excel筛选后怎么显示全部数据

Excel筛选后显示全部数据的方法包括：取消筛选、清除筛选条件、使用快捷键、选择特定选项等。下面我们将详细介绍如何通过这些方法来显示所有数据，并探讨一些相关的Excel筛选技巧。

一、取消筛选

1. 使用筛选按钮取消筛选

当你在Excel中应用筛选功能后，筛选按钮会显示在每个列标题的右侧。要取消筛选，可以直接点击这些按钮，然后选择“清除筛选”。这样，所有数据都会重新显示出来。

2. 清除所有筛选条件

另一种取消筛选的方法是使用Excel的“数据”选项卡。点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，可以一次性取消所有列的筛选条件，这样所有的数据都将显示出来。这种方法特别适合于处理多个列同时有筛选条件的情况。

3. 快捷键取消筛选

你还可以使用快捷键来取消筛选。在Windows系统中，按下Alt + D + F + S组合键，或在Mac系统中，按下Command + Shift + F，可以快速取消筛选，显示所有数据。

二、清除筛选条件

1. 在筛选菜单中清除条件

点击筛选按钮，进入筛选菜单，你可以看到所有应用的筛选条件。通过点击“清除筛选”选项，可以移除当前列的筛选条件，使所有数据在该列中重新显示。

2. 在“高级筛选”中清除条件

Excel提供了一个“高级筛选”功能，可以更灵活地设置和清除筛选条件。通过“数据”选项卡中的“高级”选项，可以进入高级筛选界面，手动清除所有已设置的条件。

3. 使用公式清除条件

有时候，你可能需要通过公式来清除筛选条件。虽然这不是最常用的方法，但在一些特定情况下，它可以非常有效。你可以使用SUBTOTAL函数来计算并显示筛选后的数据，然后通过调整公式来清除筛选条件。

三、使用快捷键

1. 快捷键取消筛选

如前所述，使用快捷键Alt + D + F + S（Windows）或Command + Shift + F（Mac）可以快速取消筛选，显示所有数据。

2. 快捷键应用筛选

快捷键Alt + D + F + F（Windows）或Command + Shift + L（Mac）可以快速应用或取消筛选。这对于经常需要筛选和取消筛选操作的用户非常有用。

3. 快捷键清除条件

在使用筛选功能时，快捷键也可以帮助你快速清除条件。例如，通过按下Alt + H + E + A，可以快速清除所有筛选条件，使所有数据重新显示。

四、选择特定选项

1. 全选选项

在筛选菜单中，通常会有一个“全选”选项。通过选择这个选项，可以一次性显示所有数据。这个方法非常适合于处理较小的数据集。

2. 使用“选择所有”功能

在一些版本的Excel中，筛选菜单中会有一个“选择所有”功能。通过点击这个选项，可以快速选择并显示所有数据。

3. 手动选择所有数据

如果你的数据集不大，也可以手动取消所有筛选条件。虽然这可能需要一些时间，但对于一些特定情况，手动操作可能是最简单的解决方案。

五、高级筛选技巧

1. 使用“高级筛选”功能

Excel的“高级筛选”功能提供了更多的筛选选项和条件。通过“高级筛选”，你可以设置复杂的筛选条件，并且可以保存这些条件以便将来使用。

2. 结合条件格式

条件格式是一种非常强大的工具，可以与筛选功能结合使用。通过设置条件格式，你可以更直观地看到哪些数据满足特定条件，从而更容易清除或调整筛选条件。

3. 使用VBA宏

对于高级用户，VBA宏提供了无限的可能性。通过编写VBA宏，你可以自动化筛选和清除筛选条件的过程。这对于处理大型数据集或需要经常筛选和取消筛选的任务非常有用。

六、总结

Excel筛选后显示全部数据的方法多种多样，包括取消筛选、清除筛选条件、使用快捷键、选择特定选项等。每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过掌握这些技巧，你可以更加高效地管理和处理Excel数据。无论是使用筛选按钮、快捷键，还是高级筛选功能，关键在于根据具体需求选择最合适的方法。希望本文对你在Excel数据处理过程中有所帮助。