份证号格式化为文本。具体方法如下：

在一个单元格中输入身份证号，但不要按Enter键。
输入公式=TEXT(A1, "000000000000000000")（假设身份证号在A1单元格中）。
按Enter键。

这种方法将身份证号格式化为文本，并确保其完整性。

2. 使用`CONCATENATE`函数

如果你需要将多个部分拼接成一个完整的身份证号，可以使用CONCATENATE函数。方法如下：

在多个单元格中分别输入身份证号的不同部分。
使用公式=CONCATENATE(A1, B1, C1)（假设身份证号的不同部分在A1、B1、C1单元格中）。
按Enter键。

这种方法将不同部分拼接成一个完整的身份证号，并确保其正确显示。

六、处理身份证号的常见问题

1. 自动格式化问题

如前所述，Excel的默认单元格格式会自动将长数字格式化为科学计数法。通过调整单元格格式或使用文本格式输入，可以避免这种问题。

2. 数据导入问题

在将外部数据导入Excel时，身份证号可能会被自动格式化。解决方法是先将目标单元格的格式设置为文本，然后再导入数据。这样可以确保身份证号的正确显示和存储。

3. 数据验证问题

为了确保输入的身份证号是有效的，可以使用Excel的数据验证功能。具体步骤如下：

选择需要输入身份证号的单元格或单元格范围。
在Excel主菜单中选择“数据”选项卡。
在“数据工具”组中选择“数据验证”。
在弹出的窗口中选择“自定义”。
在“公式”字段中输入=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)。
点击“确定”以应用更改。

这种方法可以确保输入的身份证号是有效的18位数字。

七、总结

在Excel中输入身份证号时，可能会遇到自动格式化和数据截断的问题。这主要是由于Excel默认的单元格格式和数字精度限制。通过调整单元格格式、使用文本格式输入和添加自定义格式，可以有效避免这些问题。此外，使用公式和函数也可以确保身份证号的正确显示和存储。希望本文能帮助你在Excel中正确输入和处理身份证号。