excel怎么筛选掉已有项目

在Excel中筛选掉已有项目，可以使用数据筛选、条件格式和高级筛选等功能。使用数据筛选、使用条件格式、使用高级筛选。下面将详细介绍如何通过这些方法实现这一目标。

一、使用数据筛选

数据筛选是Excel中最常用的功能之一，通过它可以快速筛选出或隐藏特定的数据。以下是具体步骤：

1.1、添加筛选器

首先，选中包含数据的表格区域，然后点击工具栏上的“数据”选项卡，接着点击“筛选”按钮。此时，每列标题旁边都会出现一个下拉箭头。

1.2、选择筛选条件

点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”以设置筛选条件。例如，如果要筛选掉某些文本项目，可以选择“文本筛选”中的“不包含”，然后输入要排除的项目。

1.3、应用筛选

设置好筛选条件后，点击“确定”，Excel会自动隐藏所有符合条件的行，仅显示不符合条件的行。这样，你就可以很方便地筛选掉已有项目。

二、使用条件格式

条件格式功能可以根据特定条件自动格式化单元格，从而帮助我们快速识别和筛选数据。以下是具体步骤：

2.1、设置条件格式

选中包含数据的表格区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”，然后选择“新建规则”。

2.2、定义条件

在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入一个公式来定义筛选条件。例如，如果要筛选掉某些文本项目，可以输入公式 =NOT(ISNUMBER(SEARCH("项目名称", A1)))，其中“项目名称”是要排除的项目。

2.3、应用格式

设置好条件后，点击“格式”按钮，选择一种醒目的格式，如填充颜色。点击“确定”后，Excel会自动应用该格式到符合条件的单元格。你可以根据这些格式化的单元格来手动筛选数据。

三、使用高级筛选

高级筛选功能可以根据复杂的条件组合来筛选数据。以下是具体步骤：

3.1、准备数据和条件区域

首先，复制数据表头到一个空白区域，然后在这个区域下方输入筛选条件。例如，如果要筛选掉某些文本项目，可以在新区域的表头下方输入“<>项目名称”，其中“项目名称”是要排除的项目。

3.2、打开高级筛选

选中原始数据表格区域，点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。弹出高级筛选对话框。

3.3、设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“条件区域”输入刚才准备的条件区域。在“复制到”框中选择一个空白区域来存放筛选结果。点击“确定”，Excel会根据条件区域中的条件来筛选数据，并将结果复制到指定位置。

四、使用VBA宏进行高级筛选

如果你的筛选需求非常复杂或者需要频繁进行筛选操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是具体步骤：

4.1、打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，然后在左侧的项目浏览器中选择要添加宏的工作簿。

4.2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后编写筛选代码。例如，以下代码可以筛选掉名为“项目名称”的行：

Sub FilterOutItems()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = lastRow To 2 Step -1
        If ws.Cells(i, 1).Value = "项目名称" Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

4.3、运行VBA宏

保存代码后，关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚才编写的宏并点击“运行”。Excel会自动执行代码，筛选掉所有符合条件的行。

五、使用Power Query进行高级数据处理

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，它可以帮助你进行高级数据筛选和处理。以下是具体步骤：

5.1、加载数据到Power Query

首先，选中包含数据的表格区域，然后点击“数据”选项卡下的“从表格/范围”按钮。Excel会自动将数据加载到Power Query编辑器中。

5.2、设置筛选条件

在Power Query编辑器中，点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”以设置筛选条件。例如，如果要筛选掉某些文本项目，可以选择“文本筛选”中的“不包含”，然后输入要排除的项目。

5.3、应用筛选

设置好筛选条件后，点击“确定”，Power Query会自动隐藏所有符合条件的数据。然后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作簿。

六、使用数组公式进行复杂筛选

数组公式是一种高级的Excel功能，可以帮助你进行复杂的数据筛选。以下是具体步骤：

6.1、定义数组公式

在一个空白单元格中输入数组公式，例如 =IF(ISERROR(MATCH(A2, 排除列表, 0)), A2, "")，其中“排除列表”是要排除的项目列表。

6.2、应用数组公式

按下 Ctrl + Shift + Enter 组合键应用数组公式。Excel会自动计算并显示结果，你可以根据这些结果来手动筛选数据。

七、使用DAX函数进行高级筛选

如果你使用的是Excel的Power Pivot功能，可以利用DAX函数进行高级数据筛选。以下是具体步骤：

7.1、加载数据到数据模型

首先，选中包含数据的表格区域，然后点击“插入”选项卡下的“Power Pivot”按钮。Excel会自动将数据加载到数据模型中。

7.2、编写DAX公式

在数据模型中，点击“计算字段”按钮，然后编写DAX公式，例如 =CALCULATE(COUNTROWS(表), 表[列] <> "项目名称")，其中“项目名称”是要排除的项目。

7.3、应用DAX公式

保存DAX公式后，返回Excel工作簿，使用数据透视表显示计算结果。你可以根据这些结果来手动筛选数据。

八、使用第三方插件进行高级筛选

Excel有很多第三方插件可以帮助你进行高级数据筛选。以下是一些常用的插件：

8.1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了多种高级数据处理功能。你可以使用它的“高级筛选”功能来快速筛选数据。

8.2、Ablebits Ultimate Suite

Ablebits Ultimate Suite是另一个常用的Excel插件，提供了多种高级数据处理功能。你可以使用它的“条件格式”功能来快速筛选数据。

8.3、Power BI

Power BI是微软的一款数据分析工具，它可以与Excel无缝集成，提供了强大的数据处理和筛选功能。你可以使用它的“过滤器”功能来快速筛选数据。

以上是关于如何在Excel中筛选掉已有项目的详细介绍。通过使用数据筛选、条件格式、高级筛选、VBA宏、Power Query、数组公式、DAX函数和第三方插件等方法，你可以轻松实现这一目标。希望这些方法对你有所帮助。