excel新建查询怎么操作

一、直接回答标题所提问题：

Excel新建查询的操作步骤包括：打开Excel并进入数据选项卡、选择“获取数据”选项、选择数据源、配置查询参数、加载数据到工作表。其中，选择数据源是关键步骤，因为不同的数据源会影响后续的查询配置和数据导入。

选择数据源时，用户需要明确数据来源，如数据库、在线服务或本地文件。Excel提供了丰富的数据源选项，包括SQL Server、MySQL、Web数据源、文本文件等。选择合适的数据源后，用户可以使用Power Query编辑器对数据进行清洗、转换和加载，这使得处理复杂数据变得更加简便高效。

二、EXCEL新建查询的基础步骤

1、打开EXCEL并进入数据选项卡

在Excel中，新建查询的第一步是打开Excel应用程序并进入“数据”选项卡。这个选项卡包含了所有与数据获取和管理相关的工具和功能。通过点击“数据”选项卡，你可以看到“获取数据”选项，它是进行数据导入的起点。

2、选择“获取数据”选项

在“数据”选项卡中，你会看到一个名为“获取数据”的按钮。点击这个按钮会展开一个菜单，显示各种数据源选项，如“从文件”、“从数据库”、“从Azure”、“从在线服务”等。选择合适的选项，根据你的数据存储位置来决定从哪里获取数据。例如，如果你的数据存储在SQL Server中，你可以选择“从数据库”选项，然后选择“从SQL Server数据库”。

3、选择数据源

选择数据源是新建查询中最关键的一步。Excel支持多种数据源，包括但不限于：

• 数据库：如SQL Server、MySQL、PostgreSQL等。
• 文件：如Excel文件、CSV文件、XML文件等。
• 在线服务：如SharePoint、Dynamics 365等。
• Web数据源：从网页提取数据。

选择数据源时，用户需要输入相应的连接信息，如服务器地址、数据库名称、用户名和密码等。这些信息将用于建立与数据源的连接。

4、配置查询参数

一旦选择了数据源并建立了连接，下一步是配置查询参数。这包括选择需要导入的表或视图，指定列和行的筛选条件，对数据进行预处理等。Excel提供了一个强大的Power Query编辑器，可以用来对数据进行各种转换操作，如过滤、排序、合并、拆分等。

5、加载数据到工作表

配置好查询参数后，最后一步是将数据加载到Excel工作表中。在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，数据将被导入到当前工作簿的一个新工作表中。你也可以选择将数据加载到数据模型中，以便进行更复杂的数据分析和建模。

三、详细介绍每个步骤

1、打开EXCEL并进入数据选项卡

在打开Excel应用程序后，默认情况下会显示一个新的空白工作簿。通过点击“数据”选项卡，你可以访问所有与数据处理相关的功能模块。这个选项卡包含了许多有用的工具，如数据连接、查询和连接、排序和筛选、数据工具等。

为什么选择“数据”选项卡？

选择“数据”选项卡是因为它集中管理了所有数据相关的功能，使得数据导入和处理变得更直观和高效。无论你是从本地文件、数据库还是在线服务获取数据，这里都能找到相应的工具。

2、选择“获取数据”选项

点击“数据”选项卡后，你会看到一个“获取数据”按钮，这个按钮是进行数据导入的入口。点击这个按钮会展开一个菜单，显示各种数据源选项。这个菜单的设计目的是简化数据导入过程，让用户可以快速选择合适的数据源。

获取数据选项的详细说明

• 从文件：用于从本地文件系统中导入数据，支持Excel文件、CSV文件、XML文件等。
• 从数据库：用于连接各种数据库系统，如SQL Server、MySQL、Oracle等。
• 从Azure：用于连接Azure云服务，获取存储在Azure中的数据。
• 从在线服务：用于连接各种在线数据服务，如SharePoint、Dynamics 365等。

3、选择数据源

选择数据源时，你需要根据数据的存储位置来决定使用哪种数据源。例如，如果你的数据存储在SQL Server中，你可以选择“从数据库”选项，然后选择“从SQL Server数据库”。接下来，你需要输入连接信息，如服务器地址、数据库名称、用户名和密码。

数据源选择的重要性

选择合适的数据源非常重要，因为这会影响到后续的查询配置和数据处理步骤。不同的数据源可能需要不同的连接信息和查询语法，因此，了解你的数据存储位置和格式是非常必要的。

4、配置查询参数

一旦成功连接到数据源，下一步是配置查询参数。Excel提供了一个强大的Power Query编辑器，可以用来对数据进行各种转换操作。你可以选择需要导入的表或视图，指定列和行的筛选条件，对数据进行预处理等。

Power Query编辑器功能介绍

• 筛选：通过设置条件筛选掉不需要的数据行。
• 排序：按照指定的列对数据进行升序或降序排序。
• 合并：将多个表或查询结果合并成一个。
• 拆分：将一列数据拆分成多列，例如按指定的分隔符拆分文本列。
• 数据转换：对数据进行各种转换操作，如更改数据类型、删除空白行、替换值等。

5、加载数据到工作表

配置好查询参数后，最后一步是将数据加载到Excel工作表中。在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，数据将被导入到当前工作簿的一个新工作表中。你也可以选择将数据加载到数据模型中，以便进行更复杂的数据分析和建模。

数据加载选项

• 加载到工作表：将数据导入到当前工作簿的一个新工作表中，适用于简单的数据查看和分析。
• 加载到数据模型：将数据加载到Excel的数据模型中，适用于需要进行复杂数据分析和建模的场景。通过数据模型，你可以创建关系、计算列和度量值，进行更深入的数据分析。

四、深入探讨每个步骤的详细操作和技巧

1、打开EXCEL并进入数据选项卡

在这一部分，我们将详细探讨如何有效利用Excel的数据选项卡来管理和处理数据。了解数据选项卡中的各个功能模块，可以让你在数据处理过程中更加得心应手。

数据选项卡功能模块

• 获取数据：这是数据导入的入口，支持从各种数据源获取数据。
• 查询和连接：管理现有的查询和数据连接，可以查看和编辑已经创建的查询。
• 排序和筛选：对数据进行排序和筛选，方便数据的查看和分析。
• 数据工具：包括数据验证、数据合并、删除重复项等工具，帮助你进行数据清洗和整理。

2、选择“获取数据”选项

选择“获取数据”选项时，你需要了解每种数据源的特点和适用场景。下面我们详细介绍几种常见的数据源及其连接方法。

从文件导入数据

• Excel文件：适用于从其他Excel工作簿导入数据。你需要选择文件路径，并指定需要导入的工作表。
• CSV文件：适用于从逗号分隔值文件导入数据。你可以预览数据，并指定分隔符和编码等参数。
• XML文件：适用于从XML文件导入数据。你可以选择要导入的XML节点，并对数据进行预处理。

从数据库导入数据

• SQL Server：适用于连接SQL Server数据库。你需要输入服务器地址、数据库名称、用户名和密码等信息。
• MySQL：适用于连接MySQL数据库。你需要输入服务器地址、数据库名称、用户名和密码等信息。
• Oracle：适用于连接Oracle数据库。你需要输入服务器地址、数据库名称、用户名和密码等信息。

3、选择数据源

选择数据源时，了解每种数据源的连接方法和查询语法是非常重要的。下面我们详细介绍几种常见的数据源及其连接方法。

SQL Server连接方法

• 服务器地址：输入SQL Server的服务器地址，可以是本地服务器或远程服务器。
• 数据库名称：输入需要连接的数据库名称。
• 认证方式：选择Windows认证或SQL Server认证，并输入相应的用户名和密码。

MySQL连接方法

• 服务器地址：输入MySQL的服务器地址，可以是本地服务器或远程服务器。
• 数据库名称：输入需要连接的数据库名称。
• 用户名和密码：输入MySQL的用户名和密码，建立连接。

4、配置查询参数

配置查询参数时，Power Query编辑器提供了丰富的功能，帮助你对数据进行各种转换操作。下面我们详细介绍几种常见的数据转换操作。

筛选数据

通过设置条件筛选掉不需要的数据行。例如，你可以筛选出销售额大于1000的订单，或者筛选出特定日期范围内的数据。

排序数据

按照指定的列对数据进行升序或降序排序。例如，你可以按照销售额对订单进行降序排序，或者按照日期对订单进行升序排序。

合并数据

将多个表或查询结果合并成一个。例如，你可以将订单表和客户表合并，得到包含订单信息和客户信息的综合表。

拆分数据

将一列数据拆分成多列。例如，你可以按指定的分隔符拆分文本列，得到多个独立的列。

5、加载数据到工作表

配置好查询参数后，最后一步是将数据加载到Excel工作表中。你可以选择将数据加载到当前工作簿的一个新工作表中，或者加载到数据模型中。

加载到工作表

将数据导入到当前工作簿的一个新工作表中，适用于简单的数据查看和分析。你可以直接在Excel中对数据进行操作，如排序、筛选、创建图表等。

加载到数据模型

将数据加载到Excel的数据模型中，适用于需要进行复杂数据分析和建模的场景。通过数据模型，你可以创建关系、计算列和度量值，进行更深入的数据分析。

五、实际操作中的注意事项和技巧

1、连接数据源时的注意事项

• 确保数据源可访问：在连接远程数据源时，确保网络连接正常，数据源服务器处于可访问状态。
• 正确输入连接信息：仔细检查服务器地址、数据库名称、用户名和密码等信息，确保无误。
• 选择合适的认证方式：根据数据源的安全要求，选择合适的认证方式，如Windows认证或SQL Server认证。

2、配置查询参数时的注意事项

• 预览数据：在进行数据转换操作前，先预览数据，确保数据格式和内容正确。
• 合理设置筛选条件：设置筛选条件时，确保条件合理，避免筛选掉需要的数据。
• 保存查询：在进行复杂的数据转换操作时，及时保存查询，避免数据丢失。

3、加载数据到工作表时的注意事项

• 选择合适的加载方式：根据数据分析需求，选择将数据加载到工作表或数据模型中。
• 检查导入数据：导入数据后，检查数据是否完整，格式是否正确，确保数据无误。
• 定期更新数据：对于动态数据源，定期更新数据，确保数据的实时性和准确性。

4、提高数据处理效率的技巧

• 使用Power Query模板：对于常用的数据转换操作，可以创建Power Query模板，重复使用，提高效率。
• 分步进行数据转换：对于复杂的数据转换操作，分步进行，确保每一步操作结果正确。
• 使用快捷键：掌握常用的Power Query快捷键，提高操作效率。

六、实用案例分析

案例一：从SQL Server导入销售数据并进行分析

步骤一：连接SQL Server

1. 打开Excel，进入“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”->“从数据库”->“从SQL Server数据库”。
3. 输入服务器地址、数据库名称、用户名和密码，建立连接。

步骤二：选择数据表

1. 在Power Query编辑器中，选择需要导入的销售数据表。
2. 预览数据，确保数据格式和内容正确。

步骤三：配置查询参数

1. 通过设置筛选条件，筛选出销售额大于1000的订单。
2. 按照销售额对订单进行降序排序。
3. 合并订单表和客户表，得到包含订单信息和客户信息的综合表。

步骤四：加载数据到工作表

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 将数据导入到当前工作簿的一个新工作表中。

步骤五：数据分析

1. 在Excel中，对导入的销售数据进行进一步分析，如创建图表、计算总销售额等。
2. 根据分析结果，制定相应的销售策略。

案例二：从CSV文件导入产品数据并进行清洗和整理

步骤一：连接CSV文件

1. 打开Excel，进入“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”->“从文件”->“从文本/CSV”。
3. 选择需要导入的CSV文件，点击“导入”按钮。

步骤二：预览数据

1. 在Power Query编辑器中，预览数据，确保数据格式和内容正确。
2. 根据需要，调整列分隔符和编码等参数。

步骤三：配置查询参数

1. 通过设置筛选条件，筛选掉价格为零的产品。
2. 按照产品类别对数据进行排序，方便后续分析。
3. 拆分产品描述列，得到多个独立的列，如产品名称、规格等。

步骤四：加载数据到工作表

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 将数据导入到当前工作簿的一个新工作表中。

步骤五：数据整理和分析

1. 在Excel中，对导入的产品数据进行进一步整理，如删除重复项、修正错误数据等。
2. 根据整理后的数据，进行进一步分析，如计算各类别产品的平均价格、创建产品销售图表等。

案例三：从Web数据源导入股票行情数据并进行实时更新

步骤一：连接Web数据源

1. 打开Excel，进入“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”->“从在线服务”->“从Web”。
3. 输入股票行情数据的网址，点击“确定”按钮。

步骤二：选择数据表

1. 在Power Query编辑器中，选择需要导入的股票行情数据表。
2. 预览数据，确保数据格式和内容正确。

步骤三：配置查询参数

1. 通过设置筛选条件，筛选出特定股票的行情数据。
2. 按照日期对数据进行排序，方便后续分析。

步骤四：加载数据到工作表

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 将数据导入到当前工作簿的一个新工作表中。

步骤五：数据分析和实时更新

1. 在Excel中，对导入的股票行情数据进行进一步分析，如计算股票的日均价格、创建股票价格走势图等。
2. 定期更新数据，确保股票行情数据的实时性。你可以设置数据刷新频率，如每小时刷新一次，确保数据的最新状态。

5、总结

通过本文的详细介绍，你应该已经掌握了在Excel中新建查询的完整操作流程。从打开Excel并进入数据选项卡、选择“获取数据”选项、选择数据源、配置查询参数，到最后将数据加载到工作表，每个步骤都包含了详细的操作说明和实用技巧。此外，我们还通过实际案例分析，展示了如何从不同的数据源导入数据并进行清洗、整理和分析。希望这些内容能帮助你更好地利用Excel进行数据处理和分析，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中新建一个查询？
在Excel中新建一个查询非常简单。首先，打开Excel并选择要进行查询的数据表。然后，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，并点击“获取外部数据”。接下来，选择“从其他来源”并选择“从数据库”选项。在弹出的对话框中，选择合适的数据库源，并输入相关的连接信息。最后，按照向导的提示完成查询的设置即可。

2. Excel中的查询有什么作用？
查询是Excel中非常强大的功能之一，它可以帮助用户从大量的数据中筛选、过滤和提取所需的信息。通过查询，用户可以根据特定的条件过滤出满足条件的数据，并将其导出到新的工作表中。这对于数据分析、报告和决策非常有帮助。

3. 如何使用Excel查询进行数据筛选？
使用Excel查询进行数据筛选非常简单。首先，在Excel中选择要筛选的数据表。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，并选择“筛选”。接下来，在要筛选的列上点击筛选按钮，选择所需的筛选条件，如等于、不等于、大于、小于等等。最后，按下确定按钮，Excel会根据设置的条件自动筛选出满足条件的数据。