excel怎么调出来

要在Excel中调出所需功能，可以通过以下几种方式：使用快捷键、通过功能区菜单导航、使用搜索功能（如“告诉我想要做什么”）。其中，通过功能区菜单导航是最常用和最直观的方法。

通过功能区菜单导航，用户可以轻松找到各种工具和选项。例如，假设你想插入一个图表，可以点击“插入”选项卡，然后选择你需要的图表类型。这个方法不仅适用于图表，还适用于其他所有Excel功能，如数据筛选、排序、格式化等。

一、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的重要手段，尤其是在处理大量数据时。以下是一些常用的Excel快捷键：

1、常用快捷键

Ctrl + C：复制
Ctrl + V：粘贴
Ctrl + X：剪切
Ctrl + Z：撤销
Ctrl + Y：重做

这些快捷键几乎在所有办公软件中都通用，熟练掌握它们可以显著提升工作效率。

2、数据处理快捷键

Ctrl + Arrow Keys：移动到数据区域的边缘
Shift + Space：选中整行
Ctrl + Space：选中整列
Ctrl + Shift + L：应用或移除筛选
Alt + E + S + V：选择性粘贴数值

这些快捷键针对数据处理提供了极大的便利，尤其适用于大数据集。

二、通过功能区菜单导航

功能区菜单是Excel提供的主要导航工具，里面包含了各种功能的快捷访问入口。以下是一些主要的功能区菜单及其常见用途：

1、开始菜单

“开始”菜单是用户最常接触的功能区，里面包含了剪切、复制、粘贴、格式刷等基本功能。

字体设置：在这里可以设置字体、字号、颜色等。
对齐方式：可以调整文本的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐等。
数字格式：可以设置单元格的数据格式，如常规、货币、百分比等。

2、插入菜单

“插入”菜单主要用于插入各种对象，如图表、图片、形状等。

图表：可以插入柱形图、折线图、饼图等各种图表。
表格：可以插入表格并快速应用筛选和排序功能。
插图：可以插入图片、形状、图标等。

3、页面布局菜单

“页面布局”菜单主要用于设置页面的格式和打印选项。

主题：可以更改工作簿的整体主题，包括颜色和字体。
页边距：可以调整页面的边距设置。
方向：可以设置页面的方向为纵向或横向。

4、公式菜单

“公式”菜单包含各种公式和函数，是Excel的核心功能之一。

函数库：提供各种常用函数的快捷入口，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。
自动求和：可以快速对选中的单元格范围进行求和。
名称管理器：可以管理工作簿中的命名范围。

5、数据菜单

“数据”菜单主要用于数据处理和分析。

排序和筛选：可以对数据进行排序和筛选。
数据验证：可以设置数据输入的规则和限制。
合并和拆分：可以合并多个单元格的数据或者拆分单元格的数据。

6、审阅菜单

“审阅”菜单主要用于审阅和校对文档。

拼写检查：可以检查文档中的拼写错误。
批注：可以添加、删除和编辑批注。
保护工作簿：可以设置工作簿的保护选项。

7、视图菜单

“视图”菜单主要用于设置工作簿的显示方式。

工作簿视图：可以切换不同的视图模式，如普通视图、分页预览等。
显示/隐藏：可以显示或隐藏网格线、标尺、公式栏等。
窗口：可以新建窗口、拆分窗口、冻结窗口等。

三、使用搜索功能

Excel的搜索功能（如“告诉我想要做什么”）也是一个非常方便的工具。它可以帮助用户快速找到所需的功能，而无需通过功能区菜单逐一查找。

1、如何使用搜索功能

在功能区的右上角，有一个“告诉我想要做什么”的搜索框。用户只需在搜索框中输入所需功能的关键词，Excel会自动列出相关的功能和操作选项。

2、搜索功能的优点

快捷：无需逐一查找，直接输入关键词即可。
智能：Excel会根据用户的输入智能推荐相关功能。
全面：几乎所有Excel的功能都可以通过搜索功能找到。

3、搜索功能的局限性

虽然搜索功能非常方便，但它也有一些局限性。例如，对于一些高级功能和设置，用户可能需要详细了解其操作步骤，而不仅仅是找到入口。

四、实际应用案例

为了更好地理解如何在Excel中调出所需功能，下面通过几个实际应用案例进行说明。

1、插入图表

假设你有一组销售数据，想要生成一个图表进行分析：

步骤1：选中数据区域。
步骤2：点击功能区菜单的“插入”选项卡。
步骤3：在图表组中选择所需的图表类型，如柱形图、折线图等。
步骤4：Excel会自动生成图表，用户可以进一步调整图表的格式和样式。

2、数据筛选

假设你有一个包含多个列的数据表，想要对某一列进行筛选：

步骤1：选中数据区域。
步骤2：点击功能区菜单的“数据”选项卡。
步骤3：点击“筛选”按钮，Excel会在每一列的标题行添加筛选按钮。
步骤4：点击需要筛选的列的筛选按钮，选择筛选条件。

3、使用VLOOKUP函数

假设你有两个数据表，需要通过VLOOKUP函数进行数据匹配：

步骤1：点击需要插入VLOOKUP函数的单元格。
步骤2：点击功能区菜单的“公式”选项卡。
步骤3：在函数库中选择“查找与引用” -> “VLOOKUP”。
步骤4：在弹出的对话框中输入相应的参数，如查找值、查找范围、返回列等。

五、总结

在Excel中调出所需功能的方法多种多样，用户可以根据自己的习惯和需求选择最适合的方法。使用快捷键可以大大提高工作效率，通过功能区菜单导航可以直观地找到各种工具和选项，而搜索功能则可以帮助用户快速定位到所需功能。通过实际应用案例的说明，用户可以更好地理解和掌握这些方法，从而在日常工作中更加高效地使用Excel。无论是数据处理、图表生成还是公式应用，掌握这些技巧都能让你的Excel操作更加得心应手。