excel怎么引用别的表格

在Excel中引用别的表格的数据，可以通过多种方法实现：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH、Power Query、直接链接等。其中，VLOOKUP函数是最常用且最简单的方法之一，可以帮助快速查找并引用其他表格中的数据。

一、VLOOKUP函数

1、基本用法

VLOOKUP函数可以在一个表格中查找特定值，并返回同一行中另一列的值。语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格范围。
• col_index_num：要返回数据的列号。
• range_lookup：逻辑值，指定是否进行近似匹配。

2、跨表格引用

在跨表格引用时，只需在table_array参数中指定其他表格的范围。例如：

VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!A:B, 2, FALSE)

这将查找Sheet2表格中的A列值，并返回B列的对应值。

二、HLOOKUP函数

1、基本用法

HLOOKUP函数类似于VLOOKUP，但它在行中查找。语法如下：

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格范围。
• row_index_num：要返回数据的行号。
• range_lookup：逻辑值，指定是否进行近似匹配。

2、跨表格引用

与VLOOKUP类似，只需在table_array参数中指定其他表格的范围。例如：

HLOOKUP(A1, 'Sheet2'!A1:B10, 2, FALSE)

这将查找Sheet2表格中的第一行值，并返回第二行的对应值。

三、INDEX和MATCH函数

1、基本用法

INDEX和MATCH函数常常组合使用，可以提供比VLOOKUP和HLOOKUP更灵活的引用功能。

• INDEX(array, row_num, [column_num])：返回数组中指定单元格的值。
• MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])：返回在数组中查找值的位置。

2、跨表格引用

首先，使用MATCH函数找到值的位置，然后使用INDEX函数返回该位置的值。例如：

=INDEX('Sheet2'!B:B, MATCH(A1, 'Sheet2'!A:A, 0))

这将查找Sheet2表格中A列的值，并返回B列的对应值。

四、Power Query

1、基本用法

Power Query是一种高级数据处理工具，适用于处理大量数据和复杂的数据操作。

2、跨表格引用

在Excel中，打开Power Query编辑器，加载多个表格，并使用“合并查询”功能将数据合并。这样可以实现跨表格引用和数据整合。

五、直接链接

1、基本用法

直接链接是一种简单的方法，可以在一个单元格中引用其他表格的单元格值。例如：

='Sheet2'!A1

这将直接引用Sheet2表格中的A1单元格的值。

2、跨工作簿引用

如果引用的是另一个工作簿中的数据，需使用以下格式：

='[WorkbookName.xlsx]SheetName'!A1

这将引用另一个工作簿中的A1单元格的值。

六、数据验证

1、基本用法

数据验证功能可以确保输入的数据符合特定条件。例如，可以设置一个单元格只能输入其他表格中的值。

2、跨表格引用

在设置数据验证时，可以选择“列表”选项，并指定其他表格的范围。例如：

='Sheet2'!A1:A10

这将确保输入的数据只能是Sheet2表格中A1到A10单元格的值。

七、动态引用

1、基本用法

动态引用可以通过公式和函数实现，确保引用的范围可以自动更新。例如，使用OFFSET函数可以创建一个动态范围。

2、跨表格引用

在跨表格动态引用时，可以结合使用OFFSET和MATCH函数。例如：

=OFFSET('Sheet2'!A1, MATCH(A1, 'Sheet2'!A:A, 0)-1, 1)

这将动态引用Sheet2表格中的数据，并根据查找值的位置调整引用范围。

八、总结

在Excel中引用别的表格的数据有多种方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。VLOOKUP和HLOOKUP函数适用于简单查找、INDEX和MATCH函数适用于复杂查找、Power Query适用于大量数据处理、直接链接适用于简单引用、数据验证适用于输入控制、动态引用适用于自动更新。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中引用另一个工作表的数据？

在Excel中，您可以使用以下步骤引用另一个工作表的数据：

• 首先，在要引用数据的目标单元格中输入等号（=）。
• 然后，输入另一个工作表的名称，后面加上感叹号（！），例如：“Sheet2!”。
• 接下来，选择要引用的单元格或单元格范围，例如：“A1:B5”。
• 最后，按下回车键，引用的数据将显示在目标单元格中。

请注意，引用的工作表和目标工作表必须在同一个Excel工作簿中。如果您要引用的工作表位于不同的工作簿中，您需要使用外部引用功能。

2. 如何在Excel中引用另一个工作簿的数据？

如果您想在Excel中引用另一个工作簿的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开目标工作簿和源工作簿。
• 然后，在目标工作簿中选择要引用数据的单元格。
• 接下来，在单元格中输入等号（=）。
• 然后，切换到源工作簿，并选择要引用的单元格或单元格范围。
• 最后，按下回车键，引用的数据将显示在目标工作簿中。

请注意，如果源工作簿的位置发生更改或关闭，引用的数据将无法正常显示。为了避免这种情况，可以使用绝对引用或链接功能。

3. 如何在Excel中引用另一个工作表的特定单元格？

如果您只需要引用另一个工作表中的特定单元格，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在目标工作表中选择要引用数据的单元格。
• 接下来，在单元格中输入等号（=）。
• 然后，切换到另一个工作表，并选择要引用的特定单元格。
• 最后，按下回车键，引用的数据将显示在目标单元格中。

请注意，如果要引用的特定单元格位于不同的工作表中，确保输入正确的工作表名称和感叹号（！）符号。另外，如果引用的单元格内容发生更改，目标单元格中的数据也会相应更新。