两个excel表怎么查重复

在Excel中查找两个表格中的重复数据

在Excel中，查找两个表格中的重复数据可以通过多种方法实现，主要有使用条件格式、使用VLOOKUP函数、使用COUNTIF函数。这些方法各有优点，可以根据具体需求选择适用的方法。下面将详细介绍每种方法，并重点展开条件格式的使用。

一、使用条件格式

条件格式是一种直观且快速的方法，通过颜色标注重复的数据。具体步骤如下：

选择数据范围：首先，选择第一个表格中的数据范围。
应用条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”下的“新建规则”。
使用公式确定要设置格式的单元格：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入公式=COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$100,A1)>0，其中Sheet2为第二个表格所在的工作表名称，$A$1:$A$100为第二个表格的数据范围，A1为第一个表格的第一个单元格。
设置格式：点击“格式”按钮，选择一种颜色进行标注，然后点击“确定”。
应用格式：点击“确定”应用条件格式，重复数据将被标注。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以用于查找两个表格中的重复数据，并将结果显示在新列中。具体步骤如下：

添加辅助列：在第一个表格旁边添加一个辅助列，用于显示查找结果。
输入公式：在辅助列的第一个单元格中，输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$A$100,1,FALSE)),"","重复")，其中A1为第一个表格的第一个单元格，Sheet2为第二个表格所在的工作表名称，$A$1:$A$100为第二个表格的数据范围。
复制公式：将公式复制到辅助列的所有单元格中，重复数据将显示为“重复”。

三、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是一种简单且高效的方法，用于统计重复数据的出现次数。具体步骤如下：

添加辅助列：在第一个表格旁边添加一个辅助列，用于显示查找结果。
输入公式：在辅助列的第一个单元格中，输入公式=IF(COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$100,A1)>0,"重复","")，其中A1为第一个表格的第一个单元格，Sheet2为第二个表格所在的工作表名称，$A$1:$A$100为第二个表格的数据范围。
复制公式：将公式复制到辅助列的所有单元格中，重复数据将显示为“重复”。

四、使用MATCH函数

MATCH函数可用于查找一个值在另一个范围中的位置，如果找到则返回位置，否则返回错误值。与IF函数结合使用，可以标记出重复项。

添加辅助列：在第一个表格旁边添加一个辅助列，用于显示查找结果。
输入公式：在辅助列的第一个单元格中，输入公式=IF(ISNUMBER(MATCH(A1,Sheet2!$A$1:$A$100,0)),"重复","")，其中A1为第一个表格的第一个单元格，Sheet2为第二个表格所在的工作表名称，$A$1:$A$100为第二个表格的数据范围。
复制公式：将公式复制到辅助列的所有单元格中，重复数据将显示为“重复”。

五、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于处理大规模数据。通过Power Query，可以轻松查找两个表格中的重复数据。

加载数据到Power Query：选择第一个表格，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”，将数据加载到Power Query编辑器。重复此步骤，将第二个表格的数据也加载到Power Query编辑器。
合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，选择第一个表格，然后选择第二个表格，选择匹配的列，选择“内连接”，点击“确定”。
加载数据：合并后的数据将显示在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”，将结果加载到Excel工作表中。

六、使用高级筛选

高级筛选功能可以快速筛选出两个表格中的重复数据。

选择数据范围：选择第一个表格的数据范围。
打开高级筛选：点击“数据”选项卡，选择“高级”。
设置条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置“列表区域”为第一个表格的数据范围，“条件区域”为第二个表格的数据范围，选择“唯一记录”。
确定并应用：点击“确定”，筛选结果将显示在指定位置，重复数据将被标注。

通过以上多种方法，可以轻松查找两个Excel表格中的重复数据。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际需求选择最适合的方法。条件格式法直观、快速，VLOOKUP和COUNTIF函数方法适用于数据量较小的情况，而Power Query则适用于处理大规模数据。高级筛选功能适用于快速筛选出唯一记录。