excel怎么查看几个文档

Excel怎么查看几个文档

在Excel中查看多个文档的方法包括：使用窗口排列功能、使用新窗口功能、使用多显示器、使用任务栏切换等。 其中，使用窗口排列功能是最为常用且便捷的方法。通过窗口排列功能，你可以在同一个屏幕上同时查看多个Excel文档，方便数据对比和编辑。具体操作是通过Excel的“视图”选项卡下的“全部重排”功能来实现的。

一、使用窗口排列功能

1. 打开所有需要查看的文档

首先，确保你已经打开了所有需要查看的Excel文档。可以通过文件菜单选择“打开”，然后选择相应的文件。

2. 进入“视图”选项卡

在Excel窗口的顶部，找到并点击“视图”选项卡。这个选项卡包含了与窗口管理相关的所有功能。

3. 使用“全部重排”功能

在“视图”选项卡中，找到并点击“全部重排”按钮。这个按钮可以让你选择不同的排列方式，例如平铺、水平、垂直等。选择你喜欢的排列方式，然后点击“确定”。这样，你就可以同时查看多个Excel文档了。

二、使用新窗口功能

1. 打开一个文档

首先，打开你需要查看的一个Excel文档。

2. 创建新窗口

在“视图”选项卡中，找到并点击“新建窗口”按钮。这个功能会为当前文档创建一个新的窗口。你可以重复这个步骤，为其他文档创建新窗口。

3. 使用“全部重排”功能

同样，在“视图”选项卡中，使用“全部重排”功能来排列这些窗口。这样，你就可以同时查看多个文档，并且每个文档都有自己的独立窗口。

三、使用多显示器

1. 连接多个显示器

如果你的电脑支持多显示器，可以连接多个显示器以扩展你的工作空间。这对于需要同时查看多个文档的人来说非常有用。

2. 拖动窗口

打开所有需要查看的Excel文档，然后将这些窗口拖动到不同的显示器上。这样，你可以在每个显示器上查看一个或多个文档。

四、使用任务栏切换

1. 打开所有需要查看的文档

首先，打开所有需要查看的Excel文档。

2. 使用任务栏切换

在Windows任务栏上，可以看到所有打开的Excel文档。你可以通过点击任务栏上的图标来快速切换不同的文档。这种方法虽然不能同时查看多个文档，但切换速度很快，适合需要频繁查看不同文档的情况。

五、使用Excel中的“拆分”功能

1. 打开一个文档

首先，打开你需要查看的一个Excel文档。

2. 使用“拆分”功能

在“视图”选项卡中，找到并点击“拆分”按钮。这个功能会将当前窗口拆分为多个部分，每个部分可以显示文档的不同部分。虽然这种方法不能查看不同的文档，但可以同时查看同一个文档的不同部分。

六、使用“对比并排查看”功能

1. 打开两个文档

首先，打开你需要对比查看的两个Excel文档。

2. 使用“对比并排查看”功能

在“视图”选项卡中，找到并点击“并排查看”按钮。这会将两个文档并排显示，方便你进行对比和编辑。

七、使用Excel插件

1. 安装插件

一些Excel插件可以帮助你更方便地管理和查看多个文档。你可以在网上搜索并安装这些插件。

2. 使用插件功能

安装插件后，按照插件的使用说明来管理和查看多个Excel文档。这些插件通常会提供更多的排列和查看选项，比Excel自带的功能更加丰富。

总结

在Excel中查看多个文档的方法有很多，每种方法都有其优缺点。使用窗口排列功能是最简单和常用的方法，适合大多数用户；使用新窗口功能则适合需要独立窗口操作的情况；多显示器则提供了更多的工作空间，适合需要同时查看大量数据的用户；任务栏切换适合需要快速切换文档的情况；拆分功能适合查看同一文档的不同部分；对比并排查看适合对比两个文档；Excel插件则提供了更多高级功能。根据你的需求选择合适的方法，可以大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打开多个文档？

要在Excel中查看多个文档，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤一： 打开Excel应用程序。
• 步骤二： 在菜单栏中选择“文件”选项。
• 步骤三： 在文件选项中，点击“打开”。
• 步骤四： 在打开对话框中，选择要同时打开的文档，按住Ctrl键进行多选。
• 步骤五： 点击“确定”按钮，同时打开选中的文档。
• 步骤六： 现在，你可以在Excel中同时查看多个文档了。

请注意，通过这种方式打开的多个文档将在Excel的不同工作簿中显示，你可以使用工作簿选项卡在它们之间进行切换。

2. 如何在Excel中切换不同的文档？

要在Excel中切换不同的文档，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤一： 打开Excel应用程序。
• 步骤二： 查看Excel窗口的底部，你会看到已打开的文档的缩略图。
• 步骤三： 点击所需文档的缩略图，即可切换到该文档。
• 步骤四： 如果缩略图不可见，可以点击Excel窗口底部的向左或向右箭头来查看更多文档的缩略图。
• 步骤五： 现在，你可以在Excel中轻松切换不同的文档。

3. 如何在Excel中同时查看并比较多个文档？

要在Excel中同时查看并比较多个文档，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤一： 打开Excel应用程序。
• 步骤二： 在菜单栏中选择“视图”选项。
• 步骤三： 在视图选项中，点击“新建窗口”。
• 步骤四： 这将在Excel中打开一个新的窗口，你可以在其中打开另一个文档。
• 步骤五： 在新窗口中，按照第一个问题的步骤打开另一个文档。
• 步骤六： 现在，你可以在Excel中同时查看并比较这两个文档了。

通过同时打开多个窗口，你可以在Excel中方便地查看并比较多个文档的内容和数据。