excel表格怎么提取相同的名称

在Excel表格中提取相同的名称可以通过多种方法实现，包括使用条件格式、筛选、公式和VBA等。其中，使用条件格式和公式是最常见的方法。下面将详细介绍如何使用这些方法来提取相同的名称。

一、使用条件格式标记相同名称

条件格式设置

打开Excel工作簿并选择包含名称的列。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
选择“突出显示单元格规则” > “重复值”。
在弹出的对话框中选择格式设置，然后点击“确定”。

这样，重复的名称将被高亮显示，便于后续操作。

筛选重复项

选中包含名称的列。
点击“数据”选项卡中的“筛选”。
在列标题的下拉菜单中选择“按颜色筛选”，然后选择条件格式中使用的颜色。

通过这种方式，您可以快速筛选出相同的名称。

二、使用公式提取相同名称

使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用于计算某个范围内某个值的出现次数。结合高级筛选功能，可以提取重复的名称。

在包含名称的列旁边插入一个新列，例如“B列”。
在B2单元格输入公式：=COUNTIF(A:A, A2)
将公式向下复制到整个列。

这会在B列中显示A列中每个名称的出现次数。然后，您可以筛选B列中的值大于1的行。

使用数组公式

数组公式可以帮助您直接提取重复的名称。

假设数据在A列，从A2开始。在B2单元格输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$100, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$100&""), 0)), "")

按Ctrl+Shift+Enter键结束输入。
将公式向下复制到足够的单元格。

这个公式会提取A列中所有重复的名称并显示在B列中。

三、使用高级筛选功能

设置高级筛选

选中包含名称的列。
点击“数据”选项卡中的“高级”。
在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
选择“唯一记录”，然后设置目标单元格区域。
点击“确定”。

这会在目标单元格区域显示A列中所有唯一的名称。然后，您可以使用COUNTIF函数或其他方法筛选重复项。

四、使用VBA代码提取相同名称

如果您对VBA编程有一些了解，可以使用VBA代码自动提取相同名称。

VBA代码示例

按Alt+F11打开VBA编辑器。

插入一个新模块，并粘贴以下代码：

Sub ExtractDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim dict As Object
    Dim cell As Range
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为您的工作表名称
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    i = 2
    For Each Key In dict.keys
        If dict(Key) > 1 Then
            ws.Cells(i, 2).Value = Key
            i = i + 1
        End If
    Next Key
End Sub

关闭VBA编辑器并返回Excel。
按Alt+F8，选择“ExtractDuplicates”宏，然后点击“运行”。

这个宏会在B列中显示A列中所有相同的名称。

五、总结

在Excel中提取相同名称的方法有很多，选择哪种方法取决于您的具体需求和熟悉程度。条件格式和COUNTIF函数适合新手，数组公式和高级筛选功能提供了更多的灵活性，而VBA代码则适合需要自动化任务的高级用户。无论您选择哪种方法，都能有效提取并处理Excel表格中的相同名称，提高数据处理效率。