excel怎么看操作了

在Excel中查看操作记录的方法包括：使用撤销和重做功能、查看工作表修改历史、使用Excel审阅工具。 其中，使用Excel审阅工具可以详细记录和查看操作历史，是企业和团队协作时常用的功能。

一、撤销和重做功能

Excel提供了撤销和重做功能，可以快速查看最近的操作。撤销功能（Ctrl+Z）允许用户回退到之前的操作状态，重做功能（Ctrl+Y）则可以恢复撤销的操作。这些功能可以帮助用户迅速定位到最近的更改位置，从而追踪操作记录。不过，这个功能仅限于当前会话内的操作记录，一旦关闭文件或超出撤销记录上限，就无法追踪更早的操作。

二、查看工作表修改历史

Excel 365和Excel 2016及以后的版本提供了一个名为“工作簿活动”的功能，可以记录和查看工作表的修改历史。通过这个功能，用户可以看到每次保存时的变化，包括谁进行了修改和修改的具体内容。这对于多人协作的工作簿特别有用，可以追踪每个用户的操作记录。

如何使用工作簿活动功能：

打开Excel文件。
点击左上角的“文件”选项卡。
在下拉菜单中选择“信息”。
在右侧的“版本历史记录”下，可以看到多个版本的修改记录。

这样，用户可以清楚地看到每个保存点的变化，并可以恢复到某个之前的版本。

三、使用Excel审阅工具

Excel的审阅工具提供了更高级的操作记录功能，特别适用于需要严格审计和追踪的工作场景。通过“审阅”功能，可以记录每个单元格的修改内容、修改时间以及修改者的信息。

如何使用审阅工具：

打开Excel文件。
点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
在“更改”组中，选择“记录更改”。
勾选“标记在屏幕上”以便在工作表中看到修改痕迹。

通过这些设置，用户可以详细记录和查看每个操作的具体内容和时间，非常适合需要严格操作记录的场合。

四、启用Excel中的追踪更改功能

Excel中的追踪更改功能也是记录操作历史的一种有效方式。启用追踪更改功能后，Excel会记录每一个被修改的单元格，并标注修改者和修改时间。

如何启用追踪更改功能：

打开Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，选择“追踪更改”。
选择“突出显示更改”。

这样，每次修改都会被记录下来，并在单元格旁边显示修改的详细信息。

五、使用Excel插件或第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些插件或第三方工具可以帮助记录和查看Excel的操作历史。这些工具通常提供更高级的功能，如详细的操作日志、修改记录导出等。

常用的第三方工具包括：

Spreadsheet Compare：这是一个Microsoft Office工具，可以比较两个Excel文件的差异，适用于审计和验证操作记录。
Kutools for Excel：这是一个Excel插件，提供了许多增强功能，包括操作记录和历史查看功能。

使用这些工具，可以更方便地管理和查看Excel的操作历史，特别适用于复杂的工作簿和多人协作的场景。

六、设置Excel中的审计日志

在某些企业环境中，可能需要更严格的操作记录和审计功能。通过设置Excel的审计日志，可以详细记录每个操作的具体内容和时间。

如何设置审计日志：

打开Excel文件。
在菜单栏中选择“文件”选项卡。
选择“选项”。
在“信任中心”中，选择“信任中心设置”。
在“隐私选项”中，勾选“记录审计日志”。

通过这些设置，Excel会详细记录每个操作的具体内容和时间，适用于需要严格审计的场合。

七、使用宏记录操作历史

如果需要更加个性化的操作记录功能，可以使用Excel的宏功能。通过编写VBA宏，可以记录每个操作的详细信息，并保存到指定的位置。

如何使用宏记录操作历史：

打开Excel文件。
按Alt+F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
编写VBA代码记录操作历史，例如：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("操作记录")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        ws.Name = "操作记录"
        ws.Cells(1, 1).Value = "操作时间"
        ws.Cells(1, 2).Value = "工作表"
        ws.Cells(1, 3).Value = "单元格"
        ws.Cells(1, 4).Value = "原始值"
        ws.Cells(1, 5).Value = "新值"
    End If
    With ws
        .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Now
        .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(0, 1).Value = Sh.Name
        .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(0, 2).Value = Target.Address
        .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(0, 3).Value = Target.Value
        .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(0, 4).Value = Target.Value2
    End With
End Sub

通过这个宏，每次修改都会记录到“操作记录”工作表中，包括操作时间、工作表、单元格、原始值和新值。

八、使用版本控制系统

对于需要长期保存和管理操作记录的场合，可以考虑使用版本控制系统（如Git）。将Excel文件保存到版本控制系统中，可以详细记录每次修改的内容和时间，并可以随时恢复到任何历史版本。

如何使用版本控制系统：

安装Git或其他版本控制系统。
将Excel文件添加到版本控制仓库中。
每次修改后，使用版本控制命令提交修改记录，例如：

git add 文件名.xlsx git commit -m "修改描述"

通过版本控制系统，可以详细记录每次修改的内容和时间，并可以随时恢复到任何历史版本。

综上所述，通过使用Excel自带的功能、插件、第三方工具、宏和版本控制系统，可以详细记录和查看Excel的操作历史。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和管理水平。