excel关掉的内容怎么找回来

在Excel中，关掉的内容怎么找回来？
自动恢复功能、版本历史、文件恢复软件、手动保存、利用云存储

自动恢复功能是Excel中的一个重要特性，它可以帮助你在意外关闭或崩溃后恢复未保存的工作文件。每次你在Excel中进行编辑时，程序会自动生成恢复文件，并在你重新打开程序时提供选项以恢复这些文件。这个功能可以显著减少意外丢失数据的风险。下面我们将更详细地讨论如何利用这个功能以及其他方法来找回你在Excel中关掉的内容。

一、自动恢复功能

自动恢复文件的位置

Excel的自动恢复功能会在特定的时间间隔内保存你的工作文件。默认情况下，这些自动保存的文件会存放在一个特定的文件夹内。你可以通过以下步骤找到这些文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“自动恢复文件位置”栏中，你会看到存放自动恢复文件的路径。

恢复未保存的工作簿

当你重新打开Excel时，如果程序发现有未保存的工作簿，它会提示你是否要恢复这些文件。你可以选择恢复，查看并保存这些文件。以下是具体步骤：

1. 打开Excel。
2. 在“文件”菜单中，选择“信息”。
3. 点击“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。

二、版本历史

使用OneDrive或SharePoint保存文件

如果你将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint上，那么你可以利用版本历史功能来恢复以前的版本。这些云服务会自动保存文件的多个版本，你可以随时恢复到任何一个以前的版本。

查看和恢复以前的版本

1. 打开Excel文件。
2. 在“文件”菜单中，选择“信息”。
3. 点击“查看版本历史”，然后选择你想恢复的版本。

三、文件恢复软件

使用专业数据恢复工具

如果上述方法都无法找回你的文件，你可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些工具可以扫描你的硬盘，寻找可能被删除或覆盖的文件。常用的文件恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

恢复过程

1. 下载并安装文件恢复软件。
2. 运行软件并选择要扫描的硬盘分区。
3. 扫描完成后，选择你要恢复的文件并保存到安全的位置。

四、手动保存

定期手动保存

尽管自动恢复功能和版本历史可以帮助你找回未保存的文件，但最可靠的方法仍然是定期手动保存你的工作文件。你可以养成每隔几分钟按下Ctrl+S的习惯，以确保你的工作不会因为意外关闭或崩溃而丢失。

使用快捷键

Excel中提供了快捷键来帮助你快速保存文件。按下Ctrl+S即可立即保存当前工作文件。

五、利用云存储

保存到云端

使用云存储服务如OneDrive、Google Drive或Dropbox，可以为你的文件提供额外的保护。这些服务不仅会自动保存文件的多个版本，还会在你关闭文件时自动同步到云端。

恢复云端文件

如果你不小心关闭了Excel文件，你可以通过登录云存储服务的网页端，查看并恢复最近的文件版本。

详细描述自动恢复功能

自动恢复功能在Excel中的作用不可小觑。每次你进行编辑时，Excel会在后台自动保存你的工作进度。即使你没有手动保存文件，系统也会定期生成恢复文件。当程序意外关闭时，自动恢复功能会在你重新打开Excel时自动检测并提供恢复选项。这个功能可以显著减少意外丢失数据的风险。

自动恢复文件通常存放在一个默认的文件夹内，用户可以通过Excel的选项菜单查看并修改这个位置。每次你打开Excel时，如果有未保存的工作簿，程序会在信息中心显示“恢复未保存的工作簿”选项，你可以点击该选项查看并恢复这些文件。

此外，自动恢复功能还可以配合版本历史一起使用。当你将文件保存到OneDrive或SharePoint时，云服务会自动保存文件的多个版本，你可以随时恢复到任何一个以前的版本。这种多层次的保护措施可以最大限度地减少数据丢失的风险。

总之，利用Excel的自动恢复功能、版本历史、文件恢复软件、手动保存和云存储等方法，你可以有效地找回因意外关闭或其他原因丢失的工作文件。通过这些方法，你可以确保你的工作不会因意外情况而丢失，保障数据的安全性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中意外关闭了一个文件，如何找回关闭的内容？

首先，不要担心，Excel提供了一种简单的方法来找回关闭的内容。您可以尝试以下步骤来找回关闭的内容：

• 检查“最近使用的文件”列表：在Excel的主界面上方，您会看到一个“最近使用的文件”列表。点击该列表，您可能会找到您关闭的文件的快捷方式。点击文件的名称，即可重新打开并找回之前的内容。

• 检查“回收站”：在Excel中，关闭的文件有时会被自动保存在回收站中。您可以双击桌面上的“回收站”图标，查看是否有您关闭的文件。如果有，右键点击文件并选择“恢复”，即可将文件还原并找回之前的内容。

• 使用“自动恢复”功能：Excel有一个自动恢复功能，可以帮助您找回关闭的内容。在Excel的主界面上方，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的窗口中，选择“保存”选项，并确保“自动保存信息的时间间隔”被启用。这样，即使您关闭了文件，Excel也会自动保存您的工作，并提供恢复选项。

2. Excel中我意外关闭了文件，但找不到“最近使用的文件”列表，怎么办？

如果您在Excel中关闭了文件，但找不到“最近使用的文件”列表，别担心，您仍有几种方法可以找回关闭的内容：

• 搜索文件名：在计算机的搜索栏中输入您关闭文件的名称，点击搜索按钮。如果文件仍然存在于计算机中的其他位置，搜索结果将显示该文件的路径。通过点击路径，您可以重新打开文件并找回之前的内容。

• 使用文件恢复软件：如果上述方法都无法找回关闭的内容，您可以尝试使用一些第三方的文件恢复软件。这些软件可以扫描您的计算机，并尝试恢复被删除或关闭的文件。请确保选择可信赖的软件，并按照软件的指示进行操作。

3. 我在Excel中关闭了一个文件，但没有保存，还能找回关闭的内容吗？

如果您在Excel中关闭了一个文件，但没有保存，找回关闭的内容可能会比较困难。Excel通常会提示您在关闭文件之前保存更改，但如果您选择了不保存，那么文件中的更改将会丢失。

然而，您仍然可以尝试以下方法来找回关闭的内容：

• 检查自动恢复文件：在Excel的主界面上方，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。在打开文件的对话框中，选择“文件类型”下拉菜单中的“自动恢复文件”，浏览您的计算机以查找自动恢复文件。找到并打开该文件，您可能会找到之前关闭文件的部分内容。

• 尝试使用文件恢复软件：虽然关闭并不保存文件通常意味着内容的丢失，但您仍可以尝试使用文件恢复软件来扫描计算机以寻找被关闭但未保存的文件。这些软件可能会找到临时文件或自动保存文件，从中恢复一部分内容。

请注意，这些方法并不能保证完全找回关闭的内容。因此，在使用Excel时，建议您经常保存您的工作，以避免数据的丢失。