excel表的内容怎么打印

在Excel中打印内容的方法有很多，主要包括设置打印区域、调整页面布局、选择合适的纸张大小、添加页眉页脚等。以下将详细介绍如何从Excel中打印内容。

一、设置打印区域

在打印Excel表格之前，首先需要设置打印区域，以确保只打印需要的部分。

1. 选择数据区域：在Excel表格中，使用鼠标选择你需要打印的单元格区域。确保选中的区域包含所有需要打印的内容。
2. 设置打印区域：在Excel的“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样Excel就知道只打印选定的区域。

二、调整页面布局

调整页面布局可以确保打印输出更符合你的需求。

1. 纸张方向：在“页面布局”选项卡中，选择“纸张方向”。根据表格的宽度和高度选择“纵向”或“横向”。
2. 页面大小：在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮，选择适合的纸张大小，如A4、A3等。
3. 页边距：点击“页边距”按钮，选择预定义的页边距，或者点击“自定义页边距”进行更详细的设置。

三、分页和缩放选项

为确保打印内容在页面上显示得更好，可以设置分页和缩放选项。

1. 分页预览：在“视图”选项卡中，点击“分页预览”。这样可以看到打印页面的分布，并可以手动调整分页线。
2. 缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”选项，可以选择缩放到适合页面的宽度或高度。通过设置缩放比例，可以确保数据在一页上显示完整。

四、添加页眉和页脚

为打印的Excel表格添加页眉和页脚，可以增加专业感和标识信息。

1. 页眉和页脚：在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。可以选择预定义的页眉和页脚样式，或者点击“自定义页眉/页脚”进行详细设置。
2. 添加日期和页码：在页眉和页脚中，可以添加当前日期、时间、页码等信息，便于归档和查找。

五、打印预览和打印

在实际打印之前，进行打印预览可以确保所有设置都正确无误。

1. 打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”。在打印预览窗口中，可以看到打印的效果。如果发现问题，可以返回修改设置。
2. 打印设置：在打印预览窗口中，选择打印机，设置打印份数等详细设置。确保选择正确的打印机和纸张类型。
3. 开始打印：确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印Excel表格内容。

六、打印特定内容

有时你可能只需要打印特定的工作表或工作簿中的某些内容。

1. 打印特定工作表：在打印预览窗口中，选择“打印活动工作表”或者“打印整个工作簿”。如果只需打印特定工作表，确保该工作表是活动状态。
2. 打印选定内容：在“文件”菜单中，选择“打印”，在设置中选择“打印选定区域”。这样可以仅打印之前设置的打印区域。

七、打印多页表格

如果Excel表格较大，可能需要分成多页打印。

1. 添加重复行/列标题：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在“行和列重复”选项中，设置每页打印时需要重复显示的行或列标题。
2. 调整分页符：在“视图”选项卡中，选择“分页符预览”，手动调整分页符的位置，确保分页合理。

八、打印图表和图形

Excel表格中可能包含图表和图形，这些内容同样可以打印。

1. 选择图表：点击选择需要打印的图表。确保图表范围包含所有需要的信息。
2. 打印图表：在打印设置中，选择“打印选定图表”。这样可以确保只打印选中的图表内容。

九、打印保护和安全设置

打印敏感或重要的Excel表格时，可能需要设置保护和安全选项。

1. 保护工作表：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮，设置密码保护，防止未授权的修改。
2. 打印限制：在文件属性中，可以设置打印限制，确保只有授权人员可以打印。

十、打印模板和格式

使用打印模板和格式，可以提高打印效率和美观度。

1. 创建打印模板：保存常用的打印设置和格式为模板，方便以后重复使用。
2. 使用格式样式：在Excel表格中使用预定义的格式样式，确保打印输出的一致性和专业性。

总结

通过设置打印区域、调整页面布局、选择合适的纸张大小、添加页眉页脚等方法，可以确保Excel表格的打印内容符合预期。这些方法不仅可以提高打印效率，还能确保打印输出的专业性和美观度。无论是简单的表格数据还是复杂的图表和图形，通过合理的设置和调整，都可以达到理想的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印特定区域的内容？

如果您只想打印Excel表中的特定区域，可以按照以下步骤操作：

• 选择您要打印的区域，可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，或者按住Ctrl键并点击单元格来选择多个区域。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“打印”选项。
• 在打印设置页面中，选择“打印区域”选项，并确保选择了“选定区域”。
• 点击“打印”按钮即可打印您选择的区域。

2. 如何调整打印页面的布局和大小？

如果您想要调整Excel表的打印页面布局和大小，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“打印”选项。
• 在打印设置页面中，您可以选择不同的布局选项，如“纵向”或“横向”，以及调整页面大小，如“A4”或“信纸”。
• 您还可以通过点击“页面设置”按钮来进一步调整页面的边距、页眉和页脚等设置。
• 调整完毕后，点击“打印”按钮即可打印您的Excel表。

3. 如何在Excel打印时添加页码和标题？

如果您希望在打印Excel表时添加页码和标题，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“打印”选项。
• 在打印设置页面中，点击“页眉和页脚”选项。
• 在弹出的页眉和页脚编辑页面中，您可以选择要添加的内容，如页码、日期、文件路径等。
• 您还可以在页面中添加自定义的标题，例如表格名称或公司名称等。
• 调整完毕后，点击“确定”按钮保存设置，并点击“打印”按钮即可打印带有页码和标题的Excel表。