wps中excel组织架构图怎么制作

WPS中Excel组织架构图的制作方法包括：使用SmartArt图形、手动绘制形状、使用模板、插入图片。以下是详细描述SmartArt图形的使用方法。

在WPS中，使用SmartArt图形是制作组织架构图的一种便捷方法。它不仅能帮助你快速创建层次结构，还能让图表更具视觉吸引力。具体步骤如下：

一、使用SmartArt图形

1. 打开Excel并插入SmartArt图形

首先，打开WPS Excel，点击“插入”选项卡，在工具栏中选择“SmartArt”图形。弹出SmartArt图形对话框后，选择“层次结构”选项卡。这里你会看到多种不同的层次结构图表，选择一个适合你的组织架构图的模板。

2. 编辑SmartArt图形

选中插入的SmartArt图形后，你可以通过文本框添加和编辑组织架构图的内容。在左侧的文本窗格中，可以直接输入每个层级的名称。你还可以通过按“Enter”键添加新框或通过“Tab”键进行层次调整。

二、手动绘制形状

1. 插入形状

打开Excel，点击“插入”选项卡，然后选择“形状”工具。在下拉菜单中选择矩形或其他你需要的形状。通过拖动鼠标在工作表中绘制形状。

2. 添加连接线

在“插入”选项卡中，再次选择“形状”工具，这次选择连接线。将各个形状连接起来，形成层次结构。你可以通过调整连接线的样式和颜色使图表更加美观。

三、使用模板

1. 下载模板

在WPS官网或其他办公软件资源网站上下载一个现成的Excel组织架构图模板。打开下载的模板，你会发现已经有一个基础的组织架构图。

2. 修改模板

你可以直接在模板中修改各个层级的名称和职位信息。通过调整形状和连接线的位置和大小，你可以使图表更符合你的需求。

四、插入图片

1. 准备图片

如果你想在组织架构图中插入员工的照片，可以先准备好这些图片。确保它们的大小适合插入Excel图表中。

2. 插入图片

点击“插入”选项卡，然后选择“图片”工具。从文件中选择你准备好的图片并插入到相应的层级位置。通过调整图片的大小和位置，使它们与组织架构图的形状和连接线对齐。

五、格式化与美化

1. 调整颜色与字体

为了使你的组织架构图更加美观和专业，可以调整形状和文本的颜色。选中一个形状，点击“格式”选项卡，选择“形状填充”和“形状轮廓”来修改颜色。你还可以通过“字体”工具调整文本的字体、大小和颜色。

2. 添加背景和标题

为了使整个图表更加突出，可以添加一个背景颜色或图像。点击“页面布局”选项卡，选择“背景”工具。你也可以在图表顶部添加一个标题，选中一个单元格，输入标题并调整其字体和大小。

六、保存与分享

1. 保存文件

完成组织架构图的制作后，点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将文件保存到你的计算机中。建议保存为Excel文件（.xlsx）格式，以便日后编辑。

2. 导出为图片或PDF

如果你需要将组织架构图分享给其他人，可以将文件导出为图片或PDF格式。点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“导出为PDF”或“导出为图片”。按照提示选择保存位置和文件名，完成导出。

总结：使用WPS Excel制作组织架构图的方法多种多样，其中使用SmartArt图形是最为便捷和直观的方式。你还可以通过手动绘制形状、使用模板和插入图片等方法来制作更复杂和个性化的组织架构图。通过格式化和美化，你可以使图表更具视觉吸引力和专业性。最终，通过保存和导出功能，你可以方便地分享你的组织架构图。