excel打印资料在打印机上不出来怎么办

在Excel中打印资料时，打印机上不出现打印内容可能是由多个因素引起的，包括打印机设置问题、驱动程序问题、Excel设置问题等。 下面将详细分析这些可能的原因，并提供解决方法。

一、检查打印机连接和状态

打印机的连接和状态是首先需要检查的事项。确保打印机正确连接到计算机并处于工作状态。

1. 检查物理连接：确保打印机的电缆连接牢固。如果使用无线打印机，确保打印机和计算机在同一网络下。
2. 检查打印机状态：在“控制面板” -> “设备和打印机”中，查看打印机状态是否为“就绪”。如果显示为“脱机”或“错误”，需要解决这些问题。
3. 打印测试页：通过打印机的设置菜单打印一张测试页，确保打印机本身能够正常工作。

二、更新或重装打印机驱动程序

驱动程序问题是导致打印不成功的常见原因之一。过时或损坏的驱动程序可能会导致打印失败。

1. 更新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
2. 重装驱动程序：在“设备管理器”中卸载当前的打印机驱动程序，然后重新安装。

三、检查Excel文件和设置

Excel中的某些设置或文件本身的问题也可能导致打印失败。

1. 检查打印区域设置：确保在Excel中设置了正确的打印区域。选择需要打印的单元格，然后点击“页面布局” -> “打印区域” -> “设置打印区域”。
2. 预览打印内容：在“文件” -> “打印”中查看打印预览，确保预览中显示的内容是需要打印的。
3. 检查纸张设置：确保Excel中的纸张尺寸和打印机纸张尺寸匹配。如果不匹配，可能导致打印失败。
4. 尝试打印其他文件：尝试打印其他Excel文件或其他类型的文件，确定是否是特定文件的问题。

四、检查系统和打印机设置

系统设置和打印机设置的匹配对于成功打印至关重要。

1. 检查默认打印机设置：确保所选的打印机是默认打印机。在“控制面板” -> “设备和打印机”中右键点击所用打印机，选择“设为默认打印机”。
2. 清除打印队列：打印队列中的卡顿可能导致打印失败。右键点击打印机图标，选择“查看正在打印的内容”，取消所有正在打印的作业。

五、解决网络打印问题

如果使用网络打印机，网络问题也可能导致打印失败。

1. 检查网络连接：确保打印机和计算机的网络连接稳定。
2. 重新添加打印机：在“控制面板” -> “设备和打印机”中删除打印机，然后重新添加。

六、其他可能的解决方法

1. 检查防火墙和杀毒软件：某些防火墙或杀毒软件可能会阻止打印任务，尝试临时关闭它们。
2. 重启打印服务：在“服务”中找到“Print Spooler”服务，重新启动它。
3. 使用其他打印机：如果可以，尝试使用其他打印机，确定是否是打印机本身的问题。

通过上述步骤，通常可以解决Excel打印资料在打印机上不出来的问题。如果问题仍然存在，建议联系打印机制造商的技术支持或IT专业人员进行进一步的排查和解决。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel资料无法在打印机上打印出来？

• 可能是由于打印机和计算机之间的连接问题导致的。请检查打印机是否正确连接到计算机，并确保连接线没有松动或损坏。
• 另外，可能是打印机驱动程序过期或损坏。尝试升级或重新安装打印机驱动程序，然后再次尝试打印。

2. 我的Excel文档能够正常打印其他内容，为什么只有资料无法打印出来？

• 可能是因为资料在打印设置中被隐藏了。在Excel中，检查资料所在的工作表是否被隐藏或被设置为不可见。如果是这样，请将其设置为可见，并再次尝试打印。
• 另外，也有可能是资料的打印区域没有正确设置。请确保将资料的打印区域设置为正确的范围，以便打印机能够正确识别并打印出来。

3. 我尝试了以上方法，但Excel资料仍然无法在打印机上打印出来，还有其他解决方法吗？

• 可以尝试将Excel文档另存为其他格式，例如PDF或图像文件，然后再尝试打印。有时候，将文档转换为其他格式可以解决打印问题。
• 另外，还可以尝试将资料复制粘贴到新的Excel文档中，然后再尝试打印。有时候，原始文档可能存在损坏或格式错误，复制到新文档中可以解决打印问题。
• 如果以上方法都没有解决问题，可能是由于Excel软件本身存在问题。尝试更新到最新版本的Excel或使用其他类似的办公软件来打印资料。