excel条形图怎么从大往小排

在Excel中创建从大到小排列的条形图非常简单。你只需要几个基本步骤就可以完成。首先，选择数据范围、然后插入条形图、最后对数据进行排序。 现在，让我们详细探讨这些步骤。

一、选择数据范围

在创建条形图之前，你首先需要选择要包含在图表中的数据。确保你的数据包括了你希望在图表中显示的所有条目和对应的数值。例如，如果你有一列产品名称和一列销售额，你需要同时选择这两列。

1. 打开Excel工作表，选择包含数据的单元格区域。
2. 确保你的数据是连续的，这样在创建图表时会更容易处理。

二、插入条形图

接下来，你需要插入一个条形图。Excel提供了多种类型的条形图，你可以根据自己的需求选择最合适的一种。

1. 选择数据范围后，点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
2. 在“图表”组中，点击“条形图”图标。
3. 从下拉菜单中选择你喜欢的条形图类型（例如，簇状条形图或堆积条形图）。

三、对数据进行排序

为了使条形图从大到小排列，你需要对数据进行排序。你可以在插入条形图之前或之后进行排序，具体步骤如下：

1. 选择数据范围中的数值列。
2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，点击“从大到小排序”按钮。

这样，数据将按从大到小的顺序排列，对应的条形图也会随之更新。

四、调整图表格式

为了使你的条形图更加美观和易于理解，你可以对图表进行一些格式调整。

1. 选择条形图，右键点击图表区域，然后选择“设置图表区域格式”。
2. 你可以调整条形的颜色、边框、标签等，以使图表更加清晰。
3. 在图表工具中，选择“设计”和“格式”选项卡，可以进一步调整图表的布局和样式。

五、添加数据标签

为了使图表更加直观，你可以添加数据标签，这样每个条形的数值都会显示在图表上。

1. 选择条形图中的任意一个条形，右键点击，然后选择“添加数据标签”。
2. 数据标签会自动出现在每个条形上，你可以根据需要调整其位置和格式。

六、保存和分享图表

最后，不要忘记保存你的工作。你可以将Excel文件保存到本地硬盘，或者通过电子邮件、云存储等方式与他人分享。

通过上述步骤，你可以轻松地在Excel中创建一个从大到小排列的条形图。无论你是为了工作汇报、数据分析，还是学术研究，这个方法都能帮助你更好地展示数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将条形图按从大到小的顺序排列？

在Excel中，按照条形图的值从大到小排列可以通过以下步骤实现：

1. 首先，选中条形图所在的区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”，然后点击“排序”选项。
3. 在排序对话框中，选择要排序的列，并在“排序顺序”下拉菜单中选择“降序”。
4. 点击“确定”按钮，Excel会按照选定的列中的值从大到小重新排列条形图。

2. 我如何在Excel中调整条形图的顺序，使其按从大到小的方式排列？

若要调整Excel中条形图的顺序，按照从大到小排列，可按照以下步骤进行：

1. 首先，选中条形图所在的区域。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项，然后点击“排序”。
3. 在排序对话框中，选择要排序的列，并在“排序顺序”下拉菜单中选择“降序”。
4. 点击“确定”按钮，Excel将重新排列条形图，使其按照选定列中的值从大到小排列。

3. 我想在Excel中按照从大到小的顺序重新排列条形图，该怎么做？

要在Excel中按从大到小的方式重新排列条形图，可以按照以下步骤进行：

1. 首先，选中包含条形图的区域。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”，然后点击“排序”选项。
3. 在排序对话框中，选择要排序的列，并在“排序顺序”下拉菜单中选择“降序”。
4. 点击“确定”按钮，Excel会根据选定列中的值从大到小重新排列条形图。

希望以上解答对您有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。