word里面的excel打印不出来怎么办啊

如果在Word中嵌入的Excel表格无法打印，通常原因包括：打印设置错误、驱动问题、软件冲突、兼容性问题。在大多数情况下，通过检查和调整打印设置可以解决问题。以下是详细解决办法：

检查打印设置是否正确

首先确保Word和Excel都使用正确的打印设置。打开Word文档，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，检查是否可以看到嵌入的Excel表格。如果预览中看不到表格，可能是打印设置有误，调整打印设置往往可以解决这个问题。

一、检查打印机设置

在打印问题上，打印机的设置是一个关键因素。确保打印机连接正常且驱动程序是最新的。

1、检查打印机连接

首先，检查打印机是否正确连接到计算机。确保电缆和网络连接无误。如果是无线打印机，确保它与网络连接正常。可以通过打印测试页来检查打印机是否正常工作。

1. 打开“控制面板”，进入“设备和打印机”。
2. 右键点击你的打印机，选择“打印机属性”。
3. 在“常规”选项卡下，点击“打印测试页”。

如果测试页打印正常，说明打印机连接是正常的。

2、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或损坏可能导致打印问题。确保你的打印机驱动程序是最新的。

1. 前往打印机制造商的官方网站。
2. 下载并安装最新的驱动程序。
3. 重启计算机，确保新的驱动程序生效。

二、检查Word和Excel设置

确保Word和Excel的设置没有问题。某些情况下，软件设置错误也会导致打印问题。

1、Word中的打印设置

在Word中，检查打印设置是否正确。

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 确保选择了正确的打印机。
3. 在“设置”部分，确保选择了“打印所有页”。
4. 检查“打印内容”选项，确保没有选择“打印奇数页”或“打印偶数页”。

2、Excel中的打印设置

如果Word中嵌入的Excel表格无法打印，可能是Excel的打印设置有问题。

1. 打开Excel，确保你要打印的表格是完整的。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 检查打印预览，确保表格显示完整。
4. 如果表格显示不完整，调整页面布局设置，确保所有内容都在打印区域内。

三、检查文件格式和兼容性

有时候，文件格式和兼容性问题会导致打印问题。确保你的Word和Excel文件格式兼容且没有损坏。

1、检查文件格式

确保你的Word和Excel文件格式是兼容的。

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
2. 选择“Word文档 (*.docx)”格式保存文件。
3. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
4. 选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”格式保存文件。

2、检查文件是否损坏

文件损坏可能导致打印问题。尝试重新创建或修复文件。

1. 打开一个新的Word文档，复制嵌入的Excel表格并粘贴到新的文档中。
2. 保存并尝试打印新的文档。
3. 如果新的文档可以打印，说明原始文件可能损坏。

四、软件冲突和兼容性问题

有时，其他软件或系统设置可能会干扰打印功能。确保你的操作系统和Office软件是最新的，并没有软件冲突。

1、更新操作系统和Office软件

确保你的操作系统和Office软件是最新的。

1. 运行Windows Update，确保系统是最新的。
2. 打开Office应用，点击“文件”菜单，然后选择“账户”。
3. 点击“更新选项”，选择“立即更新”。

2、检查其他软件冲突

某些情况下，其他软件可能会干扰打印功能。尝试关闭或卸载不必要的软件。

1. 打开“控制面板”，进入“程序和功能”。
2. 检查是否有不必要的软件，右键点击并选择“卸载”。

五、使用其他方法打印

如果以上方法都无法解决问题，可以尝试其他方法打印嵌入的Excel表格。

1、将Excel表格转换为图片

将Excel表格转换为图片，然后插入到Word文档中。

1. 打开Excel表格，选择要打印的区域。
2. 按下“Ctrl + C”复制选中的区域。
3. 打开Word文档，点击“粘贴”选项，选择“粘贴为图片”。
4. 保存并尝试打印文档。

2、将Word文档转换为PDF

将Word文档转换为PDF，然后打印PDF文件。

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
2. 选择“PDF (*.pdf)”格式保存文件。
3. 打开保存的PDF文件，尝试打印。

六、联系技术支持

如果仍然无法解决问题，建议联系技术支持。打印机制造商和Microsoft都有技术支持团队，可以帮助你解决打印问题。

1、联系打印机制造商

打印机制造商通常提供技术支持，可以帮助你解决打印问题。

1. 前往打印机制造商的官方网站。
2. 查找技术支持联系方式，通过电话或在线聊天联系支持团队。

2、联系Microsoft支持

Microsoft也提供技术支持，可以帮助你解决Office软件的问题。

1. 前往Microsoft支持网站。
2. 查找相关问题的解决方案，或者通过在线聊天联系支持团队。

通过以上步骤，相信你可以解决在Word中嵌入的Excel表格无法打印的问题。确保打印机和软件设置正确，检查文件格式和兼容性，并尝试其他方法打印。如果问题仍然存在，联系技术支持将是一个明智的选择。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Word中打印Excel表格？
Word是一个文本处理软件，它并不直接支持Excel表格的打印。您需要将Excel表格嵌入到Word文档中，或者将Excel表格转换为图片或PDF格式后再打印。

2. 如何在Word中嵌入Excel表格并打印？
要在Word中嵌入Excel表格并打印，首先在Word文档中创建一个空白区域。然后，打开Excel表格，选择并复制要嵌入的表格区域。返回到Word文档，将光标放在空白区域，右键单击并选择“粘贴”选项。此时，Excel表格将被嵌入到Word文档中，您可以调整其大小和位置。最后，选择“文件”>“打印”来打印整个Word文档，包括嵌入的Excel表格。

3. 我是否可以将Excel表格转换为图片或PDF后再在Word中打印？
是的，您可以将Excel表格转换为图片或PDF格式后再在Word中打印。在Excel中选择要打印的表格区域，然后选择“文件”>“另存为”>“图片”或“PDF”。保存后，您可以将生成的图片或PDF文件插入到Word文档中，并通过选择“文件”>“打印”来打印整个Word文档，包括插入的图片或PDF。