excel柱状图怎么存为PDF

将Excel柱状图存为PDF的方法包括：选择图表、使用“另存为”功能、调整页面设置。 其中，选择图表是最关键的一步，因为只有在选择了需要导出的图表后，才能确保导出的PDF文件仅包含所需的内容，并且格式不会出现问题。接下来将详细介绍这个过程及其他相关步骤。

一、选择图表

要将Excel中的柱状图保存为PDF，首先需要确保图表已经被正确选择。这不仅能够确保导出的PDF文件内容准确，还能够避免不必要的信息干扰。以下是详细步骤：

1. 打开包含柱状图的Excel文件。
2. 使用鼠标点击柱状图，确保图表被选中。此时，你应该能够看到图表周围出现了一个边框，表示图表已经被选择。

二、使用“另存为”功能

选择图表后，接下来需要使用Excel的“另存为”功能来将其保存为PDF格式。这个过程涉及到一些页面设置和选项调整，以确保最终的PDF文件符合预期。

1. 确保图表被选中后，点击Excel左上角的“文件”菜单。
2. 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
3. 在弹出的对话框中，选择保存位置并在“文件类型”下拉菜单中选择PDF格式。
4. 点击“选项”按钮，在弹出的选项对话框中，选择“选定图表”以确保仅导出所选择的柱状图。
5. 确认所有设置无误后，点击“保存”按钮，Excel将生成一个包含所选图表的PDF文件。

三、调整页面设置

为了确保生成的PDF文件在打印或查看时效果最佳，可能需要对页面设置进行一些调整。这些调整可以确保图表在PDF中居中显示，并且大小合适。

1. 在“文件”菜单中选择“打印”选项。
2. 在打印预览界面中，可以看到图表在页面上的位置和大小。根据需要调整页面方向（纵向或横向）和页边距。
3. 如果图表显示不完整，可以通过调整打印比例来确保图表完全显示在一页内。
4. 确认所有设置后，再次返回到“另存为”对话框，按照前述步骤将图表保存为PDF。

四、使用第三方工具

除了Excel内置的功能之外，还有一些第三方工具可以帮助将Excel图表转换为PDF。这些工具通常提供更多的定制选项和更高的输出质量。

使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个功能强大的PDF编辑工具，可以非常方便地将Excel图表导出为PDF。

1. 打开包含柱状图的Excel文件。
2. 使用鼠标右键点击图表，选择“复制”。
3. 打开Adobe Acrobat，新建一个空白PDF文件。
4. 使用粘贴功能将图表粘贴到PDF文件中，并根据需要调整位置和大小。
5. 保存PDF文件。

使用在线转换工具

有许多在线工具可以帮助将Excel文件转换为PDF，这些工具通常不需要安装，并且操作简单。

1. 打开浏览器，搜索“Excel to PDF online converter”。
2. 选择一个信任的在线转换工具，如Smallpdf或ILovePDF。
3. 上传包含柱状图的Excel文件。
4. 根据提示完成转换，并下载生成的PDF文件。

五、常见问题解决

在实际操作过程中，可能会遇到一些问题，比如图表导出后显示不全、颜色失真等。以下是一些常见问题的解决方法：

图表显示不全

如果导出的PDF文件中图表显示不全，可以尝试以下方法：

1. 调整页面方向和页边距，确保图表能够完全显示在一页内。
2. 使用Excel的缩放功能，将图表调整到适合的大小。
3. 确保在“另存为”选项中选择了“选定图表”而不是整个工作表。

颜色失真

如果导出的PDF文件中图表颜色失真，可以尝试以下方法：

1. 检查Excel中的图表颜色设置，确保使用的是标准颜色而不是自定义颜色。
2. 在Excel中导出为PDF时，选择高质量输出选项。
3. 使用Adobe Acrobat等专业PDF工具进行导出，可以确保颜色的准确性。

六、优化PDF文件

生成PDF文件后，可以通过一些优化手段来提高文件的质量和使用体验。

压缩PDF文件

如果生成的PDF文件较大，可以使用PDF压缩工具来减小文件大小，这样可以更方便地进行传输和存储。

1. 使用Adobe Acrobat的优化PDF功能，可以根据需要选择不同的压缩级别。
2. 使用在线PDF压缩工具，如Smallpdf或ILovePDF，上传文件后选择压缩选项并下载压缩后的文件。

添加水印和保护

为了保护PDF文件的版权和安全，可以添加水印和密码保护。

1. 使用Adobe Acrobat，可以在“工具”菜单中找到“编辑PDF”选项，选择“水印”来添加自定义水印。
2. 在“保护”选项中，可以设置打开密码和权限密码，以确保文件的安全性。

七、提高导出效率的技巧

在频繁需要导出Excel图表为PDF的情况下，可以使用一些技巧来提高效率。

创建宏

Excel中的宏功能可以帮助自动化重复性的操作，包括图表导出为PDF。

1. 打开“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。
2. 按照前述步骤操作，完成一次图表导出为PDF的过程。
3. 停止录制宏，并为宏命名。
4. 在需要导出图表时，可以直接运行宏，节省时间。

使用模板

如果经常需要导出类似的图表，可以创建一个包含预设图表和页面设置的模板。

1. 创建一个包含所有预设内容的Excel文件。
2. 在“文件”菜单中选择“另存为”，将文件保存为模板格式（.xltx）。
3. 在需要创建新图表时，可以直接使用模板，避免重复设置。

八、导出后的编辑和分享

导出PDF文件后，可能需要进行一些编辑和分享操作。

编辑PDF文件

使用Adobe Acrobat或其他PDF编辑工具，可以对导出的PDF文件进行进一步编辑，如添加注释、修改文本等。

1. 打开PDF文件，选择需要编辑的部分。
2. 使用工具栏中的编辑选项，进行相应的修改。
3. 保存修改后的PDF文件。

分享PDF文件

可以通过多种方式分享生成的PDF文件，如电子邮件、云存储等。

1. 使用电子邮件附件，将PDF文件发送给需要分享的人。
2. 将PDF文件上传到云存储服务，如Google Drive、Dropbox等，生成分享链接。
3. 在社交媒体或团队协作平台上分享PDF文件，方便团队成员查看和下载。

九、总结

将Excel柱状图存为PDF是一个简单但需要细心操作的过程。通过选择图表、使用“另存为”功能、调整页面设置，可以确保生成的PDF文件质量高且符合预期。此外，使用第三方工具、解决常见问题、优化文件和提高效率的技巧，可以进一步提升操作体验和效果。希望通过本文的详细介绍，能够帮助你轻松掌握这一技能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel柱状图保存为PDF文件？

• 问题： 我想将Excel中的柱状图保存为PDF文件，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel柱状图保存为PDF文件：
  1. 在Excel中选择您要保存的柱状图。
  2. 单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“复制”选项。
  3. 打开一个PDF编辑器或者在您的计算机中打开一个PDF打印机软件，例如Adobe Acrobat或者CutePDF Writer。
  4. 在PDF编辑器或者PDF打印机软件中，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“粘贴”选项。
  5. 根据需要调整图像大小和位置。
  6. 单击菜单中的“保存”或者“导出”，选择保存为PDF格式。
  7. 指定保存位置和文件名，单击“保存”按钮即可将Excel柱状图保存为PDF文件。

2. 如何将Excel中的柱状图转换为可打印的PDF文件？

• 问题： 我想将我的Excel柱状图转换为一个可以打印的PDF文件，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以尝试以下步骤将Excel中的柱状图转换为可打印的PDF文件：
  1. 在Excel中选择您要转换的柱状图。
  2. 单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“复制”选项。
  3. 打开一个PDF编辑器或者PDF打印机软件，如Adobe Acrobat或者CutePDF Writer。
  4. 在PDF编辑器或者PDF打印机软件中，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“粘贴”选项。
  5. 根据需要调整图像大小和位置。
  6. 单击菜单中的“打印”选项。
  7. 在打印设置中选择PDF打印机，并点击“打印”按钮。
  8. 指定保存位置和文件名，单击“保存”按钮即可将Excel柱状图转换为可打印的PDF文件。

3. 我想将Excel中的柱状图导出为PDF格式，有什么方法可以实现？

• 问题： 我希望能够将Excel中的柱状图导出为PDF格式，有什么方法可以实现这个需求？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的柱状图导出为PDF格式：
  1. 在Excel中选择您要导出的柱状图。
  2. 单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“复制”选项。
  3. 打开一个PDF编辑器或者PDF打印机软件，如Adobe Acrobat或者CutePDF Writer。
  4. 在PDF编辑器或者PDF打印机软件中，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“粘贴”选项。
  5. 根据需要调整图像大小和位置。
  6. 单击菜单中的“导出”或者“保存为”选项。
  7. 选择导出为PDF格式，并指定保存位置和文件名。
  8. 单击“保存”按钮即可将Excel柱状图导出为PDF文件。