怎么让excel文档不出现只读

要让Excel文档不出现只读，可以通过以下方法：检查文件属性、取消共享工作簿、调整文件权限、关闭只读推荐、解决文件保护问题。其中，“检查文件属性”是最常见且简单的方法，适用于大多数用户。你只需右键点击文件，选择“属性”，然后取消勾选“只读”复选框即可。以下将详细介绍每个方法。

一、检查文件属性

文件属性是决定文件是否为只读的基本设置之一。通过修改文件属性，你可以轻松解除Excel文档的只读状态。

1.1 文件属性设置

首先，找到你需要修改的Excel文件。右键点击该文件，然后选择“属性”。在弹出的对话框中，你会看到“只读”选项，如果该选项被勾选，那么文件将以只读模式打开。取消勾选后点击“应用”，然后点击“确定”。这将使你的文件恢复为可编辑状态。

1.2 适用范围

这种方法适用于大多数情况，尤其是当你不需要共享文件或文件没有复杂的权限设置时。这也是最常见的问题解决方法之一。一般来说，如果文件属性被设置为只读，可能是由于文件被从只读介质（如光盘）复制过来，或者是由于用户无意中更改了文件属性。

二、取消共享工作簿

Excel的共享工作簿功能可以导致文件以只读模式打开，特别是在多人同时编辑的情况下。为了解除只读模式，你可以取消共享该工作簿。

2.1 取消共享设置

打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“取消共享工作簿”。在弹出的对话框中，确保“允许多用户同时编辑”选项没有被勾选。点击“确定”后，保存并关闭文件。重新打开文件时，它应该不再以只读模式打开。

2.2 适用范围

该方法主要适用于团队协作环境，尤其是在多个用户同时编辑一个工作簿时。如果你发现自己无法编辑文件，且文件显示为只读，那么很可能是由于共享工作簿功能引起的。

三、调整文件权限

文件权限设置可以限制用户对文件的访问和编辑权限。通过调整这些权限，你可以解除Excel文件的只读状态。

3.1 修改文件权限

找到你的Excel文件，右键点击选择“属性”，然后转到“安全”选项卡。在这里，你可以看到当前用户和组的权限设置。选择你的用户名称，点击“编辑”，然后确保“完全控制”权限被授予。点击“应用”并确认更改。

3.2 适用范围

调整文件权限特别适用于在企业环境中使用的文件，或是文件存储在服务器上时。不同用户可能会有不同的权限设置，通过调整这些设置，你可以确保自己拥有编辑文件的权限。

四、关闭只读推荐

有时候，Excel文件会被设置为“只读推荐”，即文件作者建议以只读模式打开文件。你可以通过关闭这个选项来解除只读模式。

4.1 关闭只读推荐

打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。在这里，你会看到“只读推荐”复选框，取消勾选它，然后点击“确定”。保存文件并关闭，重新打开时它不再会以只读模式打开。

4.2 适用范围

该方法适用于在文件被设置为“只读推荐”时。如果你发现文件作者建议以只读模式打开文件，但你需要编辑它，那么这个方法将非常有效。

五、解决文件保护问题

Excel提供了多种保护功能，如工作表保护、工作簿保护等。这些功能可以导致文件以只读模式打开。你可以通过解除这些保护来编辑文件。

5.1 解除工作表保护

打开Excel文件，选择你需要编辑的工作表。点击“审阅”选项卡，然后选择“取消工作表保护”。如果文件受密码保护，你需要输入密码来解除保护。完成后，保存文件并关闭，重新打开时它不再会以只读模式打开。

5.2 解除工作簿保护

如果整个工作簿被保护，你需要解除工作簿保护。点击“审阅”选项卡，然后选择“取消工作簿保护”。同样，如果文件受密码保护，你需要输入密码来解除保护。保存文件并关闭，重新打开时它不再会以只读模式打开。

六、使用宏和VBA解除只读

有时候，文件的只读状态可能是由于复杂的设置或自动化脚本引起的。你可以使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）代码来解除只读模式。

6.1 创建宏

打开Excel文件，按下Alt + F11进入VBA编辑器。点击“插入”，选择“模块”，然后在模块窗口中输入以下代码：

Sub UnprotectWorkbook()
    ActiveWorkbook.Unprotect Password:="yourpassword"
End Sub

按下F5运行该代码，这将解除工作簿保护。如果工作簿没有密码保护，你可以省略“Password”参数。

6.2 适用范围

使用宏和VBA代码适用于高级用户，特别是那些对Excel功能有深入了解的人。如果文件的只读状态是由于复杂的保护设置引起的，那么使用宏和VBA代码将非常有效。

七、检查文件是否从只读介质复制

有时候，文件的只读状态是因为它从只读介质（如光盘、只读USB驱动器等）复制而来。你可以将文件复制到本地磁盘并修改其属性。

7.1 复制文件

将文件从只读介质复制到你的本地磁盘。右键点击文件，选择“属性”，然后取消勾选“只读”复选框。点击“应用”并确认更改。

7.2 适用范围

该方法适用于那些从只读介质复制文件的情况。如果你发现文件属性被设置为只读，可能是因为它来自只读介质。

八、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助你解除Excel文件的只读状态。这些工具可以提供更多的功能和选项，帮助你解决复杂的问题。

8.1 第三方工具介绍

一些常见的第三方工具包括PassFab for Excel、Stellar Phoenix Excel Repair等。这些工具可以帮助你解除文件保护、恢复文件、修复损坏的文件等。

8.2 适用范围

使用第三方工具适用于那些对Excel文件有复杂需求的用户，或者是在其他方法无法解决问题时。如果你发现自己无法解除文件的只读状态，可以尝试使用第三方工具。

九、联系文件作者或管理员

如果你无法自行解除文件的只读状态，最好的方法是联系文件的作者或管理员。他们可以帮助你解除文件保护或调整文件权限。

9.1 联系文件作者

找到文件的作者或管理员，解释你的需求并请求他们解除文件的只读状态。他们可能会提供密码或调整文件设置，以便你可以编辑文件。

9.2 适用范围

联系文件作者或管理员适用于那些文件由他人创建或管理的情况。如果你无法自行解除文件的只读状态，这可能是最简单有效的方法。

十、总结

解除Excel文件的只读状态可以通过多种方法实现，包括检查文件属性、取消共享工作簿、调整文件权限、关闭只读推荐、解决文件保护问题、使用宏和VBA、检查文件是否从只读介质复制、使用第三方工具以及联系文件作者或管理员。每种方法都有其适用范围和步骤，你可以根据具体情况选择最合适的方法。

通过详细了解和应用这些方法，你可以有效解决Excel文件的只读问题，提高工作效率。无论是简单的文件属性修改，还是复杂的宏和VBA代码，都可以帮助你解除文件的只读状态，让你顺利完成工作任务。