excel公式算出来的数怎么复制粘贴

EXCEL公式算出来的数怎么复制粘贴

要将Excel公式计算出来的数值复制粘贴，可以使用复制、选择性粘贴值、使用快捷键、利用VBA代码等方法。在这篇文章中，我们将详细介绍这几种方法以及它们的使用场景和注意事项。

一、复制和选择性粘贴值

复制和选择性粘贴值是最常用的方法之一。这种方法简单而直接，适用于大多数场景。

1. 复制

首先，选择包含公式的单元格或区域，按下Ctrl+C或右键选择“复制”。

2. 选择性粘贴值

在目标单元格中右键点击，然后选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“值”，最后点击“确定”。

这种方法的优点是简单易用，不需要任何额外的工具或代码。选择性粘贴值可以防止公式被粘贴到目标单元格中，仅复制其计算结果。这在需要将数据导出到其他文件或系统时非常有用，因为目标文件或系统可能不支持Excel公式。

二、使用快捷键

使用快捷键是另一种高效的方法，特别适合需要频繁进行此操作的用户。

1. 复制

与前一种方法类似，选择包含公式的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制。

2. 选择性粘贴值

按下Ctrl+Alt+V，打开“选择性粘贴”对话框，按下V键，再按Enter键。这将快速完成选择性粘贴值的操作。

快捷键方法可以显著提高工作效率，特别是当你需要在大量数据中进行多次操作时。这种方法不仅快速，而且减少了鼠标操作的频率，有助于防止鼠标手症状。

三、使用VBA代码

对于需要进行复杂数据处理或自动化任务的用户，使用VBA代码是一种强大且灵活的方法。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器，选择插入 -> 模块，创建一个新的模块。

2. 输入代码

在新模块中输入以下代码：

Sub CopyValues()

    Dim SourceRange As Range
    Dim TargetRange As Range
    ' Set the source and target ranges
    Set SourceRange = Selection
    Set TargetRange = Application.InputBox("Select the target range:", Type:=8)
    ' Copy and paste values
    SourceRange.Copy
    TargetRange.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ' Clear clipboard
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. 运行代码

回到Excel工作表，选择包含公式的单元格或区域，按下Alt+F8打开宏对话框，选择“CopyValues”并点击“运行”。然后在弹出的对话框中选择目标区域，点击“确定”。

使用VBA代码的优点是可以进行复杂的操作，例如同时复制多个区域、根据特定条件进行复制等。这种方法特别适合需要进行批量操作或定期执行相同任务的用户，可以显著提高工作效率。

四、使用第三方插件

市面上有许多第三方Excel插件可以帮助用户更高效地完成各种任务，包括复制和粘贴数值。例如，Kutools for Excel提供了一系列强大的工具，可以大大简化Excel中的各种操作。

1. 安装插件

首先，下载并安装Kutools for Excel或其他类似插件。

2. 复制和粘贴值

使用插件的专用功能进行复制和粘贴值操作。具体步骤因插件不同而有所区别，但大多数插件都提供了类似于选择性粘贴值的功能，并且通常更加直观和易用。

第三方插件的优势在于它们通常提供了许多额外的功能，可以大大扩展Excel的原生功能。对于需要频繁进行复杂数据处理的用户来说，使用插件可以显著提高工作效率。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于需要进行复杂数据处理和转换的用户。

1. 加载数据到Power Query

选择包含公式的单元格或区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。

2. 转换数据

在Power Query编辑器中进行数据转换，将公式结果转换为静态值。完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

Power Query的优点在于其强大的数据处理能力，可以处理大规模数据并进行复杂的转换。这种方法特别适合需要进行数据清洗和转换的用户，可以显著简化数据处理流程。

总结

在Excel中将公式计算出来的数值复制粘贴有多种方法可以选择，包括复制和选择性粘贴值、使用快捷键、利用VBA代码、使用第三方插件以及使用Power Query。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据自己的需求和工作习惯选择最合适的方法。

通过掌握这些技巧，你可以更高效地进行数据处理和分析，提高工作效率并减少出错的可能性。无论你是普通用户还是高级用户，都可以从中找到适合自己的方法，进一步提升Excel的使用体验。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制粘贴公式所计算的数值？
在Excel中，您可以按照以下步骤复制粘贴公式所计算的数值：

• 选中包含公式的单元格。
• 点击复制按钮（Ctrl + C）或者右键点击选择“复制”。
• 选择要粘贴到的目标单元格或单元格范围。
• 点击粘贴按钮（Ctrl + V）或者右键点击选择“粘贴”。
  这样，Excel将会复制并粘贴公式所计算的数值到目标单元格。

2. 是否可以只粘贴公式，而不是粘贴计算结果？
是的，您可以选择只粘贴公式而不是粘贴计算结果。在粘贴之前，按住Ctrl键，然后点击粘贴按钮（Ctrl + V），Excel将会只粘贴公式到目标单元格，而不是粘贴计算结果。

3. 如何保持粘贴的公式自动调整单元格引用？
当您复制粘贴公式时，Excel会自动调整公式中的单元格引用，以适应目标单元格的位置。例如，如果您将一个包含公式的单元格从A1复制到B1，公式中的单元格引用将自动从A1更改为B1。这样，公式将在目标单元格中正确计算。 Excel在自动调整单元格引用时，会根据复制粘贴的相对位置进行调整，确保公式在新位置的单元格中正确工作。