Excel表格怎么极致压缩

Excel表格极致压缩的方式包括：使用压缩工具、删除不必要的内容、使用适当的文件格式、减少公式和数据、优化图表和图片。

使用压缩工具是最直接和有效的方法之一，可以利用如WinRAR、7-Zip等软件将Excel文件进行压缩，显著减小文件大小。举个例子，如果你有一个包含大量数据和图片的Excel文件，通过压缩工具可以将其大小减少到原来的几十甚至几百分之一。此外，删除不必要的内容如空白行列、重复数据等也能有效减小文件大小。

一、使用压缩工具

选择合适的压缩工具：

使用如WinRAR、7-Zip等压缩工具可以将Excel文件进行极致压缩。选择一个适合你需求的压缩工具是第一步。WinRAR和7-Zip都是很好的选择，支持多种压缩格式和高效的压缩算法。

例如，使用7-Zip压缩一个大型Excel文件时，只需右键点击文件，选择“7-Zip” -> “添加到压缩文件”，然后在弹出的窗口中选择压缩等级和格式即可。通常选择7z格式和最高压缩等级可以得到最好的压缩效果。
设置压缩参数：

在压缩文件时，可以调整一些压缩参数以获得最佳的压缩效果。例如，选择最高压缩等级、开启字典大小等功能。这些设置可以帮助你在不影响文件内容的情况下最大限度地减少文件大小。

对于专业用户，还可以考虑使用命令行工具来进行批量压缩操作，特别是在需要处理大量Excel文件时，这种方法可以节省大量时间。

二、删除不必要的内容

清理空白行列：

Excel文件中常常包含大量的空白行列，这些空白行列会占用不必要的空间。通过删除这些空白行列，可以显著减少文件大小。

清理空白行列的步骤如下：
- 选择一个包含空白行列的工作表。
- 使用“Ctrl + Shift + 右箭头”或“Ctrl + Shift + 下箭头”选择所有空白列或行。
- 右键点击选择的区域，然后选择“删除”。
删除重复数据和无用数据：

Excel文件中常常包含大量的重复数据和无用数据，这些数据不仅占用空间，还会影响文件的处理速度。通过删除这些数据，可以大大减少文件大小。

使用Excel的“删除重复项”功能可以快速找到并删除重复数据：
- 选择包含重复数据的区域。
- 在“数据”选项卡中，选择“删除重复项”。
- 在弹出的窗口中，选择需要检查的列，然后点击“确定”。

三、使用适当的文件格式

选择合适的文件格式：

Excel提供了多种文件格式，如xlsx、xlsb、csv等。选择合适的文件格式可以显著减少文件大小。例如，xlsx格式通常比xls格式要小，而xlsb格式则比xlsx格式更小。

保存文件为xlsx格式的步骤：
- 打开需要压缩的文件。
- 点击“文件” -> “另存为”。
- 在“保存类型”中选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”。
- 点击“保存”。
考虑使用二进制文件格式（xlsb）：

xlsb格式是Excel的二进制文件格式，通常比xlsx格式更小。特别是对于包含大量数据和公式的文件，使用xlsb格式可以显著减少文件大小。

保存文件为xlsb格式的步骤：
- 打开需要压缩的文件。
- 点击“文件” -> “另存为”。
- 在“保存类型”中选择“Excel二进制工作簿 (*.xlsb)”。
- 点击“保存”。

四、减少公式和数据

减少公式的使用：

复杂的公式和大量的数据会显著增加Excel文件的大小。通过减少公式的使用，可以大大减少文件的大小。例如，可以将公式计算的结果复制并粘贴为数值，减少公式的存储。

复制并粘贴为数值的步骤：
- 选择包含公式的区域。
- 右键点击选择的区域，选择“复制”。
- 右键点击目标区域，选择“选择性粘贴”。
- 在弹出的窗口中选择“数值”，然后点击“确定”。
合并和分离数据：

合并和分离数据也是减少文件大小的有效方法。通过将数据分离到多个工作表或文件中，可以减少单个文件的大小。同时，通过合并相似的数据，可以减少数据的重复存储。

合并数据的步骤：
- 选择需要合并的数据区域。
- 使用“Ctrl + C”复制数据。
- 在目标工作表中选择目标区域，使用“Ctrl + V”粘贴数据。

五、优化图表和图片

减少图表和图片的分辨率：

高分辨率的图表和图片会显著增加Excel文件的大小。通过减少图表和图片的分辨率，可以大大减少文件的大小。例如，可以将图片的分辨率从300dpi降低到150dpi或更低。

减少图片分辨率的步骤：
- 选择需要优化的图片。
- 在“格式”选项卡中，选择“压缩图片”。
- 在弹出的窗口中选择需要的分辨率，然后点击“确定”。
使用适当的图片格式：

不同的图片格式会影响文件的大小。例如，使用JPEG格式的图片通常比PNG格式的图片要小。通过选择合适的图片格式，可以减少文件的大小。

将图片保存为JPEG格式的步骤：
- 打开需要优化的图片。
- 点击“文件” -> “另存为”。
- 在“保存类型”中选择“JPEG文件 (*.jpg)”。
- 点击“保存”。

六、其他技巧

启用文件压缩功能：

Excel提供了一些内置的文件压缩功能，可以帮助减少文件的大小。例如，可以启用“压缩内容以节省磁盘空间”功能。

启用文件压缩功能的步骤：
- 打开需要压缩的文件。
- 点击“文件” -> “选项”。
- 在弹出的窗口中选择“高级”。
- 在“保存”部分，勾选“压缩内容以节省磁盘空间”选项，然后点击“确定”。
使用VBA代码优化文件：

对于高级用户，可以编写VBA代码来自动化文件压缩和优化。例如，可以编写VBA代码来删除空白行列、合并数据等。

示例VBA代码：
```
Sub OptimizeWorkbook()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange
    Next ws
End Sub
```

通过以上方法，可以有效地将Excel文件进行极致压缩，显著减少文件大小，提高文件的处理速度和存储效率。