excel分页预览怎么去掉第一页

在 Excel 中去掉第一页分页预览的方法有多种，包括调整打印区域、删除分页符、调整页面设置等。下面详细讲解其中一种方法：调整打印区域。这个方法可以有效地去掉第一页的分页预览，具体操作步骤如下：

首先，打开 Excel 工作表并选择需要调整的区域。然后，点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”，并选择“设置打印区域”。这样就可以重新定义打印区域，从而去掉第一页的分页预览。

一、调整打印区域

调整打印区域是最直接的方式来去掉第一页的分页预览。打印区域定义了要打印的单元格范围，重新定义打印区域可以去掉不需要的页面。

1. 打开 Excel 工作表

首先，打开需要调整的 Excel 工作表。确保你已经选中了需要调整的区域。

2. 设置打印区域

点击“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”选项。点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将重新定义需要打印的区域。

3. 检查分页预览

重新定义打印区域后，可以点击“文件”菜单中的“打印”预览，确认第一页的分页预览是否已经去掉。如果第一页的分页预览仍然存在，可以进一步调整打印区域，直到满意为止。

二、删除分页符

有时候，Excel 会自动插入分页符，这可能会导致第一页的分页预览。删除这些自动分页符可以有效地去掉第一页的分页预览。

1. 显示分页符

首先，打开需要调整的 Excel 工作表。点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。这将显示所有自动插入的分页符。

2. 删除分页符

在分页预览模式下，可以看到蓝色的虚线，这些是自动分页符。右键点击需要删除的分页符，然后选择“删除分页符”。

3. 检查分页预览

删除分页符后，可以点击“文件”菜单中的“打印”预览，确认第一页的分页预览是否已经去掉。如果第一页的分页预览仍然存在，可以进一步调整分页符，直到满意为止。

三、调整页面设置

通过调整页面设置，可以改变工作表的布局，从而去掉第一页的分页预览。调整页面设置包括更改纸张大小、调整页边距、设置缩放比例等。

1. 打开页面设置

首先，打开需要调整的 Excel 工作表。点击“页面布局”选项卡，然后找到“页面设置”组。在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头，打开页面设置对话框。

2. 更改纸张大小

在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。更改纸张大小为适合你的工作表内容的纸张。例如，可以选择更大的纸张尺寸，以容纳更多的内容，从而去掉第一页的分页预览。

3. 调整页边距

在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。调整页边距，可以增加打印区域，从而去掉第一页的分页预览。可以尝试缩小页边距，以容纳更多的内容。

4. 设置缩放比例

在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。设置缩放比例，可以将工作表内容缩放到一页，从而去掉第一页的分页预览。可以尝试将缩放比例设置为“调整为 1 页宽 1 页高”。

四、使用宏去掉第一页分页预览

对于需要经常处理大量数据的用户，可以使用宏自动去掉第一页的分页预览。这种方法适用于高级用户，能够提高效率。

1. 打开宏编辑器

首先，打开需要调整的 Excel 工作表。按下“Alt + F11”组合键，打开宏编辑器。

2. 编写宏代码

在宏编辑器中，选择插入一个新的模块。然后，编写以下宏代码：

Sub RemoveFirstPagePreview()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 删除第一页的分页符
    ws.ResetAllPageBreaks
    ws.PageSetup.PrintArea = ""
    ' 设置新的打印区域
    ws.PageSetup.PrintArea = ws.UsedRange.Address
End Sub

3. 运行宏

编写宏代码后，关闭宏编辑器。按下“Alt + F8”组合键，打开宏运行对话框。选择刚才编写的宏“RemoveFirstPagePreview”，然后点击“运行”按钮。这样就可以自动去掉第一页的分页预览。

五、使用第三方工具

有时候，内置的方法可能无法完全满足需求。这时，可以考虑使用第三方工具来去掉第一页的分页预览。市面上有许多 Excel 插件和工具，可以提供更多的功能和选项。

1. 安装第三方工具

首先，选择一个适合你的第三方工具。例如，Kutools for Excel 是一个功能强大的 Excel 插件，提供了许多实用的功能。安装这个工具后，可以在 Excel 中使用更多的功能。

2. 使用第三方工具

安装第三方工具后，打开 Excel 工作表。在工具栏中，可以找到 Kutools for Excel 的选项。使用这个工具，可以更方便地调整打印区域、删除分页符、调整页面设置等，从而去掉第一页的分页预览。

六、总结

去掉 Excel 中第一页的分页预览，有多种方法可以选择，包括调整打印区域、删除分页符、调整页面设置、使用宏和第三方工具。根据具体情况，可以选择最适合的方法，确保打印输出的效果符合预期。通过这些方法，可以更好地控制 Excel 工作表的打印布局，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去掉分页预览中的第一页？

• 问题： 我想在Excel中去掉分页预览中的第一页，该怎么办？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中去掉分页预览中的第一页：
  1. 打开Excel并进入需要修改的工作表。
  2. 在Excel的菜单栏中，选择“文件”选项卡。
  3. 在“文件”选项卡中，选择“打印”选项。
  4. 在打印设置页面中，找到“页设置”选项。
  5. 在“页设置”选项中，选择“打印预览”。
  6. 在打印预览页面中，您将看到工作表的分页预览。
  7. 鼠标右键单击第一页的预览图，并选择“删除”选项。
  8. 保存并关闭打印预览，您将看到已经去掉了分页预览中的第一页。

2. 在Excel中如何移除分页预览中的第一页？

• 问题： 我在Excel中使用分页预览时想要移除第一页，有什么方法吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中移除分页预览中的第一页：
  1. 打开Excel并进入您需要修改的工作表。
  2. 在Excel的菜单栏中，选择“文件”选项卡。
  3. 在“文件”选项卡中，选择“打印”选项。
  4. 在打印设置页面中，找到“页设置”选项。
  5. 在“页设置”选项中，选择“打印预览”。
  6. 在打印预览页面中，您将看到工作表的分页预览。
  7. 右键单击第一页的预览图，并选择“删除”选项。
  8. 关闭打印预览并保存工作表，第一页将被移除。

3. 怎样在Excel中取消分页预览中的第一页？

• 问题： 我在Excel中的分页预览中想要取消第一页，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中取消分页预览中的第一页：
  1. 打开Excel并进入需要修改的工作表。
  2. 在Excel的菜单栏中，选择“文件”选项卡。
  3. 在“文件”选项卡中，选择“打印”选项。
  4. 在打印设置页面中，找到“页设置”选项。
  5. 在“页设置”选项中，选择“打印预览”。
  6. 在打印预览页面中，您将看到工作表的分页预览。
  7. 右键单击第一页的预览图，并选择“删除”选项。
  8. 保存并关闭打印预览，第一页将被取消。