excel的表格的数值怎么转换成数字

在Excel中将表格中的数值转换成数字的方法有多种，包括使用“数值格式化”、使用“VALUE函数”、使用“文本到列向导”、使用“粘贴特殊”等。其中，最常见且简单的方法是使用“数值格式化”，它可以快速将文本格式的数值转换为标准数字格式。以下是详细描述这些方法的过程和应用场景。

一、数值格式化

数值格式化是最直接和便捷的方法，适用于大部分情况。它可以通过改变单元格的格式来实现。

1. 如何使用数值格式化

首先，选中需要转换的单元格或范围，然后右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，最后点击“确定”。此时，选中的单元格将会以数字格式显示。

2. 优势和局限

优势： 数值格式化方法简单易懂，适合大多数用户，特别是那些不熟悉复杂公式和函数的用户。
局限： 如果单元格中的数据包含非数字字符，例如字母或符号，这种方法将无法生效。

二、VALUE函数

VALUE函数是Excel中专门用于将文本转换为数字的函数。它可以处理包含数字的文本字符串，并将其转换为数字格式。

1. 使用VALUE函数的步骤

在需要转换的单元格中输入公式=VALUE(A1)，其中A1是包含文本格式数值的单元格。按下回车键后，A1单元格中的文本数值将被转换为数字格式。

2. 应用场景和注意事项

应用场景： VALUE函数适用于需要批量转换文本格式数值为数字格式的情况。
注意事项： VALUE函数不能处理非数值字符，如果文本中包含非数值字符，函数将返回错误。

三、文本到列向导

文本到列向导是一个功能强大的工具，适用于将文本格式的数值转换为数字格式，特别是当数据分布在多个单元格中时。

1. 使用文本到列向导的步骤

首先，选中需要转换的单元格或范围，然后在“数据”选项卡中点击“文本到列”，在弹出的向导中选择“分隔符”或“固定宽度”，根据需要设置分隔符或宽度，最后点击“完成”。

2. 优势和局限

优势： 文本到列向导功能强大，可以处理复杂的数据格式。
局限： 设置过程较为复杂，不适合初学者。

四、粘贴特殊

粘贴特殊是Excel中的一个实用功能，可以将文本格式的数值转换为数字格式。

1. 使用粘贴特殊的步骤

首先，复制包含文本格式数值的单元格，然后选中目标单元格或范围，右键点击选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“数值”，最后点击“确定”。

2. 应用场景和注意事项

应用场景： 粘贴特殊适用于需要将数值从一个表格复制到另一个表格的情况。
注意事项： 粘贴特殊只能处理数值格式，如果文本中包含非数值字符，粘贴后仍需手动调整。

五、公式与函数组合

有时，单一的方法可能无法完全解决问题，此时可以使用公式与函数的组合来实现目的。

1. 使用公式与函数组合的步骤

例如，可以使用=TRIM(A1)去除单元格中多余的空格，然后再使用=VALUE(TRIM(A1))将其转换为数字格式。

2. 优势和局限

优势： 公式与函数组合可以处理复杂的情况，适用于高级用户。
局限： 使用公式与函数组合需要较高的Excel技能，不适合初学者。

六、宏与VBA

对于需要经常处理大量数据的用户，可以通过编写宏与VBA代码来实现自动化转换。

1. 使用宏与VBA的步骤

首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写VBA代码，例如：

Sub ConvertTextToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

保存并关闭VBA编辑器，回到Excel中选中需要转换的单元格范围，然后运行宏。

2. 应用场景和注意事项

应用场景： 宏与VBA适用于需要频繁进行文本到数字转换的情况。
注意事项： 编写和调试VBA代码需要一定的编程技能，不适合对编程不熟悉的用户。

七、数据清洗工具

有些专业的数据清洗工具可以直接处理Excel文件，并将文本格式的数值转换为数字格式。

1. 常用的数据清洗工具

例如，OpenRefine是一款强大的数据清洗工具，可以处理各种数据格式并进行转换。使用步骤如下：

• 导入Excel文件到OpenRefine
• 使用转换功能将文本格式数值转换为数字格式
• 导出处理后的文件

2. 应用场景和优势

应用场景： 适用于需要处理大量复杂数据的情况。
优势： 数据清洗工具功能强大，可以处理多种数据格式。

八、手动调整

在某些情况下，手动调整可能是最合适的方法，特别是当数据量较小时。

1. 手动调整的步骤

逐个选中需要转换的单元格，手动删除非数值字符，然后重新输入数值。

2. 优势和局限

优势： 手动调整方法简单直观，适合处理少量数据。
局限： 当数据量较大时，手动调整效率低下且容易出错。

九、总结

在Excel中将表格中的数值转换成数字的方法多种多样，每种方法都有其适用的场景和优缺点。选择适合的方法可以大大提高工作效率。通过实践和积累经验，用户可以根据具体情况选择最佳的方法来实现数据转换。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的数值无法正确转换成数字？
可能是由于数值格式的设置问题导致的。请确保在单元格中选择了正确的数值格式，例如常见的数字、货币、百分比等格式。

2. 如何将Excel表格中的文本数值转换为数字？
您可以使用Excel的“文本转列”功能来将文本数值转换为数字。选择需要转换的单元格范围，然后在“数据”选项卡上选择“文本到列”，按照向导进行设置即可。

3. 我在Excel表格中输入了数值，为什么它显示为日期格式？
这可能是由于Excel的默认日期格式导致的。您可以将单元格格式更改为数值格式，或者在输入数值时，在前面加上单引号（'）来指示Excel将其视为文本而不是日期。