excel的两个文件怎么合并

在Excel中合并两个文件的方法有多种，包括使用“合并工作簿”功能、Power Query、VBA宏以及手动复制粘贴等。 最常用的方法包括通过Power Query进行数据合并、使用VBA宏自动化操作以及手动复制粘贴等。以下将详细介绍其中一种方法，即使用Power Query进行数据合并。

一、使用Power Query合并Excel文件

使用Power Query来合并Excel文件是一个高效且灵活的方法。它可以帮助你在不影响原始数据的情况下，将多个Excel文件中的数据整合到一个新的文件中。

1. 安装和启用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大的数据处理工具。对于Excel 2016及更高版本，Power Query已经内置在数据选项卡中。如果你使用的是Excel 2010或2013版本，你需要单独下载并安装Power Query插件。

2. 导入数据源

打开你想要合并数据的Excel文件，然后点击“数据”选项卡，选择“获取数据”>“从文件”>“从工作簿”。在弹出的对话框中，选择你要合并的第一个Excel文件，点击“导入”。

在导航器窗口中，选择你要导入的表格或者工作表，点击“加载到”>“仅创建连接”>“加载”。重复这个步骤，导入第二个Excel文件的表格或者工作表。

3. 合并查询

在“查询与连接”窗口中，选择你刚刚导入的两个表，右键点击其中一个，选择“合并”。在弹出的合并对话框中，选择另一个表作为要合并的表，选择匹配的列，点击“确定”。

4. 调整数据

合并后的查询会在Power Query编辑器中显示。在这里，你可以对数据进行筛选、排序、删除不需要的列、添加计算列等操作。完成后，点击“关闭并加载”将合并后的数据加载到新的工作表中。

二、使用VBA宏合并Excel文件

对于那些熟悉VBA编程的人来说，使用VBA宏来自动化合并Excel文件是一个非常高效的方法。以下是一个简单的VBA宏示例，它可以帮助你将多个Excel文件合并到一个文件中。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”>“模块”，然后粘贴以下代码：

Sub 合并工作簿()
    Dim 文件路径 As String
    Dim 文件名 As String
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    文件路径 = "C:你的文件路径"  ' 请修改为你的文件路径
    文件名 = Dir(文件路径 & "*.xlsx")
    Do While 文件名 <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(文件路径 & 文件名)
        For Each ws In wb.Sheets
            ws.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
        Next ws
        wb.Close SaveChanges:=False
        文件名 = Dir
    Loop
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，按下Alt + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。这个宏将会遍历指定文件夹中的所有Excel文件，并将它们的工作表复制到当前工作簿中。

三、手动复制粘贴

如果你只有少量的数据需要合并，手动复制粘贴可能是最简单的方法。

1. 打开文件

打开你需要合并的两个Excel文件。

2. 复制数据

在第一个文件中，选择你要合并的数据区域，按下Ctrl + C复制。

3. 粘贴数据

切换到第二个文件，选择一个空白的单元格，按下Ctrl + V粘贴。重复这个步骤，直到你将所有需要的数据都复制过来。

四、使用第三方工具合并Excel文件

除了Excel本身提供的功能外，还有许多第三方工具可以帮助你合并Excel文件。这些工具通常功能更强大，支持更多的自定义选项和数据处理能力。

1. 选择合适的工具

市面上有许多用于合并Excel文件的第三方工具，如Ablebits、Merge Excel Files等。根据你的需求，选择一个合适的工具。

2. 安装和配置

下载并安装你选择的工具，根据工具的说明进行配置。

3. 合并文件

按照工具的操作说明，将你需要合并的Excel文件添加到工具中，选择合并选项，点击开始合并。大多数工具都会提供一个简单的界面，让你可以轻松地完成这些操作。

五、总结

合并Excel文件的方式多种多样，选择哪种方法取决于你的具体需求和熟悉程度。使用Power Query是一个非常灵活且强大的方法，适合大多数用户；VBA宏则适合那些有编程经验的用户，能够实现更高效的自动化操作；手动复制粘贴适合少量数据的快速合并；第三方工具则提供了更多的功能和选项，可以满足更复杂的需求。

无论你选择哪种方法，都需要对数据进行仔细的检查和调整，以确保合并后的数据准确无误。通过合理使用这些方法和工具，你可以大大提高Excel文件合并的效率和准确性。