怎么打excel表格底下的字

在Excel表格底下添加文字的方法有多种，包括插入文本框、使用页脚功能、合并单元格等。 其中，插入文本框 是一种常见且灵活的方式，适用于在特定区域添加说明或备注。通过插入文本框，你可以在表格的任意位置添加文字，且不影响表格的布局和数据。下面将详细介绍如何使用文本框在Excel表格底下添加文字。

一、插入文本框

插入文本框是添加文字的一种灵活方法，不会影响表格的布局和数据。它允许你将文字放在表格的任何位置，并且可以自由移动和调整大小。

1.1 插入文本框的步骤

打开Excel文件，选择需要添加文字的工作表。
点击菜单栏上的“插入”选项卡。
在工具栏中，找到并点击“文本框”图标。
在工作表中拖动鼠标，绘制一个文本框。
在文本框中输入你需要添加的文字。
根据需要调整文本框的位置和大小。

1.2 文本框的优势

插入文本框的主要优势在于它的灵活性和便捷性。你可以自由地移动文本框，并且文本框内的文字不会影响表格中的其他数据。此外，文本框内的文字格式可以根据需要进行调整，例如更改字体、字号、颜色等。

二、使用页脚功能

使用页脚功能可以在每一页的底部添加相同的文字内容。这种方法适用于需要在多个页面上添加统一说明或备注的情况。

2.1 使用页脚的步骤

打开Excel文件，选择需要添加页脚的工作表。
点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
在工具栏中，找到并点击“页眉和页脚”。
选择“页脚”，在页脚区域输入需要添加的文字。
根据需要调整页脚的格式，例如字体、字号、颜色等。

2.2 页脚的优势

使用页脚的主要优势在于它的统一性和便捷性。通过页脚功能，你可以在每一页的底部添加相同的文字内容，适用于打印输出时需要在每一页上显示统一说明或备注的情况。

三、合并单元格

合并单元格是一种简单的方法，适用于在表格底部添加文字说明或备注的情况。通过合并单元格，可以在表格下方创建一个大的单元格区域，用于输入文字。

3.1 合并单元格的步骤

打开Excel文件，选择需要添加文字的工作表。
选择表格底部的几个单元格。
点击菜单栏上的“开始”选项卡。
在工具栏中，找到并点击“合并后居中”图标。
在合并后的单元格中输入需要添加的文字。
根据需要调整文字的格式，例如字体、字号、颜色等。

3.2 合并单元格的优势

合并单元格的主要优势在于简单易用，适用于在表格底部添加简单的文字说明或备注。通过合并单元格，可以创建一个大的单元格区域，用于输入文字，不会影响表格的整体布局。

四、使用注释功能

注释功能允许你在特定的单元格中添加详细的文字说明或备注，适用于需要对某个特定数据进行说明的情况。

4.1 使用注释的步骤

打开Excel文件，选择需要添加注释的单元格。
右键点击该单元格，选择“插入注释”。
在弹出的注释框中输入需要添加的文字。
点击表格其他区域，完成注释的添加。
根据需要调整注释框的位置和大小。

4.2 注释的优势

注释功能的主要优势在于它的针对性和隐蔽性。通过注释功能，你可以对特定的单元格添加详细的说明或备注，适用于需要对特定数据进行说明的情况。此外，注释内容不会直接显示在表格中，而是通过鼠标悬停显示，保持了表格的简洁性。

五、使用“插入对象”功能

插入对象功能允许你在Excel工作表中插入外部文件或对象，例如Word文档、PDF文件等。这种方法适用于需要添加较为复杂或格式特殊的文字内容的情况。

5.1 使用“插入对象”的步骤

打开Excel文件，选择需要添加对象的工作表。
点击菜单栏上的“插入”选项卡。
在工具栏中，找到并点击“对象”图标。
在弹出的对话框中，选择需要插入的对象类型，例如Word文档、PDF文件等。
点击“确定”，完成对象的插入。
根据需要调整对象的位置和大小。

5.2 插入对象的优势

插入对象功能的主要优势在于它的多样性和灵活性。通过插入对象功能，你可以在Excel工作表中插入多种类型的外部文件或对象，适用于需要添加较为复杂或格式特殊的文字内容的情况。此外，插入的对象可以根据需要进行调整，保持了表格的灵活性和多样性。

六、使用“公式”功能

公式功能允许你在单元格中使用公式计算并显示结果，适用于需要动态显示文字内容的情况。例如，你可以使用“CONCATENATE”函数将多个单元格的内容合并为一个字符串，并显示在特定的单元格中。

6.1 使用公式的步骤

打开Excel文件，选择需要使用公式的单元格。
在单元格中输入公式，例如“=CONCATENATE(A1, B1, C1)”。
按Enter键，完成公式的输入。
根据需要调整单元格的格式，例如字体、字号、颜色等。

6.2 公式的优势

公式功能的主要优势在于它的动态性和自动化。通过公式功能，你可以在单元格中动态显示计算结果，适用于需要根据数据变化自动更新文字内容的情况。此外，公式功能可以与其他Excel功能结合使用，提供更多的灵活性和自动化。

七、使用“文本框链接”功能

文本框链接功能允许你将多个文本框链接在一起，适用于需要在多个区域显示相同文字内容的情况。通过文本框链接功能，你可以在一个文本框中输入文字，并在其他文本框中自动显示相同的内容。

7.1 使用文本框链接的步骤

打开Excel文件，选择需要链接的文本框。
插入多个文本框，并在一个文本框中输入文字。
右键点击文本框，选择“链接”。
在弹出的对话框中，选择需要链接的文本框。
点击“确定”，完成文本框的链接。

7.2 文本框链接的优势

文本框链接功能的主要优势在于它的统一性和便捷性。通过文本框链接功能，你可以在一个文本框中输入文字，并在其他文本框中自动显示相同的内容，适用于需要在多个区域显示相同文字内容的情况。此外，文本框链接功能可以提高工作效率，减少重复输入的工作量。

八、使用“形状”功能

形状功能允许你在Excel工作表中插入各种形状，并在形状中添加文字，适用于需要添加图形化文字内容的情况。通过形状功能，你可以在Excel工作表中插入多种形状，并在形状中添加文字，提供更多的图形化展示效果。

8.1 使用形状的步骤

打开Excel文件，选择需要插入形状的工作表。
点击菜单栏上的“插入”选项卡。
在工具栏中，找到并点击“形状”图标。
在弹出的形状列表中，选择需要插入的形状。
在工作表中拖动鼠标，绘制选中的形状。
右键点击形状，选择“添加文字”，在形状中输入需要添加的文字。
根据需要调整形状和文字的格式，例如字体、字号、颜色等。

8.2 形状的优势

形状功能的主要优势在于它的图形化展示效果。通过形状功能，你可以在Excel工作表中插入多种形状，并在形状中添加文字，提供更多的图形化展示效果，适用于需要添加图形化文字内容的情况。此外，形状功能可以提高工作表的美观性和可读性。

九、使用“超链接”功能

超链接功能允许你在Excel工作表中插入超链接，适用于需要在表格底部添加指向其他文件或网页的链接的情况。通过超链接功能，你可以在Excel工作表中插入指向其他文件或网页的链接，提供更多的信息和参考资料。

9.1 使用超链接的步骤

打开Excel文件，选择需要插入超链接的单元格或文本框。
右键点击单元格或文本框，选择“超链接”。
在弹出的对话框中，输入需要链接的文件或网页地址。
点击“确定”，完成超链接的插入。
根据需要调整超链接的格式，例如字体、颜色等。

9.2 超链接的优势

超链接功能的主要优势在于它的便捷性和信息扩展性。通过超链接功能，你可以在Excel工作表中插入指向其他文件或网页的链接，提供更多的信息和参考资料，适用于需要在表格底部添加指向其他文件或网页的链接的情况。此外，超链接功能可以提高工作效率，减少查找信息的时间。

十、使用“宏”功能

宏功能允许你在Excel中编写和运行VBA代码，适用于需要自动化处理复杂任务的情况。通过宏功能，你可以在Excel中编写和运行VBA代码，实现自动化处理复杂任务，提高工作效率。

10.1 使用宏的步骤

打开Excel文件，按Alt + F11键，进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
在模块中编写需要执行的VBA代码。
保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中，点击菜单栏上的“开发工具”选项卡。
在工具栏中，找到并点击“宏”图标。
在弹出的对话框中，选择需要运行的宏，点击“运行”，完成宏的执行。

10.2 宏的优势

宏功能的主要优势在于它的自动化和灵活性。通过宏功能，你可以在Excel中编写和运行VBA代码，实现自动化处理复杂任务，提高工作效率，适用于需要自动化处理复杂任务的情况。此外，宏功能可以与其他Excel功能结合使用，提供更多的灵活性和自动化。

总结

在Excel表格底下添加文字的方法有多种，包括插入文本框、使用页脚功能、合并单元格、使用注释功能、插入对象、使用公式、文本框链接、形状、超链接和宏功能。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择合适的方法可以提高工作效率，满足不同的需求。无论你选择哪种方法，都可以根据需要调整文字的格式和位置，保持表格的美观性和可读性。