excel表格怎么取消公示

在Excel中取消公式的方法包括：使用“复制和粘贴值”、使用“文本到列向导”、使用“查找和替换”工具、使用VBA代码。 其中，使用“复制和粘贴值”是最常用且简单的方法，因为它直接将公式转换为当前显示的值。下面将详细介绍该方法。

在Excel中取消公式的一个最常用的方法是使用“复制和粘贴值”。首先，选择包含公式的单元格，然后按下Ctrl+C进行复制，接着右键点击目标单元格或区域，选择“粘贴选项”中的“值”选项。这样，公式就会被其计算结果所替代，而不再是动态的公式。

一、使用“复制和粘贴值”

使用“复制和粘贴值”是取消Excel表格中公式的最直接和常用的方法。它能够将公式的结果保留下来，而移除实际的公式。

1.1 操作步骤

首先，选择包含公式的单元格或区域。然后，按下Ctrl+C进行复制。接下来，右键点击目标单元格或区域，选择“粘贴选项”中的“值”选项。这样，原本包含公式的单元格就会被其计算结果所替代，而不再是动态的公式。

1.2 优缺点

该方法的优点是操作简单、快捷，并且可以立即看到结果。缺点是需要手动操作每个包含公式的单元格或区域，对于较大的数据集可能会较为费时。

二、使用“文本到列向导”

Excel中的“文本到列向导”工具通常用于将文本数据分列，但它也可以用于取消公式。

2.1 操作步骤

首先，选择包含公式的单元格或区域。然后，进入“数据”选项卡，点击“文本到列向导”。在向导中选择“固定宽度”或“分隔符号”都可以，点击“下一步”，然后在下一步中直接点击“完成”，你会发现公式已经被取消，只剩下其计算结果。

2.2 优缺点

该方法的优点是可以批量处理大量包含公式的单元格。缺点是操作步骤相对复杂一些，且需要多次点击。

三、使用“查找和替换”工具

“查找和替换”工具是Excel中一个非常强大的功能，也可以用于取消公式。

3.1 操作步骤

首先，选择包含公式的单元格或区域。然后，按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入“=”，在“替换为”中输入“#”。点击“全部替换”后，所有公式中的等号会被替换为井号，公式不再计算。然后，再次打开“查找和替换”对话框，将“#”替换回“=”。

3.2 优缺点

该方法的优点是可以快速处理大量公式。缺点是需要小心操作，避免误替换其他内容。

四、使用VBA代码

对于高级用户来说，使用VBA代码可以实现更加灵活和自动化的操作。

4.1 VBA代码示例

Sub RemoveFormulas() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

4.2 操作步骤

首先，按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后，插入一个新模块，将上述代码复制进去。关闭VBA编辑器后，选择包含公式的单元格或区域，按下Alt+F8运行该宏。这样，所有包含公式的单元格将被其计算结果所替代。

4.3 优缺点

该方法的优点是可以自动化处理大量包含公式的单元格，非常适合需要频繁操作的用户。缺点是需要一定的VBA编程知识。

五、总结

在Excel中取消公式的方法有多种，包括使用“复制和粘贴值”、使用“文本到列向导”、使用“查找和替换”工具、使用VBA代码。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体情况选择最适合的方法。对于大多数用户来说，使用“复制和粘贴值”是最简单和直接的选择，而对于需要批量处理或自动化操作的用户来说，VBA代码可能是更好的选择。