excel表格复合图怎么做

在Excel中制作复合图的方法包括：选择合适的数据、使用插入图表功能、调整图表类型、合并不同类型的图表元素、优化图表格式。 其中，选择合适的数据 是关键的一步，确保所选择的数据能够有意义地进行比较和展示。以下详细介绍如何在Excel中创建复合图。

一、选择合适的数据

在制作复合图之前，选择合适的数据是非常关键的一步。数据应当具有相关性，并且能够通过图表直观地展示出其内在的关系。例如，如果我们要展示销售额和利润的关系，可以选择一个包含时间、销售额和利润的数据集。

1、数据准备

首先，确保你的数据是干净且结构化的。每个列应该有明确的标题，数据不应有空白行或列。以下是一个简化的示例数据集：

2、选择数据区域

选择你要用来创建图表的数据区域。在上面的例子中，我们将选择包括月份、销售额和利润的整个表格。

二、使用插入图表功能

1、选择图表类型

在Excel中，选择插入图表功能非常简单。你只需在菜单栏中选择“插入”选项，然后点击“图表”。对于复合图，我们通常会选择“组合图表”。

2、插入图表

在插入图表时，选择“组合图表”选项。默认情况下，Excel会提供一些预设的组合图表类型，你可以根据需要选择其中之一。例如，可以选择“柱状图和折线图组合”。

三、调整图表类型

1、定制图表类型

点击图表区域，会出现一个“更改图表类型”的选项。这里你可以定制每个数据系列的图表类型。例如，你可以选择将“销售额”用柱状图表示，将“利润”用折线图表示。

2、设置次坐标轴

有时候，不同数据系列的数值范围差异较大，这时可以使用次坐标轴。选中需要使用次坐标轴的数据系列，然后在“更改图表类型”窗口中勾选“次坐标轴”选项。

四、合并不同类型的图表元素

1、添加次坐标轴

次坐标轴可以帮助你更好地展示数据之间的关系。例如，如果销售额和利润的数值差异较大，可以给利润添加一个次坐标轴。这样，不同数据系列在图表中都能清晰展示。

2、调整数据系列格式

你可以通过右键点击数据系列并选择“设置数据系列格式”来调整其显示方式。例如，可以更改柱状图的颜色，调整折线图的线条样式等。

五、优化图表格式

1、添加图表标题和轴标题

为了使图表更具可读性，添加图表标题和轴标题是非常重要的。你可以在图表工具栏中选择“图表元素”，然后添加和编辑标题。

2、调整图表布局和样式

Excel提供了多种图表样式和布局选项，你可以根据需要进行选择和调整。例如，可以选择“快速布局”选项，快速应用不同的布局模板。

3、添加数据标签

数据标签可以帮助读者更直观地理解图表中的数据。你可以通过右键点击数据系列，然后选择“添加数据标签”来实现。

4、优化图表颜色和字体

通过调整图表的颜色和字体，可以使图表更加美观和专业。你可以在图表工具栏中选择“图表样式”，然后应用不同的颜色和字体设置。

六、实战案例：创建销售额和利润复合图

1、准备数据

假设我们有以下数据：

2、选择数据区域并插入组合图表

选择整个数据区域，然后在“插入”菜单中选择“组合图表”。选择“柱状图和折线图组合”，将“销售额”设置为柱状图，将“利润”设置为折线图。

3、添加次坐标轴

由于销售额和利润的数值差异较大，我们需要给利润添加一个次坐标轴。右键点击利润数据系列，选择“设置数据系列格式”，勾选“次坐标轴”。

4、优化图表格式

添加图表标题和轴标题，例如“销售额和利润对比图”、“月份”、“金额”等。然后，调整图表颜色和样式，使其更加美观。

5、添加数据标签

最后，右键点击数据系列，选择“添加数据标签”，这样可以使图表更加直观。

七、常见问题及解决方法

1、数据不显示或显示不全

如果你的数据在图表中不显示或显示不全，首先检查数据区域是否选择正确。其次，确保数据没有空白行或列。

2、图表类型不匹配

有时候，不同数据系列的图表类型不匹配，可以通过“更改图表类型”选项来调整每个数据系列的类型。

3、次坐标轴设置问题

如果次坐标轴没有正确显示，可能是因为没有正确选择数据系列。确保选择了需要使用次坐标轴的数据系列，并在设置中勾选次坐标轴选项。

4、图表格式不美观

通过调整图表颜色、字体、布局和样式，可以使图表更加美观和专业。你可以在图表工具栏中选择不同的图表样式和布局模板。

八、进阶技巧

1、使用数据透视表和数据透视图

数据透视表和数据透视图是Excel中非常强大的工具，能够帮助你快速总结和分析数据。通过数据透视表，你可以创建动态的复合图，更加直观地展示数据关系。

2、应用条件格式

条件格式可以帮助你在图表中突出显示特定的数据点。例如，可以设置条件格式，使利润超过某个阈值的月份以不同颜色显示。

3、使用宏和VBA

如果你需要经常创建类似的复合图，可以使用宏和VBA来自动化这个过程。通过录制宏和编写VBA代码，你可以大大提高工作效率。

通过以上步骤和技巧，你可以在Excel中创建专业且美观的复合图，帮助你更好地分析和展示数据。无论是用于报告、演示还是数据分析，复合图都是一个非常有用的工具。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中创建复合图？

• 问题： 我如何在Excel中创建一个同时包含多种图表类型的复合图？
• 回答： 在Excel中创建复合图非常简单。首先，选择你想要创建复合图的数据范围。然后，点击插入选项卡上的“图表”按钮，选择你想要的图表类型。接下来，在图表工具栏中选择“切换行/列”按钮，确保图表中的数据正确显示。最后，你可以通过选择“图表设计”选项卡上的“添加元素”按钮来添加其他图表元素，如标题、图例等。

2. 如何在Excel表格中制作带有多个数据系列的复合图？

• 问题： 我想在Excel表格中制作一个包含多个数据系列的复合图，该怎么做？
• 回答： 要制作一个带有多个数据系列的复合图，首先确保你的数据已经按照相应的数据系列排列。然后，在Excel中选择你的数据范围，并点击插入选项卡上的“图表”按钮。选择一个适合的图表类型后，你可以点击“切换行/列”按钮以调整数据系列的排列方式。接下来，通过选择“图表设计”选项卡上的“选择数据”按钮，你可以添加、编辑或删除图表中的数据系列。

3. 我如何在Excel表格中创建一个包含趋势线的复合图？

• 问题： 我希望在Excel表格中创建一个复合图，并添加一个趋势线以显示数据的趋势。有什么方法可以做到这一点？
• 回答： 在Excel中创建一个包含趋势线的复合图非常简单。首先，选择你想要创建复合图的数据范围，并点击插入选项卡上的“图表”按钮。选择一个适合的图表类型后，你可以点击“切换行/列”按钮以调整数据系列的排列方式。接下来，在图表工具栏中选择“图表设计”选项卡上的“添加趋势线”按钮。通过选择趋势线类型和显示选项，你可以自定义趋势线的样式和显示方式。