excel中因筛选丢失的数据怎么找回

在Excel中，因筛选丢失的数据可以通过取消筛选、使用高级筛选、检查隐藏行或列、恢复到以前的版本来找回。 其中，取消筛选是最直接和常用的方法。通过取消筛选，用户可以恢复数据的全部视图，确保所有数据行和列都显示在工作表中。下面详细解释如何通过取消筛选的方法找回丢失的数据。

取消筛选是指在Excel中关闭已应用的筛选条件，让所有数据重新显示在视图中。具体步骤如下：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“清除”按钮，这将取消所有筛选条件，使被隐藏的行和列重新显示。

一、取消筛选

取消筛选是找回在Excel中因筛选丢失数据的最常用方法。这种方法不仅简单直观，而且能够确保所有被筛选掉的数据重新可见。

1、步骤说明

首先，打开你需要恢复数据的Excel工作表。在上方的功能区，点击“数据”选项卡。你会看到一个“筛选”按钮，如果它处于激活状态（通常会显示为蓝色），点击这个按钮以取消筛选。这将使所有被筛选掉的行和列重新显示。

2、注意事项

在取消筛选之前，确保你已经保存了当前工作表的副本，因为取消筛选后可能会影响到你已经整理好的数据视图。此外，如果你的工作表包含复杂的筛选条件，取消这些条件后，可能需要重新应用它们。

二、使用高级筛选

高级筛选功能可以帮助我们更精确地查找和恢复被筛选掉的数据。它允许用户根据特定条件进行更复杂的筛选操作。

1、设置高级筛选条件

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。在弹出的高级筛选对话框中，你可以设置筛选条件区域，选择要显示的行或列。这种方法可以帮助你定位那些被简单筛选条件隐藏的数据。

2、复制到其他位置

使用高级筛选时，你可以选择将筛选结果复制到其他位置。这意味着你可以在不改变原始数据的情况下，查看被筛选掉的数据。这样做不仅安全，还能更好地管理和分析数据。

三、检查隐藏行或列

有时候数据并不是因为筛选丢失，而是被隐藏了。检查隐藏行或列是找回数据的另一种有效方法。

1、显示隐藏行或列

首先，选中包含隐藏行或列的区域，然后右键点击选择“取消隐藏”。这样，所有被隐藏的行或列将重新显示在工作表中。

2、使用“定位条件”

在Excel中，你还可以使用“定位条件”功能快速查找和显示隐藏的行或列。按下Ctrl+G键，选择“定位条件”，然后选择“可见单元格”选项，这将使所有隐藏的行或列重新可见。

四、恢复到以前的版本

如果前面的方法都无法找回丢失的数据，恢复到以前的版本可能是最后的解决办法。这种方法适用于数据丢失情况比较严重的情况。

1、启用自动保存功能

确保你的Excel文件启用了自动保存功能，这样在数据丢失后，你可以恢复到之前的版本。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，在这里你可以看到以前的自动保存版本。

2、手动恢复版本

如果自动保存功能没有启用，你还可以尝试手动恢复以前的版本。在“文件”选项卡中，选择“信息”，然后点击“恢复未保存的工作簿”，选择你需要的版本进行恢复。

五、使用恢复软件

当Excel自带的方法都无法找回数据时，第三方数据恢复软件可能会派上用场。这些软件通常具有更强大的数据恢复功能，可以帮助找回因各种原因丢失的数据。

1、选择合适的软件

市面上有很多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一款适合你的软件，确保它支持Excel文件的恢复功能。

2、软件恢复步骤

安装并运行恢复软件，选择你需要恢复的Excel文件所在的位置，进行扫描。扫描完成后，软件会显示所有可恢复的文件，你可以选择需要的文件进行恢复。

六、预防数据丢失

预防总比修复更重要。为了避免数据丢失，日常工作中应养成良好的数据管理习惯。

1、定期备份

定期备份是预防数据丢失的最佳方法。你可以使用云存储服务、外部硬盘或者其他备份工具，确保你的数据始终有一个安全的备份。

2、使用版本控制

对于重要的数据文件，可以使用版本控制工具，如Git或其他版本控制软件。这些工具可以记录每次数据修改的历史，方便随时恢复到任何一个版本。

3、启用自动保存

在Excel中启用自动保存功能可以极大地减少数据丢失的风险。自动保存可以在你工作时定期保存数据，确保即使在意外情况下，也能恢复最新的数据。

七、总结

在Excel中找回因筛选丢失的数据可以通过取消筛选、使用高级筛选、检查隐藏行或列、恢复到以前的版本等方法实现。取消筛选、使用高级筛选、检查隐藏行或列、恢复到以前的版本、使用恢复软件、定期备份、启用自动保存都是行之有效的方法。每一种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据实际情况选择最合适的方法。通过良好的数据管理习惯，可以有效预防数据丢失，确保工作效率和数据安全。