excel中怎么提取身份证后六位数

在Excel中提取身份证后六位数的几种方法有：使用RIGHT函数、结合LEN和MID函数、借助文本到列功能、使用VBA编程。下面详细解释其中一种方法，即使用RIGHT函数来实现该操作。

使用RIGHT函数：在Excel中，RIGHT函数可以轻松提取身份证号码的后六位数。RIGHT函数的语法是RIGHT(text, [num_chars])，其中text是要操作的字符串，num_chars是要提取的字符数。假设身份证号码在A列，从A2单元格开始输入身份证号码，那么在B2单元格输入公式=RIGHT(A2, 6)，就可以提取出身份证号码的后六位数。

接下来，我们将详细介绍在Excel中提取身份证后六位数的几种方法，包括上述提到的RIGHT函数和其他几种方法。这些方法将有助于提高数据处理效率，满足不同的需求。

一、使用RIGHT函数

RIGHT函数是Excel中常用的文本函数之一，可以从字符串的右侧提取指定数量的字符。

1、RIGHT函数的基本用法

RIGHT函数的基本语法如下：

RIGHT(text, [num_chars])

text：要操作的文本字符串或单元格引用。
[num_chars]：要提取的字符数量。

举个例子，假设身份证号码在A2单元格，可以在B2单元格输入以下公式：

=RIGHT(A2, 6)

这样就可以提取出身份证号码的后六位数。

2、批量操作

如果需要批量提取多个身份证号码的后六位数，可以将公式拖动到其他单元格。例如，如果身份证号码在A列，从A2到A100，可以在B2单元格输入公式后，向下拖动填充柄到B100单元格，即可批量提取所有身份证号码的后六位数。

二、结合LEN和MID函数

在某些情况下，可能需要对字符串的长度进行判断或进一步操作，这时可以结合使用LEN和MID函数。

1、LEN函数的基本用法

LEN函数用于返回字符串的长度，其语法如下：

LEN(text)

text：要操作的文本字符串或单元格引用。

2、MID函数的基本用法

MID函数用于从字符串的指定位置开始提取指定数量的字符，其语法如下：

MID(text, start_num, num_chars)

text：要操作的文本字符串或单元格引用。
start_num：开始提取字符的位置。
num_chars：要提取的字符数量。

3、结合使用LEN和MID函数

假设身份证号码在A2单元格，可以先用LEN函数获取字符串长度，然后用MID函数提取后六位数。公式如下：

=MID(A2, LEN(A2) - 5, 6)

其中，LEN(A2) - 5表示从倒数第六个字符开始，6表示提取六个字符。

三、使用文本到列功能

Excel的文本到列功能可以将单元格中的文本按照指定的分隔符进行拆分，从而提取所需的部分。

1、打开文本到列向导

首先，选择包含身份证号码的列，然后在“数据”选项卡中点击“文本到列”。

2、选择分隔符

在文本到列向导中，选择“固定宽度”或“分隔符号”。由于身份证号码是固定长度的字符串，可以选择“固定宽度”。

3、设置分隔位置

在设置分隔位置时，可以根据身份证号码的长度设置分隔符的位置，例如在倒数第六个字符之前设置分隔符。

4、完成拆分

按照向导提示完成操作，即可将身份证号码拆分成两部分，其中后一部分就是身份证号码的后六位数。

四、使用VBA编程

对于有编程基础的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来自动提取身份证号码的后六位数。

1、打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，然后在插入菜单中选择“模块”以插入一个新模块。

2、编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ExtractLastSix()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' Set the range containing the ID numbers
    Set rng = Range("A2:A100") ' Modify this range as needed
    ' Loop through each cell in the range
    For Each cell In rng
        ' Extract the last six characters
        cell.Offset(0, 1).Value = Right(cell.Value, 6)
    Next cell
End Sub

此代码将遍历A2到A100单元格，并在相应的B列单元格中提取身份证号码的后六位数。

3、运行宏

按下 F5 键或在菜单中选择“运行”来执行宏，即可自动提取身份证号码的后六位数。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以通过图形界面进行数据转换和提取操作。

1、加载数据

首先，选择包含身份证号码的列，然后在“数据”选项卡中点击“从表/范围”以加载数据到Power Query编辑器。

2、添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。

3、编写公式

在自定义列公式框中输入以下公式：

Text.End([ColumnName], 6)

其中，ColumnName是包含身份证号码的列的名称。

4、应用并关闭

点击“确定”以添加自定义列，然后点击“关闭并加载”将结果加载回Excel工作表。

六、使用公式结合数据验证

在某些情况下，可能需要确保提取的身份证后六位数符合特定的格式或规则，可以结合数据验证来实现。

1、提取后六位数

首先，使用RIGHT函数或其他方法提取身份证号码的后六位数。

2、设置数据验证

选择包含提取结果的列，然后在“数据”选项卡中点击“数据验证”。

3、设置验证规则

在数据验证对话框中，选择“自定义”，然后输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(VALUE(B2)), LEN(B2) = 6)

其中，B2是包含提取结果的单元格。该公式确保提取的结果是一个六位数的数字。

4、应用数据验证

点击“确定”以应用数据验证规则，从而确保提取的身份证后六位数符合预期格式。

七、使用第三方插件

除了Excel本身的功能，还可以借助一些第三方插件来简化数据提取操作。例如，有些插件提供了强大的文本处理功能，可以更方便地提取身份证号码的后六位数。

1、选择合适的插件

根据具体需求选择合适的第三方插件，例如Kutools for Excel、Ablebits等。

2、安装插件

按照插件的安装说明进行安装和配置。

3、使用插件提取数据

根据插件提供的功能，选择适当的工具来提取身份证号码的后六位数。大多数插件提供了图形界面，用户可以根据提示操作，轻松完成数据提取任务。

八、结合其他函数进行复杂操作

有时，提取身份证号码的后六位数可能需要结合其他函数进行复杂操作，例如处理数据中的特殊字符或格式转换。

1、处理特殊字符

如果身份证号码中包含特殊字符，可以使用SUBSTITUTE函数先将特殊字符替换掉，然后再提取后六位数。

=RIGHT(SUBSTITUTE(A2, "-", ""), 6)

该公式先将身份证号码中的“-”替换为空，然后再提取后六位数。

2、格式转换

在某些情况下，提取的后六位数可能需要进行格式转换，可以使用TEXT函数进行转换。

=TEXT(RIGHT(A2, 6), "000000")

该公式将提取的后六位数转换为六位数的格式，不足位数的用零补齐。

九、结合Excel图表进行可视化展示

在提取身份证号码的后六位数后，可以结合Excel图表进行可视化展示，以便更直观地分析数据。

1、创建数据透视表

首先，选择包含提取结果的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将提取的后六位数字段拖动到“行标签”或“值”区域，根据需要进行设置。

3、创建图表

在数据透视表的基础上，可以创建柱状图、折线图等图表，以便更直观地展示身份证号码的后六位数分布情况。

十、结合Excel宏记录器进行自动化操作

对于重复性较高的数据提取任务，可以结合Excel宏记录器进行自动化操作，从而提高工作效率。

1、启动宏记录器

在“开发工具”选项卡中点击“录制宏”，然后设置宏名称和存储位置。

2、执行提取操作

在宏记录器启动后，按照常规步骤执行提取身份证号码后六位数的操作，宏记录器会自动记录这些操作。

3、停止宏记录器

完成操作后，点击“停止录制”停止宏记录器。

4、运行宏

在需要执行相同操作时，可以运行已录制的宏，以自动化完成数据提取任务。