怎么取消excel中的公式 保留结果

在Excel中取消公式并保留结果，可以使用复制粘贴特殊、将工作表转换为值、使用VBA宏等方法。以下是详细步骤：

复制粘贴特殊：

1. 选择目标单元格：选择包含公式的单元格。
2. 复制内容：按下Ctrl+C或者右键选择“复制”。
3. 粘贴特殊：右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”，然后选择“值”。

将工作表转换为值：

1. 创建副本：在工作表标签上右键，选择“移动或复制”，然后选择“创建副本”。
2. 选择所有单元格：按下Ctrl+A选择整个工作表。
3. 粘贴特殊：使用上述粘贴特殊的方法将所有公式转换为值。

使用VBA宏：

1. 打开开发工具：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在左侧窗口中右键点击VBA项目，选择“插入” -> “模块”。
3. 编写代码：输入以下代码：

   Sub RemoveFormulas()
   
       Dim Cell As Range
       For Each Cell In Selection
           If Cell.HasFormula Then
               Cell.Value = Cell.Value
           End If
       Next Cell
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭编辑器，选择目标单元格，按下Alt+F8，选择并运行“RemoveFormulas”宏。

一、复制粘贴特殊

方法详解：复制粘贴特殊是最常用的方法之一，可以快速将公式转换为值。以下是详细步骤：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择你想要取消公式的单元格或区域。例如，你可以拖动鼠标选择多个单元格，或者按下Ctrl键并点击多个单元格。

2. 复制内容：按下Ctrl+C或者右键选择“复制”。这会将所选单元格的内容复制到剪贴板上。

3. 粘贴特殊：右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”，然后选择“值”。这一步将把公式的计算结果粘贴到单元格中，而不是公式本身。

优势：这种方法简单直接，适用于大多数用户。操作步骤明确，不需要复杂的设置或编程知识。

劣势：如果需要处理大量数据，这种方法可能会显得繁琐。此外，如果你不小心覆盖了其他数据，可能会导致数据丢失。

二、将工作表转换为值

方法详解：将整个工作表转换为值是另一种有效的方法，特别适用于处理包含大量公式的复杂工作表。

1. 创建副本：在工作表标签上右键点击，选择“移动或复制”，然后选择“创建副本”。这样可以避免直接修改原始数据，保证数据的安全性。

2. 选择所有单元格：按下Ctrl+A选择整个工作表。这一步确保所有包含公式的单元格都被选中。

3. 粘贴特殊：使用粘贴特殊的方法将所有公式转换为值。右键点击任意选定的单元格，选择“粘贴特殊”，然后选择“值”。

优势：这种方法非常适合处理包含大量公式的复杂工作表。通过创建副本，可以确保数据的安全性。

劣势：操作步骤较多，对于不熟悉Excel的用户来说可能会显得复杂。此外，如果工作表非常大，操作可能会比较慢。

三、使用VBA宏

方法详解：使用VBA宏可以自动化取消公式并保留结果的过程，特别适用于处理大量数据或需要频繁执行该操作的情况。

1. 打开开发工具：按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在左侧窗口中右键点击VBA项目，选择“插入” -> “模块”。

3. 编写代码：输入以下代码：

   Sub RemoveFormulas()
   
       Dim Cell As Range
       For Each Cell In Selection
           If Cell.HasFormula Then
               Cell.Value = Cell.Value
           End If
       Next Cell
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭编辑器，选择目标单元格，按下Alt+F8，选择并运行“RemoveFormulas”宏。

优势：VBA宏可以自动化操作，提高效率，特别适用于处理大量数据或需要频繁执行该操作的情况。

劣势：需要一定的编程基础，对于不熟悉VBA的用户来说可能会有一定的学习曲线。此外，如果代码有误，可能会导致数据丢失或其他问题。

四、使用第三方插件

方法详解：有一些第三方插件可以帮助你更方便地取消公式并保留结果。这些插件通常提供更多的功能和更友好的用户界面。

1. 安装插件：首先，选择并安装一个适合你的第三方插件。例如，Kutools for Excel 是一个非常流行的插件，提供了许多实用的功能。

2. 使用插件功能：安装插件后，打开Excel并选择插件提供的功能来取消公式并保留结果。具体操作步骤可能会因插件而异，但通常都比较直观。

优势：第三方插件通常提供更丰富的功能和更友好的用户界面，可以显著提高工作效率。

劣势：有些插件是付费的，可能需要额外的费用。此外，安装和使用插件可能会增加Excel的复杂性，对于只需要简单功能的用户来说可能并不划算。

五、使用Excel内置功能

方法详解：Excel本身也提供了一些内置功能，可以帮助你取消公式并保留结果。例如，使用“查找和替换”功能。

1. 选择目标区域：首先，选择包含公式的单元格或区域。

2. 打开查找和替换：按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。

3. 查找公式：在“查找内容”框中输入等号（=），然后点击“查找全部”。

4. 替换为值：选择所有找到的单元格，然后使用粘贴特殊的方法将公式替换为值。

优势：这种方法不需要安装额外的软件或插件，适用于大多数用户。

劣势：操作步骤较多，对于不熟悉Excel的用户来说可能会显得复杂。此外，如果工作表中包含大量公式，操作可能会比较慢。

六、使用Excel表格功能

方法详解：Excel的表格功能也可以帮助你更方便地取消公式并保留结果。例如，使用表格的“转换为范围”功能。

1. 创建表格：首先，选择包含公式的单元格，按下Ctrl+T创建表格。

2. 转换为范围：右键点击表格，选择“表格” -> “转换为范围”。这一步将表格转换为普通的单元格。

3. 取消公式：使用粘贴特殊的方法将公式替换为值。

优势：这种方法简单直观，适用于大多数用户。

劣势：操作步骤较多，对于不熟悉Excel的用户来说可能会显得复杂。此外，如果工作表中包含大量公式，操作可能会比较慢。

七、使用Excel的公式审查功能

方法详解：Excel的公式审查功能也可以帮助你更方便地取消公式并保留结果。例如，使用公式审查工具栏中的“显示公式”功能。

1. 打开公式审查工具栏：在Excel的功能区中选择“公式”选项卡，然后点击“显示公式”按钮。

2. 选择目标区域：选择包含公式的单元格或区域。

3. 取消公式：使用粘贴特殊的方法将公式替换为值。

优势：这种方法简单直观，适用于大多数用户。

劣势：操作步骤较多，对于不熟悉Excel的用户来说可能会显得复杂。此外，如果工作表中包含大量公式，操作可能会比较慢。

八、使用Excel的保护功能

方法详解：Excel的保护功能也可以帮助你更方便地取消公式并保留结果。例如，使用保护工作表功能。

1. 选择目标区域：选择包含公式的单元格或区域。

2. 保护工作表：在Excel的功能区中选择“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”按钮。

3. 取消公式：使用粘贴特殊的方法将公式替换为值。

优势：这种方法简单直观，适用于大多数用户。

劣势：操作步骤较多，对于不熟悉Excel的用户来说可能会显得复杂。此外，如果工作表中包含大量公式，操作可能会比较慢。

九、使用Excel的筛选功能

方法详解：Excel的筛选功能也可以帮助你更方便地取消公式并保留结果。例如，使用筛选功能筛选出包含公式的单元格。

1. 选择目标区域：选择包含公式的单元格或区域。

2. 应用筛选：在Excel的功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。

3. 筛选公式：在筛选选项中选择“公式”，然后使用粘贴特殊的方法将公式替换为值。

优势：这种方法简单直观，适用于大多数用户。

劣势：操作步骤较多，对于不熟悉Excel的用户来说可能会显得复杂。此外，如果工作表中包含大量公式，操作可能会比较慢。

十、使用Excel的条件格式

方法详解：Excel的条件格式也可以帮助你更方便地取消公式并保留结果。例如，使用条件格式标记包含公式的单元格。

1. 选择目标区域：选择包含公式的单元格或区域。

2. 应用条件格式：在Excel的功能区中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 标记公式：在条件格式规则中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式，然后使用粘贴特殊的方法将公式替换为值。

优势：这种方法简单直观，适用于大多数用户。

劣势：操作步骤较多，对于不熟悉Excel的用户来说可能会显得复杂。此外，如果工作表中包含大量公式，操作可能会比较慢。

总结起来，取消Excel中的公式并保留结果的方法有很多，选择哪种方法取决于你的具体需求和操作习惯。通过灵活运用这些方法，可以大大提高工作效率。无论是简单的复制粘贴特殊，还是使用VBA宏自动化操作，都能帮助你轻松完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消公式并保留结果？
取消Excel中的公式并保留结果是一个常见的需求。以下是一种简单的方法来实现这个目标：

问题：如何取消Excel中的公式并保留结果？

答：有两种方法可以取消Excel中的公式并保留结果：

方法一：使用粘贴功能

1. 选中包含公式的单元格区域。
2. 按下Ctrl+C键将这些单元格复制到剪贴板上。
3. 选择一个空白单元格。
4. 右键单击选择“粘贴选项”。
5. 在弹出的菜单中选择“数值”选项。
6. 单击“确定”按钮，Excel将会将公式的结果粘贴到选定的单元格中。

方法二：使用“复制值”功能

1. 选中包含公式的单元格区域。
2. 按下Ctrl+C键将这些单元格复制到剪贴板上。
3. 选择一个空白单元格。
4. 右键单击选择“粘贴选项”。
5. 在弹出的菜单中选择“复制值”选项。
6. 单击“确定”按钮，Excel将会将公式的结果复制到选定的单元格中。

这些方法允许您在取消公式的同时保留结果，从而使您能够在不改变原始数据的情况下进行进一步的分析和处理。