excel页数怎么出来

在Excel中插入页码的方法包括：使用页眉和页脚、使用 VBA 代码、利用打印预览功能。以下是其中的一种方法的详细描述：使用页眉和页脚。这种方法直观且易操作，适合大多数用户。

在Excel中插入页码是非常实用的功能，尤其是在处理多页文档时。通过将页码添加到文档中，用户可以轻松导航、引用和组织数据。以下是几种常用的方法来实现这一目标。

一、使用页眉和页脚

1、打开页眉和页脚工具

在Excel中，页眉和页脚工具是最常用来插入页码的方法之一。首先，打开需要添加页码的Excel文件。然后，点击“插入”选项卡，找到“文本”组中的“页眉和页脚”按钮。这将切换到页眉和页脚的编辑模式。

2、插入页码

在页眉和页脚编辑模式下，会看到“设计”选项卡。在这个选项卡中，点击“页码”按钮，这会在页眉或页脚中插入一个页码占位符。这个占位符会在打印时自动显示实际的页码。

3、格式化页码

用户可以根据需要对页码进行格式化。例如，可以选择在页码前添加文字，如“第 页”，也可以选择显示总页数，如“第 页，共 页”。这可以通过点击“页码”和“总页数”按钮来实现。

4、预览和打印

完成页码的插入和格式化后，可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”来预览效果。确保页码显示正确后，可以进行打印。

二、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

使用VBA代码插入页码是一种更高级的方法，适合有编程基础的用户。首先，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2、插入代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并粘贴以下代码：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "Page &P of &N"
        End With
    Next ws
End Sub

这段代码会在所有工作表的页脚中插入“第 页，共 页”的页码格式。

3、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的宏，然后点击“运行”。这会在所有工作表中插入页码。

三、利用打印预览功能

1、打开打印预览

打印预览功能也可以用于插入页码。首先，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。

2、设置页码选项

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。这会打开页面设置对话框。在对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。

3、选择页码格式

在“页眉/页脚”选项卡中，有多个预定义的页眉和页脚选项，可以选择带有页码的选项，如“第 页，共 页”。选择后，点击“确定”按钮。

4、预览和打印

完成设置后，可以在打印预览中查看效果。如果页码显示正确，可以进行打印。

四、使用Excel内置函数

1、插入函数

Excel也提供了一些内置函数，可以用来生成页码。例如，可以在单元格中输入以下公式来生成页码：

=TEXT(ROW(A1),"Page #")

这个公式会在单元格中显示当前行的页码。

2、复制公式

将公式复制到需要显示页码的所有单元格中。这样可以在每一页的首行显示页码。

3、格式化单元格

根据需要对单元格进行格式化，例如调整字体、颜色、对齐方式等。

五、自定义页码格式

1、打开页面设置

在一些特殊情况下，用户可能需要自定义页码格式。可以通过“页面设置”对话框来实现。点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。

2、设置自定义格式

在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，然后点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。在弹出的对话框中，可以输入自定义的页码格式。例如，可以输入“第 &[页] 页，共 &[总页数] 页”。

3、预览和打印

完成自定义设置后，可以在打印预览中查看效果。如果页码显示正确，可以进行打印。

六、使用第三方插件

1、选择插件

一些第三方插件可以提供更多的页码插入和格式化功能。可以在网上搜索并安装适合的插件。

2、使用插件

安装插件后，可以在Excel中找到插件的工具栏。在工具栏中，可以找到插入页码的选项，选择需要的页码格式并应用。

3、预览和打印

完成设置后，可以在打印预览中查看效果。如果页码显示正确，可以进行打印。

七、常见问题及解决方法

1、页码显示错误

有时页码可能显示不正确，例如重复页码或页码缺失。可以通过检查页面设置和页眉页脚设置来解决这些问题。

2、不同工作表的页码连续

在处理包含多个工作表的文件时，可能需要让页码在工作表之间连续。可以通过设置打印区域和页面设置来实现这一目标。

3、打印预览和实际打印不一致

在某些情况下，打印预览和实际打印的效果可能不一致。可以通过检查打印机设置和页面设置来解决这一问题。

通过以上几种方法，用户可以根据需要在Excel中插入页码。这些方法不仅方便实用，还可以提高工作效率和文档的专业性。选择适合的方法并掌握相关技巧，可以让Excel文档更加整洁有序。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示页数？

在Excel中显示页数非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

1. 打开你的Excel文档。
2. 在Excel菜单栏中选择“视图”选项卡。
3. 在“视图”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。
4. 弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择“页码”选项。
5. 选择你想要在Excel中显示页码的位置，如页眉或页脚。
6. 点击“确定”按钮，即可在Excel中显示页数。

2. 如何在Excel中设置页数的格式？

在Excel中，你可以根据自己的需求设置页数的格式。以下是设置页数格式的方法：

1. 在Excel中显示页数后，双击页眉或页脚区域，进入页眉或页脚编辑模式。
2. 选中你想要设置格式的页码部分。
3. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
4. 在“开始”选项卡中，可以使用字体、字号、颜色等工具来设置页码的格式。
5. 当你完成设置后，点击其他区域退出页眉或页脚编辑模式，即可应用设置的页码格式。

3. 如何在Excel打印预览中显示页数？

在Excel中，你可以通过打印预览来查看和调整页面布局，并在预览中显示页数。以下是在Excel打印预览中显示页数的方法：

1. 打开你的Excel文档。
2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项卡。
3. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
4. 在打印设置页面中，点击“打印预览”按钮。
5. 进入打印预览模式后，你将看到每页的页码显示在底部。
6. 如果你想要调整页面布局或其他打印设置，可以在打印预览模式中进行相应的操作。
7. 当你完成调整后，点击“关闭打印预览”按钮，即可退出打印预览模式。