修改后的excel怎么还原

修改后的Excel文件还原的方法包括：使用撤销功能、利用自动保存版本、从备份文件恢复、通过Excel内置的恢复功能、借助专业数据恢复软件。

详细描述：使用撤销功能是最简单的方法之一。Excel提供了撤销最近操作的功能，只需按下Ctrl+Z即可。该功能适用于在修改后立即发现错误的情况。

一、撤销功能

撤销功能是Excel中最直接且常用的方法之一，适用于在修改后立即发现错误的情况。通过按下快捷键Ctrl+Z，用户可以一步步撤销最近的操作，直到恢复到所需的版本。

1、使用快捷键撤销操作

在Excel中，按下Ctrl+Z可以撤销最近的操作。如果你刚刚进行了错误的修改，立即按下Ctrl+Z将其撤销是最简单的解决办法。这一功能可以连续使用多次，以撤销多个操作。

2、撤销限制及注意事项

需要注意的是，Excel的撤销功能有一定的限制，撤销的操作数量是有限的。如果你已经进行了很多其他操作，可能无法撤销到最初的修改。此外，关闭并重新打开文件后，撤销记录将会清除。

二、利用自动保存版本

Excel的自动保存功能可以帮助用户在文件意外关闭或崩溃时恢复最近的工作状态。通过设置自动保存的频率，用户可以确保在意外情况下不会丢失太多数据。

1、设置自动保存频率

在Excel中，可以通过“文件” -> “选项” -> “保存”来设置自动保存的频率。建议将自动保存频率设置为每5分钟或更短，以最大程度减少数据丢失的风险。

2、恢复自动保存版本

如果文件意外关闭或崩溃，重新打开Excel时，系统会提示恢复自动保存的版本。用户可以选择恢复最近的自动保存版本，以确保数据的完整性。

三、从备份文件恢复

如果你已经养成了定期备份文件的习惯，当遇到数据丢失或错误修改的情况时，可以从备份文件中恢复。

1、定期备份的重要性

定期备份是保护数据安全的最佳方法之一。建议每次进行重要修改后，手动保存一份备份文件，或者使用自动备份工具进行定期备份。

2、从备份文件恢复

当需要恢复时，只需找到最近的备份文件，打开并复制所需的数据到当前文件中。这样可以有效避免因错误修改导致的数据丢失。

四、通过Excel内置的恢复功能

Excel提供了内置的恢复功能，可以帮助用户恢复到之前的某个版本。该功能适用于在修改后发现错误，但未进行过多其他操作的情况。

1、使用“文件”菜单下的“恢复未保存的工作簿”功能

在Excel中，点击“文件” -> “信息” -> “管理工作簿” -> “恢复未保存的工作簿”，系统会列出最近未保存的文件版本。用户可以选择所需的版本进行恢复。

2、使用“版本历史记录”功能

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史记录的版本，可以通过“文件” -> “信息” -> “版本历史记录”查看并恢复之前的版本。该功能可以帮助用户找到并恢复特定时间点的文件版本。

五、借助专业数据恢复软件

当上述方法都无法恢复文件时，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并恢复被删除或覆盖的文件。

1、选择合适的数据恢复软件

市面上有很多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一款适合自己的软件，并按照说明进行操作。

2、使用数据恢复软件恢复文件

安装并运行数据恢复软件，选择要恢复的文件类型和位置。软件会扫描硬盘并列出所有可恢复的文件。选择所需的文件进行恢复，并保存到安全的位置。

六、使用Excel的“修复”功能

Excel还提供了“打开并修复”功能，可以帮助用户修复受损的Excel文件。该功能适用于文件无法正常打开或显示错误的情况。

1、使用“打开并修复”功能

在Excel中，点击“文件” -> “打开”，选择受损的文件。在打开文件对话框中，点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。系统会尝试修复文件中的错误并恢复数据。

2、修复后的检查

修复完成后，仔细检查文件中的数据，确保所有重要信息都已恢复。如果某些部分仍然损坏，可以尝试使用其他恢复方法或数据恢复软件。

七、使用VBA代码进行数据恢复

如果你熟悉VBA编程，可以编写VBA代码进行数据恢复。这种方法适用于文件中包含复杂数据或公式的情况。

1、编写VBA代码

打开Excel中的“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。编写代码读取并恢复文件中的数据。

2、运行VBA代码

运行编写好的VBA代码，检查恢复的数据是否完整。如果需要，可以根据实际情况修改代码，以达到最佳恢复效果。

八、利用Excel外部链接恢复数据

如果你的Excel文件中包含外部链接，可以通过这些链接恢复数据。该方法适用于文件中包含引用其他文件数据的情况。

1、检查外部链接

在Excel中，点击“数据” -> “编辑链接”，查看文件中包含的所有外部链接。确保所有链接都指向正确的文件位置。

2、更新外部链接

如果链接指向的文件有备份，可以通过更新链接恢复数据。选择需要更新的链接，点击“更改源”，选择正确的文件位置，更新链接。

九、使用云存储服务恢复文件

如果你使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）保存Excel文件，可以通过云存储的版本控制功能恢复文件。

1、检查云存储版本历史记录

登录云存储服务，找到需要恢复的文件。查看文件的版本历史记录，选择所需的版本进行恢复。

2、恢复云存储版本

选择所需的版本，点击“恢复”按钮，文件将恢复到选定的版本。下载恢复后的文件，检查数据是否完整。

十、寻求专业技术支持

当所有方法都无法恢复文件时，可以寻求专业技术支持。联系Excel技术支持或数据恢复专家，获取专业帮助。

1、联系Excel技术支持

访问Microsoft官网，联系Excel技术支持团队，描述你的问题并寻求帮助。技术支持团队通常能够提供专业的解决方案。

2、寻求数据恢复专家

如果文件损坏严重或数据丢失严重，可以联系数据恢复专家。专业的数据恢复公司拥有先进的设备和技术，能够恢复大多数情况下的数据。